1. Ghi chú ly hôn là gì, khi nào cần làm?
Ghi chú ly hôn là việc cơ quan đăng ký hộ tịch Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài giải quyết. Sau khi ghi chú, bạn nhận Trích lục ghi chú ly hôn – giấy tờ chứng minh tình trạng “đã ly hôn” tại Việt Nam.
| ⚖ Khoản 2 Điều 37 Nghị định 123/2015/NĐ-CP | “Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì phải ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài.” |
Hình 1. Trường hợp cần ghi chú ly hôn, trường hợp bị từ chối và hồ sơ cần chuẩn bị
2. Tải mẫu tờ khai ghi chú ly hôn 2026
Mẫu tờ khai ghi chú ly hôn hiện hành thuộc hệ thống biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP, đã được thay thế biểu mẫu bởi Thông tư 04/2024/TT-BTP. Nếu nộp trực tuyến, bạn khai theo mẫu điện tử tương tác trên Cổng Dịch vụ công, không cần tải file.
2.1. Mẫu nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã
Có đủ mục “Ngày, tháng, năm sinh”, “Giới tính, Dân tộc, Quốc tịch” và ô “Đề nghị cấp bản sao”. Hướng dẫn ghi từng mục ở Mục 3.
Hình 2. Phần cam đoan, đề nghị cấp bản sao và chữ ký trên tờ khai
⬇ Tải mẫu: Tờ khai ghi chú ly hôn (Word)
2.2. Mẫu nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Dùng khi bạn đang ở nước ngoài và nộp tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam. Mẫu có thêm phần “Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai”.
Hình 3. Tờ khai ghi chú ly hôn dùng khi nộp tại cơ quan đại diện
⬇ Tải mẫu: Tờ khai ghi chú ly hôn nộp tại cơ quan đại diện (PDF)
3. Cách ghi tờ khai ghi chú ly hôn
Hình 4. Tờ khai ghi chú ly hôn và 10 mục cần ghi
3.1. Phần cuối tờ khai
- Theo (5): ghi loại giấy tờ: Bản án, Quyết định, Thỏa thuận ly hôn…, kèm số và ngày cấp.
- Do (6): ghi đúng tên cơ quan nước ngoài đã giải quyết, ví dụ: Tòa án quận … thành phố …, Cộng hòa Liên bang Đức.
- Đề nghị cấp bản sao (7): đánh dấu X vào ô “Có” và ghi số lượng nếu cần nhiều bản trích lục.
- Ký tên: người yêu cầu ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
3.2. Lưu ý khi ghi địa danh sau sắp xếp đơn vị hành chính
Nơi cư trú hiện nay ghi theo tên xã, phường, tỉnh, thành phố hiện hành. Riêng “Nơi đăng ký kết hôn trước đây” ghi đúng như trên giấy chứng nhận kết hôn đã cấp; nếu nơi đó đã sáp nhập, có thể ghi thêm “(nay là …)” để cơ quan hộ tịch dễ đối chiếu.
4. Hồ sơ, nơi nộp, thời hạn và lệ phí
Hình 5. Các bước thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn
| Nội dung | Quy định |
| Nơi nộp | UBND xã, phường, đặc khu (Nghị định 120/2025/NĐ-CP); người ở nước ngoài có thể nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam |
| Cách nộp | Trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia/cấp tỉnh |
| Thời hạn | 05 ngày làm việc; cần xác minh thì không quá 08 ngày làm việc |
| Lệ phí | Do HĐND tỉnh quy định, thường khoảng 50.000 đồng/lần; nhiều tỉnh miễn khi nộp trực tuyến |
| Bản sao trích lục | 8.000 đồng/bản (nếu yêu cầu) |
| Giấy tờ nước ngoài | Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn), dịch sang tiếng Việt có chứng thực |
| Apostille thay hợp pháp hóa lãnh sự từ 11/9/2026 | Việt Nam là thành viên Công ước miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài (Công ước Apostille). Từ 11/9/2026, bản án, quyết định ly hôn do nước thành viên cấp chỉ cần chứng nhận Apostille của nước đó là được sử dụng tại Việt Nam (Nghị định 293/2026/NĐ-CP). Giấy tờ của nước chưa là thành viên vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước. |
Kết luận
Nếu đã ly hôn ở nước ngoài và muốn kết hôn lại hoặc về nước thường trú, hãy tải tờ khai ở Mục 2, ghi theo hướng dẫn ở Mục 3, chuẩn bị bản án đã Apostille (hoặc hợp pháp hóa lãnh sự) kèm bản dịch và nộp tại UBND cấp xã hoặc trực tuyến. Kết quả là Trích lục ghi chú ly hôn trong khoảng 05 ngày làm việc.
| Miễn trừ trách nhiệm | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 29/9/2026, không thay thế tư vấn của luật sư. Lệ phí và thành phần hồ sơ có thể khác nhau giữa các tỉnh; hãy kiểm tra trên Cổng Dịch vụ công của địa phương trước khi nộp. Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ 01/3/2027 có thể thay đổi thủ tục. |