1. Quy định làm thêm giờ cần biết
| Nội dung | Quy định |
| Điều kiện | Phải được người lao động đồng ý (trừ trường hợp đặc biệt theo Điều 108 Bộ luật Lao động) |
| Giới hạn ngày | Không quá 50% số giờ làm việc bình thường; làm theo tuần thì tổng giờ bình thường và làm thêm không quá 12 giờ/ngày |
| Giới hạn tháng | Không quá 40 giờ |
| Giới hạn năm | Không quá 200 giờ; tối đa 300 giờ với dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông lâm thủy sản, viễn thông, cấp thoát nước, công việc cần lao động chuyên môn cao, việc cấp bách… |
| Thông báo | Tổ chức làm thêm trên 200 giờ/năm phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh |
| Không được bố trí | Lao động nữ mang thai từ tháng thứ 7 (từ tháng thứ 6 nếu ở vùng sâu, vùng xa…), đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi – trừ khi họ đồng ý; lao động chưa thành niên, người khuyết tật theo quy định riêng |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Điều 107 Bộ luật Lao động 2019: điều kiện và giới hạn làm thêm giờ; Điều 98: tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm. | Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Điều 59 (thỏa thuận làm thêm giờ, Mẫu số 01/PLIV), Điều 60 (giới hạn giờ làm thêm), Điều 61, 62 (trường hợp làm thêm đến 300 giờ/năm và thông báo). | Người sử dụng lao động vi phạm quy định về làm thêm giờ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. |
2. Tải mẫu giấy đề nghị tăng ca
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Giấy đề nghị tăng ca (Ban biên tập soạn)
Có cột số giờ đề nghị, lũy kế giờ làm thêm trong tháng và chữ ký đồng ý của từng người lao động – giúp phòng nhân sự kiểm tra giới hạn 40 giờ/tháng và lưu bằng chứng đồng ý.
Hình 1. Giấy đề nghị tăng ca (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | Tên đơn vị, số; quốc hiệu, ngày tháng; GIẤY ĐỀ NGHỊ TĂNG CA; kính gửi; bộ phận, người đề nghị; lý do; bảng họ tên – bộ phận – ngày – giờ – số giờ – lũy kế tháng – ký đồng ý; cam kết giới hạn giờ; người đề nghị, Phòng HCNS, Giám đốc ký. |
2.2. Văn bản thỏa thuận làm thêm giờ (Ban biên tập soạn)
Trình bày theo Mẫu số 01/PLIV Nghị định 145/2020/NĐ-CP – văn bản doanh nghiệp dùng để lấy sự đồng ý của người lao động khi bố trí làm thêm giờ.
Hình 2. Văn bản thỏa thuận làm thêm giờ (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | VĂN BẢN THỎA THUẬN LÀM THÊM GIỜ: căn cứ; lý do, thời gian, địa điểm; bảng họ tên – bộ phận – số giờ – ký đồng ý; đại diện tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và người sử dụng lao động ký. |
2.3. Mẫu giấy đề nghị tăng ca dùng cho cá nhân hoặc tập thể
Mẫu phổ biến: kính gửi Ban Giám đốc, Phòng Hành chính – Nhân sự, phòng quản lý; ngày, lý do tăng ca; bảng họ tên – bộ phận – thời gian – nhân viên ký nhận – người xác nhận; ba chữ ký. Mẫu 1 kèm hướng dẫn ghi nhưng phần ghi chú còn viện dẫn Bộ luật Lao động 2012 – khi áp dụng, đối chiếu giới hạn giờ theo Bộ luật Lao động 2019 ở Mục 1.
Hình 3. Mẫu giấy đề nghị tăng ca dùng cho cá nhân hoặc tập thể
⬇ Tải mẫu: Giấy đề nghị tăng ca (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Giấy đề nghị tăng ca (Mẫu 2)
3. Cách viết giấy đề nghị tăng ca
Hình 4. Giấy đề nghị tăng ca: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi | Ban Giám đốc; Phòng Hành chính – Nhân sự; phòng, xưởng quản lý trực tiếp |
| Ngày tăng ca | Ngày cụ thể hoặc khoảng ngày; ghi rõ nếu rơi vào ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ |
| Lý do | Cụ thể: đơn hàng, tiến độ dự án, sự cố cần khắc phục… – tránh ghi chung "theo yêu cầu công việc" |
| Danh sách | Họ tên, bộ phận, giờ bắt đầu – kết thúc từng người |
| Số giờ, lũy kế | Kiểm tra không vượt 50% giờ bình thường/ngày, 40 giờ/tháng, giới hạn năm |
| Ký đồng ý | Từng người lao động ký – là bằng chứng có sự đồng ý theo luật |
| Xác nhận | Trưởng bộ phận, Phòng nhân sự, Giám đốc ký duyệt |
4. Tiền lương tăng ca
| Thời điểm làm thêm | Mức tối thiểu (so với lương giờ ngày thường) |
| Ngày thường | 150% |
| Ngày nghỉ hằng tuần | 200% |
| Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương | 300% (chưa kể tiền lương ngày lễ, Tết với người hưởng lương ngày) |
| Làm thêm vào ban đêm | Cộng thêm ít nhất 30% (làm việc ban đêm) và 20% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường |
Ví dụ: lương giờ 30.000 đồng, tăng ca 3 giờ ngày thường được ít nhất 30.000 × 150% × 3 = 135.000 đồng.
5. Ví dụ giấy đã điền
Hình 5. Ví dụ giấy đề nghị tăng ca đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Quản đốc Xưởng may 1, Công ty TNHH May Phú Thịnh đề nghị 3 công nhân tăng ca từ 22 đến 24/10/2026 để kịp đơn hàng xuất khẩu. Mỗi người 2–3 giờ/ngày, lũy kế tháng cao nhất 30 giờ, vẫn dưới giới hạn 40 giờ/tháng; từng người ký đồng ý trước khi trình Giám đốc duyệt.
Kết luận
Giấy đề nghị tăng ca giúp doanh nghiệp bố trí làm thêm giờ minh bạch: có lý do, danh sách, số giờ và chữ ký đồng ý của người lao động. Kiểm tra giới hạn 40 giờ/tháng, 200–300 giờ/năm và trả đủ lương làm thêm để tránh vi phạm. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu lao động, nhân sự.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 21/10/2026. Áp dụng kèm nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp. |