1. Ai được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026
Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là văn bản người lao động đề nghị tổ chức trả thu nhập (công ty, đơn vị đang làm việc) thay mình quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm với cơ quan thuế. Tổ chức tổng hợp thu nhập, số thuế đã khấu trừ, giảm trừ gia cảnh của người lao động vào hồ sơ quyết toán của tổ chức; người lao động không phải tự nộp tờ khai quyết toán.
Hình 1. Được ủy quyền hay phải tự quyết toán
| ⚖ Nghị định 253/2026/NĐ-CP – Điều 51 khoản 2 | “2. Trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này, người nộp thuế được ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thuế thay trong trường hợp sau, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm: | a) Cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên phát sinh tại một tổ chức và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán thuế, kể cả trường hợp người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống; | b) Cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên phát sinh tại một tổ chức và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán thuế và có nguồn thu nhập khác đã thực hiện khấu trừ thuế quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.” |
| ⚖ Nghị định 253/2026/NĐ-CP – Điều 51 khoản 1 điểm b | “b) Cá nhân có thêm thu nhập ở nơi khác mà phần thu nhập này bình quân tháng trong năm không quá 15 triệu đồng đã được tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% trên thu nhập quy định tại khoản 2 Điều 50 của Nghị định này thì không phải quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.” |
| ⚖ Nghị định 253/2026/NĐ-CP – Điều 51 khoản 3 | “3. Trường hợp trong kỳ tính thuế cá nhân có đề nghị giảm thuế do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo quy định tại Điều 40 của Nghị định này hoặc có phát sinh các khoản giảm trừ quy định tại Điều 49 của Nghị định này mà người nộp thuế có yêu cầu thực hiện giảm trừ vào thu nhập trước khi tính thuế thì người nộp thuế phải tự quyết toán thuế.” |
| ⚖ Nghị định 253/2026/NĐ-CP – Điều 69 khoản 1 điểm a | “a) Các quy định liên quan đến thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026;” |
Như vậy, điều kiện mới (ngưỡng 15 triệu đồng/tháng, trường hợp có khoản giảm trừ phải tự quyết toán) áp dụng cho quyết toán thuế năm 2026, thực hiện vào đầu năm 2027. Hồ sơ, thủ tục ủy quyền thực hiện theo pháp luật quản lý thuế; Thông tư 89/2026/TT-BTC (hiệu lực 01/7/2026) bãi bỏ Thông tư 80/2021/TT-BTC và ban hành lại Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN.
2. Tải mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Các file dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập. Mục 2.1 là mẫu đang áp dụng; Mục 2.2, 2.3 là các mẫu đã được thay thế, giữ để đối chiếu; Mục 2.4 là danh sách ủy quyền quyết toán do Ban biên tập soạn, dùng khi nhiều người lao động cùng ủy quyền.
2.1. Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 89/2026/TT-BTC
Mẫu đang áp dụng từ 01/7/2026: tên, mã số thuế người ủy quyền; ba ô đánh dấu trường hợp được ủy quyền (1) chỉ có thu nhập tại một nơi, (2) được điều chuyển do sáp nhập, chia, tách, chuyển đổi hoặc cùng hệ thống, (3) có thêm thu nhập vãng lai bình quân không quá 15 triệu đồng/tháng; tên, mã số thuế tổ chức được ủy quyền; ghi chú lập kèm danh sách khi nhiều người cùng ủy quyền. Mẫu 1 và Mẫu 2 cùng nội dung (chỉ khác độ dài dòng chấm).
Hình 2. Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 89/2026/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 89/2026/TT-BTC (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 89/2026/TT-BTC (Mẫu 2)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 3 ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC, đã bị bãi bỏ từ 01/7/2026: ngưỡng thu nhập vãng lai ghi 10 triệu đồng/tháng, không có ô đánh dấu trường hợp – quyết toán năm 2026 lập theo Mẫu 1. | – Mẫu 4 (Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN năm 2015) đã được thay từ năm 2021: chỉ có hai trường hợp, thiếu trường hợp điều chuyển do sáp nhập, chia, tách; còn ô “Quốc tịch”; ngưỡng 10 triệu đồng. | – Giấy ủy quyền ký theo Mẫu 3, Mẫu 4 cho năm quyết toán 2026 không đúng mẫu và không phản ánh ngưỡng 15 triệu đồng – lập lại theo Mẫu 1. |
2.2. Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC – chỉ để đối chiếu
Bản dùng cho các năm quyết toán trước: cùng ba trường hợp nhưng không có ô đánh dấu và ngưỡng thu nhập vãng lai là 10 triệu đồng/tháng. Giữ để đối chiếu với giấy ủy quyền đã ký các năm trước.
Hình 3. Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Mẫu 3)
2.3. Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 92/2015/TT-BTC – chỉ để đối chiếu
Mẫu ban hành năm 2015: chỉ có hai trường hợp (thu nhập tại một nơi; có thêm thu nhập vãng lai không quá 10 triệu đồng/tháng), có ô “Quốc tịch”, chưa có trường hợp điều chuyển. Bản PDF, chỉ để đối chiếu.
Hình 4. Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 92/2015/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 92/2015/TT-BTC – bản PDF (Mẫu 4)
2.4. Danh sách ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Ban biên tập soạn)
Ghi chú của Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN yêu cầu: khi nhiều người lao động cùng ủy quyền cho một tổ chức thì lập kèm danh sách gồm họ và tên, mã số thuế, trường hợp được ủy quyền (1), (2), (3) và chữ ký. Mẫu dưới đây có sẵn các cột đó, phần thông tin tổ chức được ủy quyền và ghi chú loại trừ người phải tự quyết toán. Sao chép nội dung vào Word để dùng.
Hình 5. Danh sách ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.4 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. DANH SÁCH ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN – Năm …… (Kèm theo Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN). | Tổ chức trả thu nhập được ủy quyền: ……; Mã số thuế: ……; Địa chỉ: ……. Chúng tôi gồm những người lao động có tên dưới đây đề nghị tổ chức trả thu nhập nêu trên thay mặt chúng tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm …… với cơ quan thuế. Mỗi người tự kiểm tra và chịu trách nhiệm về trường hợp được ủy quyền của mình. | Bảng: STT – Họ và tên – Mã số thuế – Trường hợp ủy quyền (1), (2) hoặc (3) – Ký tên. | Ghi chú: (1) Chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại tổ chức này và đang làm việc tại thời điểm quyết toán; (2) Được điều chuyển từ tổ chức cũ do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình hoặc trong cùng một hệ thống; (3) Có thêm thu nhập ở nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 15 triệu đồng, đã khấu trừ thuế 10%. Không ghi tên người có đề nghị giảm thuế hoặc có khoản giảm trừ phải tự quyết toán. ……, ngày … tháng … năm ……. NGƯỜI LẬP DANH SÁCH – ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu). |
3. Cách ghi Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN
Hình 6. Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN (Thông tư 89/2026/TT-BTC): cách ghi
Hình 7. Danh sách ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi | Lưu ý |
| Năm | Năm có thu nhập được quyết toán (ví dụ 2026) | Ghi cùng một năm ở các chỗ |
| Tên tôi là | Họ và tên người lao động, viết hoa có dấu | Đúng thông tin đăng ký thuế |
| Mã số thuế | Mã số thuế cá nhân hoặc số định danh cá nhân | Chưa có mã số thuế: đăng ký trước khi ủy quyền |
| Trường hợp (1) | Đánh dấu, ghi tên công ty khi chỉ có lương tại công ty đó | Đang làm việc khi quyết toán |
| Trường hợp (2) | Đánh dấu, ghi tên công ty cũ và công ty mới | Do sáp nhập, chia, tách, chuyển đổi, cùng hệ thống |
| Trường hợp (3) | Đánh dấu, ghi tên công ty khi có thêm thu nhập nơi khác | Bình quân không quá 15 triệu/tháng, đã khấu trừ 10% |
| Đề nghị Công ty/đơn vị | Tên đầy đủ và mã số thuế của tổ chức được ủy quyền | Đúng tên trên đăng ký doanh nghiệp |
| Ngày, ký | Địa danh, ngày ký; người ủy quyền ký, ghi rõ họ tên | Nhiều người: kèm danh sách |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Dùng mẫu theo Thông tư 80/2021/TT-BTC hoặc Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN cho quyết toán năm 2026: không đúng mẫu hiện hành. | – Không đánh dấu trường hợp nào, hoặc đánh dấu nhiều trường hợp không đúng thực tế: tổ chức không xác định được căn cứ ủy quyền. | – Có lương từ hợp đồng lao động 03 tháng trở lên tại hai nơi trở lên, hoặc đã nghỉ việc tại thời điểm quyết toán, vẫn ký ủy quyền. | – Thu nhập ở nơi khác bình quân trên 15 triệu đồng/tháng hoặc chưa được khấu trừ thuế mà chọn trường hợp (3). | – Có khoản giảm trừ muốn trừ trước khi tính thuế, hoặc đề nghị giảm thuế, nhưng vẫn ủy quyền: trường hợp này phải tự quyết toán. | – Ghi sai tên, mã số thuế của tổ chức được ủy quyền; năm ghi ở đầu giấy khác năm ghi ở phần đề nghị. |
4. Ví dụ giấy ủy quyền quyết toán thuế năm 2026
Hình 8. Ví dụ giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2026 đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Nguyễn Thị Thu Hà là kế toán viên của Công ty TNHH Thiết bị Minh Phát theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn và vẫn làm việc tại công ty khi quyết toán. Năm 2026, chị có thêm thu nhập dạy kèm buổi tối ở một trung tâm, bình quân khoảng 6 triệu đồng/tháng, đã bị khấu trừ thuế 10%; chị không có đề nghị giảm thuế và không có khoản giảm trừ cần trừ trước khi tính thuế. Chị đánh dấu trường hợp (3), ghi tên, mã số thuế công ty và ký ngày 15/01/2027; công ty đưa tên chị vào danh sách ủy quyền cùng ba đồng nghiệp.
| Lưu ý khi ủy quyền quyết toán thuế TNCN | – Tự kiểm tra các nguồn thu nhập trong năm trước khi ký; chịu trách nhiệm nếu không thuộc diện được ủy quyền. | – Hỏi bộ phận nhân sự, kế toán thời điểm nhận giấy ủy quyền để kịp lập hồ sơ quyết toán. | – Đã được tổ chức cấp chứng từ khấu trừ thuế để tự quyết toán thì trao đổi với tổ chức trước khi ủy quyền. | – Kiểm tra lại người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ gia cảnh. | – Giữ bản chụp giấy ủy quyền đã ký. |
Kết luận
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2026 dùng Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, đánh dấu đúng một trong ba trường hợp và ghi đúng tổ chức được ủy quyền. Điều kiện ủy quyền theo Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP: một nguồn lương tại nơi đang làm việc, thu nhập khác không quá 15 triệu đồng/tháng đã khấu trừ 10%, không có đề nghị giảm thuế hay khoản giảm trừ phải tự quyết toán. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu thuế.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 12/10/2026. Thời hạn nhận giấy ủy quyền, hồ sơ quyết toán theo hướng dẫn của tổ chức trả thu nhập và cơ quan thuế quản lý. |