1. Căn cứ pháp lý năm 2026
Pháp luật hộ tịch không dùng tên “giấy chứng nhận độc thân”; giấy tờ chính thức là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, cấp theo Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2015/NĐ-CP theo hướng tra cứu dữ liệu thay cho giấy tờ khi đăng ký kết hôn. Ngày 03/3/2026, Bộ Tư pháp có Công văn 1186/BTP-HCTP trả lời phản ánh của công dân về nội dung này.
| ⚖ Công văn 1186/BTP-HCTP ngày 03/3/2026 của Bộ Tư pháp – trích | “Để đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, pháp luật hộ tịch (Khoản 5 Điều 3 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP) quy định công chức tư pháp hộ tịch có trách nhiệm tra cứu, khai thác thông tin về tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu đăng ký kết hôn trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, không yêu cầu người dân phải nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền ở Việt Nam. | Khoản 2 Điều 23 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP cũng quy định: “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác”. …” |
| ⚖ Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Phụ lục 5 Thông tư 04/2024/TT-BTP) – trích chú thích (5) | “(5) Ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn, thì phải ghi rõ kết hôn với ai (họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; giấy tờ tùy thân; nơi cư trú); nơi dự định đăng ký kết hôn.” |
Mẫu giấy do UBND cấp ghi rõ: “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.” Thẩm quyền cấp là UBND cấp xã nơi thường trú, không có nơi thường trú thì nơi đăng ký tạm trú; công dân ở nước ngoài xin tại Cơ quan đại diện Việt Nam.
Hình 1. Giấy chứng nhận độc thân năm 2026: khi nào cần xin?
2. Tải mẫu giấy chứng nhận độc thân
Các file Word dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập; mỗi nhóm một ảnh minh họa. Nhóm 2.1 là tờ khai người dân điền; nhóm 2.2 là giấy UBND cấp để đối chiếu. Mẫu 2.3 do Ban biên tập soạn.
2.1. Tờ khai xin giấy chứng nhận độc thân (tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)
Mẫu tờ khai trong Danh mục Tờ khai đăng ký hộ tịch kèm Thông tư 04/2024/TT-BTP: có dòng ngày sinh người yêu cầu và chú thích cho phép bỏ trống nơi cư trú, giới tính, dân tộc, quốc tịch, tình trạng hôn nhân khi đã khai số định danh cá nhân. Đây là giấy người dân tự điền để nộp.
Hình 2. Tờ khai xin giấy chứng nhận độc thân (tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai xin giấy độc thân (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai xin giấy độc thân (Mẫu 2)
2.2. Giấy chứng nhận độc thân – mẫu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp
Kết quả UBND cấp xã ban hành sau khi giải quyết tờ khai: số văn bản, phần “XÁC NHẬN” thông tin người được cấp, tình trạng hôn nhân, mục đích sử dụng, thời hạn giá trị, người ký. Tải để đối chiếu khi nhận giấy – người dân không tự điền mẫu này.
Hình 3. Giấy chứng nhận độc thân – mẫu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Mẫu 5)
2.3. Bản cam kết về tình trạng hôn nhân khi ký hợp đồng (Ban biên tập soạn)
Dùng kèm hợp đồng cho thuê nhà, mặt bằng là tài sản riêng hoặc giao dịch dân sự khác khi các bên thỏa thuận người ký tự cam kết tình trạng hôn nhân. Bản cam kết không thay thế Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi pháp luật hoặc tổ chức hành nghề công chứng yêu cầu. Sao chép nội dung dưới đây vào Word để dùng.
Hình 4. Bản cam kết về tình trạng hôn nhân khi ký hợp đồng (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.3 | Quốc hiệu, tiêu ngữ. BẢN CAM KẾT VỀ TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN (Kèm theo hợp đồng/giao dịch số … ngày …). Kính gửi: … (bên giao dịch, tổ chức hành nghề công chứng…). | Tôi tên là …; Ngày sinh …; Số định danh cá nhân …; Nơi cư trú … | 1. Tình trạng hôn nhân hiện tại: □ Chưa đăng ký kết hôn với ai. □ Đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn theo Bản án/Quyết định số … ngày … của Tòa án nhân dân …; hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai. □ Vợ/chồng đã chết (Trích lục khai tử số … ngày …); hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai. | 2. Tài sản/giao dịch liên quan: … 3. Giấy tờ kèm theo (nếu có): □ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân số … □ Bản án, quyết định ly hôn □ Trích lục khai tử. | Cam kết nội dung là đúng sự thật, chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi thường thiệt hại cho bên giao dịch (nếu có). Địa danh, ngày tháng năm; NGƯỜI CAM KẾT (ký, ghi rõ họ tên). |
3. Cách viết tờ khai và lỗi cần tránh
Hình 5. Tờ khai xin giấy chứng nhận độc thân – các mục cần ghi
Hình 6. Giấy chứng nhận độc thân do UBND cấp – kiểm tra khi nhận
| Bạn đang ở tình huống | Cách ghi mục đích (5) trong tờ khai |
| Kết hôn với người nước ngoài, đăng ký tại nước ngoài | Để đăng ký kết hôn với ông/bà … (ngày sinh, quốc tịch, hộ chiếu, nơi cư trú); dự định đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của … (tên nước) |
| Kết hôn tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | Như trên, ghi nơi dự định đăng ký là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại … |
| Đăng ký kết hôn tại UBND xã ở Việt Nam | Không cần xin giấy – cơ quan đăng ký hộ tịch tự tra cứu |
| Bán, cho thuê nhà là tài sản riêng; vay vốn | Để làm thủ tục … tại … (ghi tên ngân hàng, tổ chức hành nghề công chứng nếu biết) |
| Hồ sơ du học, làm việc, định cư nước ngoài | Để bổ sung hồ sơ … theo yêu cầu của … (tên cơ quan nước ngoài) |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Xin giấy độc thân để nộp khi đăng ký kết hôn tại UBND xã ở Việt Nam: không cần, theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP (sửa đổi) như Công văn 1186/BTP-HCTP đã nêu. | – Mẫu 3 – 5 (giấy UBND cấp) có chú thích “ghi đủ các cấp hành chính”: từ 01/7/2025 ghi theo tỉnh/thành phố và xã/phường/đặc khu. | – Chú thích (3) của tờ khai lấy ví dụ “Căn cước công dân số … do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp” và nêu “chứng minh nhân dân” là giấy thay thế: ghi đúng thông tin trên thẻ căn cước đang dùng; chứng minh nhân dân đã hết giá trị. | – Mẫu 2 (.docx) không in chú thích: vẫn giữ các số (1)–(5), điền theo nghĩa ở Mẫu 1. | – Ghi mục đích chung chung “bổ sung hồ sơ”: giấy chỉ có giá trị cho đúng mục đích ghi trong giấy. | – Dùng bản cam kết tự viết thay cho giấy xác nhận khi công chứng chuyển nhượng nhà đất: tổ chức hành nghề công chứng có thể không chấp nhận – hỏi trước. |
4. Ví dụ tờ khai xin giấy độc thân để kết hôn ở nước ngoài
Hình 7. Ví dụ tờ khai xin giấy độc thân để kết hôn ở nước ngoài (dữ liệu giả định)
Trong ví dụ: chị Đỗ Thị Minh Thư dự định đăng ký kết hôn với công dân Hàn Quốc tại cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc – đây là trường hợp vẫn phải có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Chị khai số thẻ căn cước nên bỏ trống nơi cư trú, giới tính, dân tộc, quốc tịch, tình trạng hôn nhân; mục đích ghi đủ thông tin người dự định kết hôn và nơi đăng ký theo chú thích (5).
| Lưu ý khi dùng giấy độc thân trong giao dịch nhà ở | – Cho thuê, bán nhà là tài sản riêng: bên giao dịch, công chứng viên thường kiểm tra tình trạng hôn nhân để xác định tài sản chung hay riêng. | – Xin giấy sát thời điểm ký hợp đồng; giấy hết giá trị sau 06 tháng hoặc khi tình trạng hôn nhân thay đổi. | – Ghi mục đích cụ thể để dùng được cho đúng giao dịch; dùng cho việc khác phải xin giấy mới và nộp lại giấy cũ. | – Nếu các bên chấp nhận bản cam kết, ghi rõ trách nhiệm bồi thường khi cam kết sai. |
Kết luận
Giấy chứng nhận độc thân năm 2026 là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã cấp. Đăng ký kết hôn trong nước không còn phải nộp giấy này; cần xin khi kết hôn ở nước ngoài hoặc dùng cho giao dịch khác. Khi viết tờ khai, khai số định danh và ghi mục đích thật cụ thể; kiểm tra thời hạn, mục đích trên giấy khi nhận. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 08/10/2026. Lệ phí, thời hạn giải quyết theo quy định và hướng dẫn của cơ quan đăng ký hộ tịch nơi nộp. |