1 Tổng hợp mẫu đơn về đất đai - 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu đơn, văn bản về đất đai thông dụng.
Bài viết chia thành: (A) biến động & chuyển mục đích, (B) giao dịch & nhà ở, và (C) thủ tục khác. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải trực tiếp.
2 Nhóm A - Biến động và chuyển mục đích sử dụng đất
1. Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18)
Dùng khi sang tên (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế), thế chấp, đổi tên, thay đổi thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất. Đây là Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP (áp dụng từ 01/7/2025, thay Mẫu 11/ĐK của Nghị định 101/2024), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 226/2025/NĐ-CP.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Mẫu số 18 Đơn đăng ký biến động đất đai (NĐ 151/2025).
↓ Tải mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu 18)
2. Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 01)
Dùng khi hộ gia đình, cá nhân, tổ chức muốn chuyển mục đích sử dụng đất (ví dụ từ đất nông nghiệp sang đất ở). Là Mẫu số 01 kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Điều kiện: phải phù hợp quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất và được cơ quan có thẩm quyền cho phép (Luật Đất đai 2024, Điều 121). Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã; tổ chức nộp tại cấp tỉnh.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Mẫu số 01 Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (NĐ 151/2025).
↓ Tải mẫu đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu 01)
3 Nhóm B - Giao dịch và nhà ở
3. Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Dùng khi tặng cho quyền sử dụng đất (và tài sản gắn liền với đất) giữa cá nhân, hộ gia đình - thường trong gia đình (cha mẹ tặng con…). Lưu ý quan trọng: hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực (Luật Đất đai 2024, Điều 27 khoản 3). Sau khi công chứng, người nhận tặng cho nộp đơn đăng ký biến động (Mẫu 18) để sang tên.
↓ Tải mẫu hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất (công chứng)
4. Đơn đăng ký mua nhà ở xã hội
Dùng để đăng ký mua (hoặc thuê mua) nhà ở xã hội. Từ 04/7/2026, chính sách nhà ở xã hội theo Nghị định 136/2026/NĐ-CP (thay các quy định trước đó). Điều kiện gồm điều kiện về nhà ở và điều kiện về thu nhập - ngưỡng thu nhập mới khoảng 25 triệu đồng/tháng với người độc thân và 50 triệu đồng/tháng với vợ chồng (thay cho tiêu chí “không thuộc diện nộp thuế TNCN” trước đây).
↓ Tải mẫu đơn đăng ký mua nhà ở xã hội (NĐ 136/2026)
4 Nhóm C - Thủ tục khác về đất đai
5. Đơn xin san lấp mặt bằng
Dùng khi xin phép san lấp, hạ cốt, cải tạo mặt bằng trên thửa đất. Đây không phải thủ tục đất đai luật định thống nhất - thường gửi UBND cấp xã. Không được tự ý san lấp đất lúa, đất nông nghiệp; việc san lấp phải phù hợp quy hoạch và không làm thay đổi trái phép mục đích sử dụng đất.
↓ Tải mẫu đơn xin san lấp mặt bằng
6. Đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai
Dùng khi có tranh chấp đất đai và muốn đề nghị UBND cấp xã tổ chức hòa giải. Theo Luật Đất đai 2024, hòa giải tại UBND cấp xã là bước tiền đề trước khi khởi kiện hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
↓ Tải mẫu đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai
5 Cảnh báo: “giấy tặng cho đất viết tay” có sang tên được không?
| Tặng cho quyền sử dụng đất - bắt buộc công chứng/chứng thực | Theo Luật Đất đai 2024 (Điều 27 khoản 3) và Bộ luật Dân sự 2015: hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực. | “Giấy tặng cho đất viết tay” không công chứng, không chứng thực thì không có hiệu lực, không đủ điều kiện đăng ký sang tên (không sang được sổ đỏ). | Ngoại lệ: một số trường hợp một bên là tổ chức kinh doanh bất động sản thì hợp đồng có thể không bắt buộc công chứng theo yêu cầu của các bên. | Sau khi công chứng hợp đồng tặng cho, người nhận tặng cho nộp hồ sơ đăng ký biến động (Mẫu 18) để sang tên tại Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. |
6 Điều kiện mua nhà ở xã hội 2026 (điểm mới)
• Điều kiện về nhà ở: chưa có nhà ở thuộc sở hữu, hoặc có nhà nhưng diện tích bình quân dưới mức tối thiểu, chưa được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở xã hội.
• Điều kiện về thu nhập (mới theo NĐ 136/2026): ngưỡng thu nhập khoảng 25 triệu đồng/tháng với người độc thân và 50 triệu đồng/tháng với vợ chồng - thay tiêu chí cũ “không thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân thường xuyên”.
• Đối tượng: người thu nhập thấp, công nhân khu công nghiệp, cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang… theo Luật Nhà ở 2023.
• Hồ sơ đăng ký nộp cho chủ đầu tư dự án nhà ở xã hội; cần giấy tờ chứng minh đối tượng, điều kiện nhà ở và thu nhập.
7 Lưu ý mới 2026
• Biểu mẫu đất đai hiện theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 226/2025/NĐ-CP) - Mẫu 18 (biến động), Mẫu 01 (chuyển mục đích); không dùng lại mẫu cũ của NĐ 101/2024.
• Chính quyền 2 cấp: từ 01/7/2025 bỏ cấp huyện - nộp hồ sơ tại UBND cấp xã / Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực; hộ gia đình chuyển mục đích ở cấp xã, tổ chức ở cấp tỉnh.
• Nhà ở xã hội: áp dụng Nghị định 136/2026/NĐ-CP từ 04/7/2026 - cập nhật mẫu đơn và ngưỡng thu nhập mới trước khi nộp.
• Tặng cho, chuyển nhượng quyền sử dụng đất bắt buộc công chứng/chứng thực rồi mới đăng ký biến động để sang tên.
• San lấp mặt bằng: không tự ý san lấp đất lúa, đất nông nghiệp; xin phép và làm đúng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất.
Kết luận
Trên đây là tổng hợp mẫu đơn về đất đai mới nhất 2026 - đơn đăng ký biến động (Mẫu 18), đơn chuyển mục đích (Mẫu 01), hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, đơn mua nhà ở xã hội và đơn san lấp mặt bằng - kèm ảnh mẫu và link tải Word trực tiếp. Hãy đối chiếu Luật Đất đai 2024, NĐ 151/2025 (sửa đổi 226/2025) và NĐ 136/2026 trước khi nộp.
Lưu ý: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo. Pháp luật đất đai, nhà ở thay đổi thường xuyên - vui lòng đối chiếu Luật Đất đai 2024, các nghị định, thông tư hiện hành và hỏi cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai) trước khi áp dụng.