1. Giấy bán xe ô tô – bản cập nhật 2026
Mẫu riêng cho ô tô: bảng đặc điểm xe có số chỗ, năm sản xuất, số km, hạn kiểm định, tình trạng thế chấp ngân hàng; ghi số định danh cá nhân, nơi cư trú; cam kết thu hồi trong 30 ngày và ô chứng thực, công chứng.
Hình 1. Giấy bán xe ô tô – bản cập nhật 2026 (Ban biên tập soạn)
| Phù hợp khi | Mua bán ô tô cũ giữa hai cá nhân, cần một trang ghi đủ thông tin xe và cam kết để chứng thực chữ ký người bán. |
2. Giấy mua bán xe ô tô viết tay
Mẫu ngắn gồm thông tin chủ xe, đặc điểm xe, người mua, giấy tờ giao kèm, số tiền đã nhận và ô xác nhận của UBND cấp xã. Khi dùng, thay dòng "CMND/CCCD", "địa chỉ thường trú" bằng số định danh cá nhân, nơi cư trú.
Hình 2. Giấy mua bán xe ô tô viết tay
⬇ Tải mẫu: Giấy bán xe ô tô (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Giấy bán xe ô tô (Mẫu 2)
3. Hợp đồng mua bán xe ô tô
Dạng hợp đồng 6 điều (xe mua bán, giá, giao nhận, quyền sở hữu, thuế phí, cam đoan), phù hợp khi công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Cần cập nhật thông tin nhân thân theo số định danh cá nhân.
Hình 3. Hợp đồng mua bán xe ô tô
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán xe ô tô
4. Biên bản bàn giao xe ô tô
Lập khi giao xe: 8 hạng mục kiểm tra (thân vỏ, động cơ, lốp, nội thất, số km, chìa khóa, kiểm định, phụ kiện) và thời điểm chuyển trách nhiệm sử dụng xe.
Hình 4. Biên bản bàn giao xe ô tô (Ban biên tập soạn)
| Phù hợp khi | Giao xe khác ngày ký giấy bán; cần căn cứ xác định trách nhiệm khi xe bị phạt nguội hoặc phát hiện hư hỏng sau khi nhận. |
5. Giấy bán xe khác hợp đồng mua bán thế nào?
| Tiêu chí | Giấy bán xe ô tô | Hợp đồng mua bán ô tô |
| Hình thức | Ngắn, thường do người bán lập | Nhiều điều khoản, hai bên cùng ký |
| Nội dung | Thông tin xe, người mua, giá, đã nhận tiền | Thêm quyền, nghĩa vụ, thanh toán, giao nhận, tranh chấp |
| Xác nhận | Nên chứng thực chữ ký người bán | Thường công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng |
| Giá trị khi sang tên | Đều là chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Điều 12 Thông tư 79/2024/TT-BCA) | Như cột bên |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Bộ luật Dân sự 2015: Điều 119, Điều 430 – 439. | Thông tư 79/2024/TT-BCA: Điều 6 khoản 5, Điều 12, Điều 16, 17; sửa đổi bởi Thông tư 37/2026/TT-BCA (hiệu lực 08/6/2026). |
6. Cách ghi giấy bán xe ô tô
Hình 5. Giấy bán xe ô tô: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Người bán, đồng sở hữu | Họ tên đúng như chứng nhận đăng ký xe, số định danh cá nhân, nơi cư trú; vợ/chồng ghi và cùng ký nếu là tài sản chung |
| Chứng nhận đăng ký | Số, cơ quan cấp, ngày cấp |
| Đặc điểm xe | Nhãn hiệu, số loại, biển số, loại xe, số chỗ, năm sản xuất, số máy, số khung, màu sơn – chép từ chứng nhận đăng ký; ghi thêm số km, hạn kiểm định |
| Thế chấp | Ghi rõ xe có đang thế chấp ngân hàng không; nếu có, phải giải chấp trước khi bán |
| Người mua, giá | Họ tên, số định danh, nơi cư trú; giá bằng số và chữ, hình thức, ngày thanh toán |
| Giao xe, ký | Giấy tờ, chìa khóa giao kèm; cam kết thu hồi trong 30 ngày; chữ ký các bên và phần chứng thực |
7. Thủ tục sang tên ô tô
| Bước | Người làm | Nội dung |
| 1. Thu hồi | Bên bán | Kê khai giấy khai thu hồi, nộp chứng nhận đăng ký, biển số, bản chà số máy, số khung, bản sao giấy bán xe; hạn 30 ngày |
| 2. Lệ phí trước bạ | Bên mua | Ô tô đã qua sử dụng: 2% |
| 3. Đăng ký sang tên | Bên mua | Giấy khai đăng ký xe, giấy tờ cá nhân, giấy bán xe, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng nhận thu hồi; đưa xe đến kiểm tra |
| ⚠ Ghi sai số máy, số khung sẽ phải làm lại giấy | Cơ quan đăng ký xe đối chiếu số máy, số khung trên xe với hồ sơ; thông tin trên giấy bán xe sai lệch sẽ phải lập và xác nhận lại. |
Ví dụ giấy bán xe ô tô đã điền
Hình 6. Ví dụ giấy bán xe ô tô đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Khoa (có vợ) bán xe Mazda CX-5 đời 2022 cho anh Trung tại Hà Nội giá 680 triệu đồng, chuyển khoản ngày 21/10/2026; xe không thế chấp, kiểm định còn hạn đến 10/01/2027. Hai vợ chồng anh Khoa cùng ký, chứng thực chữ ký tại UBND phường; hai bên lập biên bản bàn giao xe.
Kết luận
Giấy bán xe ô tô cần chép đúng thông tin chứng nhận đăng ký xe, ghi rõ giá, tình trạng thế chấp và chữ ký các bên; nên chứng thực, lập biên bản bàn giao và hoàn tất thu hồi, sang tên trong 30 ngày. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mua bán xe.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 24/10/2026. Ví dụ dữ liệu giả định, số định danh, số máy, số khung đã che bớt. |