1. Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là gì, căn cứ pháp lý
Giấy xác nhận tài khoản (còn gọi xác nhận số tài khoản, account confirmation) được dùng khi đối tác cần chắc chắn chuyển tiền đúng tài khoản – ví dụ doanh nghiệp thuê mặt bằng của cá nhân, nhà thầu, nhận tiền hỗ trợ – hoặc khi cần chứng minh tài chính. Pháp luật không ban hành mẫu chung; mỗi ngân hàng dùng mẫu riêng. Thông tin tài khoản là thông tin khách hàng được bảo mật, nên ngân hàng chỉ cấp theo đề nghị của chủ tài khoản.
| ⚖ Luật Các tổ chức tín dụng 2024 – Điều 13 (bảo mật thông tin) | “1. Người quản lý, người điều hành, nhân viên của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài không được tiết lộ thông tin khách hàng, bí mật kinh doanh của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài. | 2. Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài phải bảo đảm bí mật thông tin khách hàng của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo quy định của Chính phủ. | 3. Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài không được cung cấp thông tin khách hàng của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài cho tổ chức, cá nhân khác, trừ trường hợp có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của luật hoặc được sự chấp thuận của khách hàng.” |
| ⚖ Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 – trích điểm b khoản 2 Điều 14 (điều kiện khấu trừ thuế đầu vào) | “2. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định như sau: … | b) Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ; …” |
Vì vậy, khi doanh nghiệp thuê nhà, mặt bằng và thanh toán qua ngân hàng, việc đề nghị bên cho thuê cung cấp giấy xác nhận số tài khoản giúp chứng từ chuyển khoản khớp đúng tên người nhận ghi trong hợp đồng.
Hình 1. Xác nhận số tài khoản, xác nhận số dư hay sao kê?
2. Tải mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng
Các file dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập; mỗi mẫu một ảnh minh họa. Mẫu 1–2 là mẫu tham khảo nội dung ngân hàng xác nhận; mẫu 3–4 là mẫu thật của hai ngân hàng để đối chiếu; mẫu 2.4 do Ban biên tập soạn để chủ tài khoản gửi ngân hàng.
2.1. Giấy xác nhận số tài khoản (ngân hàng cấp)
Mẫu tham khảo để biết nội dung ngân hàng sẽ xác nhận: logo, thông tin chi nhánh, thông tin chủ tài khoản (cá nhân hoặc doanh nghiệp), số hiệu và ngày mở tài khoản thanh toán VND; đại diện ngân hàng ký, đóng dấu. Giấy chỉ có giá trị khi do ngân hàng phát hành. Hai file cùng nội dung, chỉ khác dòng “Kính gửi”.
Hình 2. Giấy xác nhận số tài khoản (ngân hàng cấp)
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận số tài khoản (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận số tài khoản (Mẫu 2)
2.2. Phiếu yêu cầu xác nhận thông tin tài khoản song ngữ (mẫu của một ngân hàng)
Mẫu khách hàng điền tại quầy của Ngân hàng Shinhan Việt Nam: chọn sao kê, xác nhận số dư hoặc xác nhận tài khoản; cách trả phí; phần ủy quyền cho người khác nhận kết quả. Dùng tại ngân hàng phát hành; ngân hàng khác có phiếu tương tự.
Hình 3. Phiếu yêu cầu xác nhận thông tin tài khoản song ngữ (mẫu của một ngân hàng)
⬇ Tải mẫu: Phiếu yêu cầu xác nhận tài khoản – pdf (Mẫu 3)
2.3. Xác nhận số dư tiền gửi song ngữ (mẫu của một ngân hàng)
Mẫu số 11/NVNTG của Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam: xác nhận số dư từng tài khoản tại một thời điểm (loại tiền, số tiền, kỳ hạn, lãi suất, ngày mở, ngày đáo hạn), có bản tiếng Anh – dạng giấy thường nộp khi xin thị thực, du học.
Hình 4. Xác nhận số dư tiền gửi song ngữ (mẫu của một ngân hàng)
⬇ Tải mẫu: Xác nhận số dư tiền gửi – pdf (Mẫu 4)
2.4. Mẫu giấy đề nghị xác nhận tài khoản ngân hàng 2026 (Ban biên tập soạn)
Chủ tài khoản dùng khi ngân hàng không yêu cầu phiếu riêng: thông tin chủ tài khoản (số định danh cá nhân hoặc mã số doanh nghiệp), chọn nội dung xác nhận (số tài khoản, số dư, sao kê), ngôn ngữ, số bản, nơi nhận, mục đích, cách trả phí, nhận kết quả và lời chấp thuận cung cấp thông tin. Sao chép nội dung dưới đây vào Word để dùng.
Hình 5. Mẫu giấy đề nghị xác nhận tài khoản ngân hàng 2026 (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.4 | Quốc hiệu, tiêu ngữ. GIẤY ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG – Kính gửi: Ngân hàng … – Chi nhánh/Phòng giao dịch … | 1. Thông tin chủ tài khoản: Họ và tên/Tên tổ chức …; Số định danh cá nhân/Mã số doanh nghiệp …; Người đại diện (nếu là tổ chức) …; Địa chỉ liên hệ …; Điện thoại …; Số tài khoản …; Loại tài khoản ☐ thanh toán ☐ tiết kiệm/tiền gửi có kỳ hạn; Loại tiền … | 2. Nội dung đề nghị xác nhận: ☐ số tài khoản, tên chủ tài khoản, ngày mở ☐ số dư tại thời điểm … ☐ sao kê từ ngày … đến ngày …; Ngôn ngữ ☐ tiếng Việt ☐ song ngữ; Số bản …; Gửi tới …; Mục đích sử dụng … | 3. Phí và nhận kết quả: ☐ trừ vào tài khoản ☐ nộp tiền mặt; nhận ☐ trực tiếp ☐ người được ủy quyền … (số định danh …). | Tôi/Chúng tôi đồng ý để Ngân hàng cung cấp thông tin tài khoản nêu trên theo nội dung đề nghị và chịu trách nhiệm về yêu cầu này. | Phần dành cho ngân hàng (ngày nhận, giao dịch viên, kiểm soát viên); Chủ tài khoản ký, ghi rõ họ tên (đóng dấu nếu là tổ chức). |
3. Hướng dẫn cách đề nghị, cách đọc và lỗi cần tránh
Hình 6. Giấy xác nhận số tài khoản do ngân hàng cấp – cách đọc và lỗi
Hình 7. Xác nhận số dư tiền gửi song ngữ – các mục chính
| Bước / mục | Cách làm |
| Chọn loại giấy | Xác nhận số tài khoản (chứng minh tài khoản đúng chủ); xác nhận số dư (chứng minh tài chính); sao kê (chứng minh giao dịch, thu nhập) |
| Nơi đề nghị | Chi nhánh, phòng giao dịch nơi mở tài khoản hoặc bất kỳ điểm giao dịch của ngân hàng đó; nhiều ngân hàng nhận đề nghị trên ứng dụng |
| Giấy tờ mang theo | Thẻ căn cước (cá nhân); doanh nghiệp: giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền, con dấu theo quy định của ngân hàng |
| Thông tin trên đề nghị | Số tài khoản, loại tiền, thời điểm xác nhận số dư, khoảng thời gian sao kê, ngôn ngữ, số bản, nơi nhận, mục đích |
| Ủy quyền nhận | Ghi họ tên, số định danh người được ủy quyền; người nhận mang giấy tờ tùy thân |
| Phí | Theo biểu phí của từng ngân hàng; có thể trừ vào tài khoản hoặc nộp tiền mặt |
| Kiểm tra khi nhận | Tên, số tài khoản, số dư (nếu có), ngày cấp, chữ ký, con dấu; bản tiếng Anh khớp bản tiếng Việt |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Mẫu 2.1 ghi “Số CMND/CCCD … Ngày cấp … Nơi cấp”: chứng minh nhân dân hết giá trị từ 01/01/2025 – ngân hàng ghi số định danh cá nhân, số thẻ căn cước. | – Mẫu 2.1 còn mục “Fax” và “Kính gửi: Các Đơn vị hữu quan” – nên ghi đúng nơi nhận (bên thuê, đại sứ quán, bên mời thầu) để giấy không bị dùng vào việc khác. | – Mẫu 2.2, 2.3 là mẫu riêng của từng ngân hàng (mẫu 2.3 ban hành năm 2013, mẫu 2.2 hiệu lực từ 06/3/2018); ngân hàng có thể đã cập nhật – lấy phiếu mới nhất tại quầy hoặc ứng dụng. | – Không tự đánh máy giấy xác nhận rồi mang đi “xin dấu”: nội dung xác nhận do ngân hàng lập từ dữ liệu của ngân hàng. | – Không nhầm “xác nhận số dư” với “cam kết thanh toán”: giấy xác nhận chỉ phản ánh số dư tại thời điểm xác nhận, không phải bảo lãnh hay cam kết của ngân hàng. | – Đưa sao kê chi tiết cho bên thuê, đối tác khi họ chỉ cần số tài khoản là để lộ thông tin giao dịch không cần thiết. | – Mẫu “Giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng” theo Thông tư 24/2010/TT-BCT (phục vụ cấp phép nhập khẩu tự động) là loại giấy khác, không dùng cho mục đích xác nhận tài khoản thông thường. |
4. Ví dụ giấy đề nghị xác nhận tài khoản đã điền
Hình 8. Ví dụ giấy đề nghị xác nhận tài khoản đã điền (dữ liệu giả định)
Trong ví dụ: chủ mặt bằng cho một công ty thuê và được bên thuê yêu cầu xác nhận tài khoản nhận tiền thuê. Chủ tài khoản chỉ chọn “xác nhận số tài khoản, tên chủ tài khoản, ngày mở” – không xác nhận số dư, không sao kê – ghi rõ nơi nhận là công ty thuê và mục đích thanh toán theo hợp đồng thuê; giấy đề nghị có câu chấp thuận để ngân hàng cung cấp thông tin.
| Lưu ý khi dùng giấy xác nhận tài khoản trong hợp đồng thuê | – Ghi số tài khoản, tên chủ tài khoản, ngân hàng nhận tiền ngay trong điều khoản thanh toán của hợp đồng thuê; thay đổi tài khoản phải lập phụ lục hoặc thông báo bằng văn bản. | – Tên chủ tài khoản nên trùng tên bên cho thuê trên hợp đồng; nếu chuyển cho người khác phải có văn bản ủy quyền nhận tiền. | – Bên thuê là doanh nghiệp: lưu giấy xác nhận tài khoản cùng chứng từ chuyển khoản để làm hồ sơ thuế. | – Cảnh giác tin nhắn, email “đổi số tài khoản nhận tiền”: xác minh lại trực tiếp với bên cho thuê trước khi chuyển. |
Kết luận
Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng do ngân hàng phát hành theo đề nghị của chủ tài khoản; chọn đúng loại (số tài khoản, số dư hay sao kê) và ghi rõ nơi nhận, mục đích để tránh lộ thông tin không cần thiết. Trong hợp đồng thuê nhà, mặt bằng, giấy xác nhận giúp hai bên thống nhất tài khoản nhận tiền và lưu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 08/10/2026. Thủ tục, phí và mẫu giấy của từng ngân hàng có thể khác – hỏi ngân hàng nơi mở tài khoản trước khi đề nghị. |