1 Các mẫu giấy đề nghị, đề xuất chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu giấy đề nghị, đề xuất thường dùng.
Giấy đề nghị/đề xuất dùng để đề đạt, kiến nghị một việc cần cơ quan hoặc cấp trên giải quyết. Dưới đây là các mẫu thông dụng nhất, kèm ảnh và link tải.
2 Nhóm A - Đơn đề nghị, đề xuất chung
1. Mẫu đơn đề nghị (chung)
Dùng khi cá nhân, tổ chức đề nghị cơ quan hoặc cấp trên giải quyết một việc (xác nhận, hỗ trợ, giải quyết công việc…). Không có mẫu luật định; điền nội dung và lý do đề nghị cụ thể.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Đơn đề nghị mẫu chung.
2. Mẫu đơn đề xuất (trong công ty)
Dùng trong nội bộ doanh nghiệp để đề đạt ý kiến, phương án lên cấp trên: đề xuất tăng lương, nhân sự, mua sắm vật tư, khen thưởng…
↓ Tải Mẫu đơn đề xuất: Đề xuất tăng lương
↓ Tải Mẫu đơn đề xuất: Đề xuất mua sắm vật tư
3. Mẫu tờ trình (theo Nghị định 30/2020)
Khác với đơn đề nghị/đề xuất, tờ trình là văn bản hành chính có tên loại, theo mẫu 1.4 Phụ lục III Nghị định 30/2020. Dùng khi cấp dưới trình cấp trên phê duyệt một vấn đề.
3 Nhóm B - Giấy đề nghị kế toán, tài chính
4. Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu 05-TT)
Dùng khi đề nghị thanh toán một khoản chi (đã chi hộ, mua hàng…), kèm chứng từ gốc. Mẫu 05-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (áp dụng từ 01/01/2026) - doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ, mẫu chỉ mang tính tham khảo. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể dùng mẫu theo Thông tư 133/2016.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu 05-TT).
↓ Tải Giấy đề nghị thanh toán: Mẫu 05-TT (TT 99/2025)
↓ Tải Giấy đề nghị thanh toán: Bản theo TT 200
5. Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu 03-TT)
Dùng khi đề nghị tạm ứng tiền trước khi chi (đi công tác, mua hàng…). Sau khi chi xong dùng Giấy thanh toán tiền tạm ứng để quyết toán.
↓ Tải Giấy đề nghị tạm ứng: Mẫu 03-TT (TT 99/2025)
6. Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu 04-TT)
Dùng để quyết toán khoản đã tạm ứng, đối chiếu số đã chi với số tạm ứng để hoàn/thu thêm.
↓ Tải Giấy thanh toán tiền tạm ứng: Theo TT 200
↓ Tải Giấy thanh toán tiền tạm ứng: Theo TT 133
4 Nhóm C - Giấy đề nghị theo tình huống
7. Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập
Dùng cho học sinh, sinh viên thuộc diện được hỗ trợ chi phí học tập theo Nghị định 238/2025/NĐ-CP (thay Nghị định 81/2021). Đơn theo mẫu ban hành kèm nghị định.
↓ Tải Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập
8. Giấy đề nghị thanh toán công nợ (gửi khách hàng)
Doanh nghiệp gửi khách hàng để đề nghị thanh toán công nợ đến hạn. Không có mẫu bắt buộc; cần nêu căn cứ (hợp đồng, hóa đơn), số tiền, hạn thanh toán và số tài khoản nhận tiền.
↓ Tải Mẫu đề nghị thanh toán công nợ: Mẫu đề nghị hỗ trợ (dùng làm khung)
9. Giấy đề nghị hỗ trợ, giải quyết công việc
Dùng khi đề nghị được hỗ trợ hoặc giải quyết một công việc cụ thể trong công ty, cơ quan.
↓ Tải Giấy đề nghị giải quyết công việc
5 Đơn đề nghị, đề xuất và tờ trình khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Đơn đề nghị | Đơn đề xuất | Tờ trình |
| Mục đích | Đề nghị giải quyết một việc | Đề đạt ý kiến, phương án | Trình cấp trên phê duyệt |
| Phạm vi | Cá nhân/tổ chức → cơ quan | Nội bộ doanh nghiệp | Cấp dưới → cấp trên |
| Mẫu, thể thức | Không có mẫu luật định | Không có mẫu luật định | Có mẫu theo Nghị định 30/2020 |
6 Cách viết đơn đề nghị chuẩn
• Quốc hiệu – tiêu ngữ và ngày tháng ở đầu đơn.
• Tên đơn viết in hoa (ĐƠN ĐỀ NGHỊ) kèm trích yếu (V/v… việc gì).
• Kính gửi đúng cơ quan/người có thẩm quyền giải quyết.
• Thông tin người đề nghị: họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ, chức vụ/đơn vị.
• Nội dung đề nghị rõ ràng, cụ thể; nêu lý do, căn cứ hợp lý.
• Cam kết và ký tên; liệt kê tài liệu kèm theo (nếu có).
7 Lưu ý về mẫu kế toán và tình huống 2026
| Cập nhật văn bản mới 2025 – 2026 | Giấy đề nghị thanh toán/tạm ứng: từ 01/01/2026 áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200/2014) - doanh nghiệp được tự thiết kế chứng từ, các mẫu 05-TT, 03-TT, 04-TT ở phụ lục chỉ mang tính tham khảo. | Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Thông tư 133/2016/TT-BTC vẫn còn hiệu lực; được lựa chọn dùng TT 133 hoặc TT 99/2025. | Hỗ trợ chi phí học tập: áp dụng Nghị định 238/2025/NĐ-CP (hiệu lực 03/9/2025), thay Nghị định 81/2021 và Nghị định 97/2023. | Đơn vị hành chính sự nghiệp áp dụng Thông tư 24/2024/TT-BTC (thay Thông tư 107/2017). |
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu giấy đề nghị, đề xuất thường dùng nhất 2026 kèm ảnh mẫu, link tải file Word và cách viết. Hãy chọn đúng loại (đơn đề nghị, đề xuất, tờ trình hay giấy đề nghị kế toán) và cập nhật văn bản mới 2025–2026 để trình bày chính xác.
Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn. Biểu mẫu kế toán và quy định có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành (TT 99/2025, TT 133/2016, NĐ 238/2025…) trước khi áp dụng.