1 Sơ yếu lý lịch gồm những phần nào?
Ảnh minh họa (mô phỏng): 5 phần chính của một bản sơ yếu lý lịch.
Dù là mẫu xin việc hay mẫu nhà nước, một bản sơ yếu lý lịch chuẩn đều gồm 5 phần: ảnh & tiêu đề, thông tin bản thân, quan hệ gia đình, quá trình học tập – công tác, và cam đoan – xác nhận. Dưới đây là các mẫu cụ thể theo từng đối tượng.
2 Nhóm A - Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc, phổ thông
1. Sơ yếu lý lịch tự thuật (xin việc)
Mẫu thông dụng nhất trong bộ hồ sơ xin việc. Có ô dán ảnh 4×6, khai thông tin bản thân, quan hệ gia đình và quá trình học tập – công tác. Không có mẫu luật bắt buộc; quan trọng nhất là khai trung thực.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc.
↓ Tải Sơ yếu lý lịch tự thuật: Mẫu 1
↓ Tải Sơ yếu lý lịch tự thuật: Mẫu 2
2. Sơ yếu lý lịch xin việc mẫu ngắn gọn
Bản rút gọn, dễ điền, phù hợp khi nhà tuyển dụng chỉ cần thông tin cơ bản hoặc nộp kèm CV. Vẫn giữ đủ các mục cốt lõi.
3. Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên
Dùng cho hồ sơ nhập học đại học, cao đẳng. Đặc điểm: nhiều trang và bắt buộc có xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của UBND xã/phường nơi cư trú.
↓ Tải Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên
3 Nhóm B - Mẫu sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức, viên chức
4. Mẫu 2C-BNV/2008 (cán bộ, công chức)
Mẫu lý lịch chi tiết dùng trong hồ sơ cán bộ, công chức nhà nước, ban hành kèm Quyết định 02/2008/QĐ-BNV và vẫn là mẫu hiện hành (chưa bị thay thế, kể cả sau Luật Cán bộ, công chức 2025). Khai đầy đủ ngạch, bậc lương, trình độ, ngày vào Đảng, quá trình công tác.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Mẫu 2C-BNV/2008 sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức.
5. Sơ yếu lý lịch viên chức (Mẫu HS02-VC/BNV)
Dùng cho viên chức các đơn vị sự nghiệp công lập (giáo viên, y bác sĩ…), ban hành kèm Thông tư 07/2019/TT-BNV; vẫn còn hiệu lực.
↓ Tải Sơ yếu lý lịch viên chức HS02-VC/BNV
6. Mẫu lý lịch 2C-TCTW-98
Mẫu lý lịch do Ban Tổ chức Trung ương ban hành, thường dùng trong hồ sơ cán bộ, đảng viên. Là mẫu khác với 2C-BNV, dùng song song tùy yêu cầu của cơ quan.
4 Cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn (theo từng mục)
Điền lần lượt từng mục dưới đây, viết rõ ràng, không tẩy xóa:
Ảnh và phần tiêu đề: dán ảnh 4×6 chụp trong 6 tháng gần nhất (nền sáng, không đeo kính màu); ghi đúng quốc hiệu – tiêu ngữ và tên “SƠ YẾU LÝ LỊCH”.
Họ và tên: viết IN HOA đầy đủ đúng theo giấy khai sinh/CCCD; mục giới tính ghi Nam/Nữ.
Ngày sinh, nguyên quán, hộ khẩu, nơi ở: ghi đúng CCCD; nguyên quán thường là quê gốc của bố; ghi rõ hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện nay.
Số CCCD, dân tộc, tôn giáo, trình độ: ghi số CCCD, ngày cấp; dân tộc/tôn giáo (nếu không có ghi “Không”); trình độ văn hóa (12/12), chuyên môn (cử nhân, kỹ sư…).
Quan hệ gia đình: kê khai bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng, con - họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở. Với hồ sơ nhà nước cần khai kỹ hơn.
Quá trình học tập – công tác: liệt kê theo mốc thời gian (từ tháng/năm đến tháng/năm), học ở đâu, làm ở đâu, chức vụ; không bỏ trống khoảng thời gian.
Cam đoan và ký tên: ghi lời cam đoan khai đúng sự thật, ký ghi rõ họ tên; sau đó mang đi chứng thực chữ ký nếu nơi nhận yêu cầu.
5 Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?
Không công chứng nội dung. Sơ yếu lý lịch chỉ thuộc diện chứng thực chữ ký của người khai (Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP). Cơ quan chỉ xác nhận chữ ký đúng là của người yêu cầu, không chịu trách nhiệm về nội dung khai.
| Chứng thực chữ ký ở đâu, hết bao nhiêu? | Từ 01/11/2025 (Nghị định 280/2025/NĐ-CP): chứng thực tại UBND cấp xã (bất kỳ, không phụ thuộc nơi cư trú), phòng/văn phòng công chứng, hoặc cơ quan đại diện ngoại giao với người ở nước ngoài. Đã bỏ Phòng Tư pháp cấp huyện. | Lệ phí chứng thực chữ ký thường khoảng 10.000 đồng/lần; mang theo CCCD và bản sơ yếu lý lịch đã điền, ký trước mặt người có thẩm quyền. | Với sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên: cần xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của UBND xã/phường nơi cư trú. |
6 Lỗi thường gặp khi viết sơ yếu lý lịch
• Khai không trung thực (sai quá trình công tác, giấu thông tin) - có thể bị từ chối hồ sơ hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Bỏ trống khoảng thời gian trong quá trình học tập – công tác.
• Nhầm “nguyên quán” với “nơi sinh” hoặc “hộ khẩu”.
• Dùng ảnh cũ, ảnh không đúng kích thước 4×6, không đóng dấu giáp lai (với hồ sơ cần xác nhận).
• Tưởng phải “công chứng” toàn bộ, trong khi chỉ cần chứng thực chữ ký.
• Tẩy xóa, viết sai chính tả, trình bày cẩu thả gây mất thiện cảm với nhà tuyển dụng.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn 2026 cho mọi đối tượng kèm ảnh mẫu, link tải file Word và hướng dẫn cách viết. Hãy chọn đúng mẫu theo đối tượng, khai trung thực, trình bày sạch đẹp và chứng thực chữ ký khi cần để hồ sơ được chấp nhận.
Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế yêu cầu cụ thể của từng cơ quan/nhà tuyển dụng. Biểu mẫu và quy định có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu hướng dẫn hiện hành trước khi nộp.