1 Các mẫu giấy biên nhận chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu giấy biên nhận thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) biên nhận tiền, (B) biên nhận tài sản, hồ sơ, và (C) biên nhận viết tay. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Giấy biên nhận tiền
1. Mẫu giấy biên nhận tiền
Dùng để xác nhận việc giao – nhận một khoản tiền giữa hai bên (thanh toán, hoàn tiền, giao tiền mua bán…); ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy biên nhận tiền (bên giao / bên nhận).
↓ Tải mẫu giấy biên nhận tiền: Mẫu 1
↓ Tải mẫu giấy biên nhận tiền: Mẫu 2
↓ Tải mẫu giấy biên nhận tiền: Mẫu 3
2. Mẫu giấy giao nhận tiền mặt
Dùng khi hai bên trực tiếp giao và nhận tiền mặt; nêu rõ thời gian, địa điểm giao nhận để làm bằng chứng.
↓ Tải mẫu giấy giao nhận tiền mặt
3. Mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc
Dùng khi nhận tiền đặt cọc để bảo đảm giao kết/thực hiện hợp đồng (mua bán nhà đất, thuê nhà…). Căn cứ Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015: nên ghi rõ mục đích, thời hạn và cách xử lý khi một bên vi phạm (phạt cọc).
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy biên nhận tiền đặt cọc (Điều 328 BLDS 2015).
↓ Tải mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc: Mẫu 1
↓ Tải mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc: Mẫu 2
3 Nhóm B - Giấy biên nhận tài sản, hồ sơ
4. Mẫu giấy biên nhận, giao nhận tài sản
Dùng khi giao – nhận tài sản, hàng hóa, thiết bị; ghi rõ tên, số lượng, tình trạng tài sản để tránh tranh chấp.
↓ Tải mẫu giấy biên nhận tài sản
5. Mẫu giấy biên nhận hồ sơ, giấy tờ
Dùng khi giao – nhận hồ sơ, tài liệu, giấy tờ giữa cá nhân/bộ phận; liệt kê danh mục và số lượng tài liệu.
↓ Tải mẫu giấy biên nhận hồ sơ, giấy tờ: Biên nhận hồ sơ
↓ Tải mẫu giấy biên nhận hồ sơ, giấy tờ: Biên nhận tài liệu
4 Nhóm C - Giấy biên nhận viết tay
6. Mẫu giấy biên nhận tiền viết tay
Bản để tham khảo rồi chép tay khi giao dịch nhanh. Giấy viết tay vẫn hợp pháp nếu đủ nội dung và có chữ ký hai bên; với số tiền lớn nên có người làm chứng và điểm chỉ (lăn tay).
↓ Tải mẫu để viết tay giấy biên nhận
5 Giấy biên nhận có giá trị pháp lý không?
| Bốn điểm cần nhớ | Giấy biên nhận là văn bản ghi nhận việc giao – nhận tiền/tài sản tại một thời điểm; có giá trị chứng cứ khi hai bên cùng ký (Bộ luật Dân sự 2015). | Biên nhận tiền khác giấy vay tiền: biên nhận chỉ xác nhận đã giao – nhận, không tự tạo nghĩa vụ hoàn trả trừ khi ghi rõ đó là khoản vay. | Biên nhận tiền đặt cọc theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015: nếu bên đặt cọc từ chối giao kết thì mất cọc; nếu bên nhận cọc từ chối thì phải trả cọc và một khoản tương đương (phạt cọc). | Công chứng, chứng thực không bắt buộc; nếu muốn tăng giá trị chứng cứ có thể chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã. |
6 Một giấy biên nhận hợp lệ gồm những gì?
• Quốc hiệu – tiêu ngữ và tên giấy (GIẤY BIÊN NHẬN…).
• Thông tin bên giao và bên nhận: họ tên, CCCD/số định danh, địa chỉ.
• Số tiền/mô tả tài sản: ghi cả bằng số và bằng chữ; với tài sản ghi tên, số lượng, tình trạng.
• Lý do giao nhận; thời gian, địa điểm lập giấy.
• Chữ ký của hai bên (và người làm chứng nếu có); lập 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
7 Lưu ý mới 2026
• Dùng CCCD/số định danh cá nhân thay cho CMND khi ghi thông tin các bên.
• Công chứng không bắt buộc với giấy biên nhận; nếu chứng thực chữ ký thì nay thực hiện tại UBND cấp xã (sau khi bỏ cấp huyện từ 01/7/2025).
• Với biên nhận do cơ quan/tổ chức lập, ghi đúng địa danh, tên đơn vị theo đơn vị hành chính mới sau sáp nhập.
• Giữ lại chứng cứ chuyển khoản, tin nhắn, hình ảnh kèm theo để củng cố giá trị của giấy biên nhận khi cần.
8 Cách viết giấy biên nhận tránh tranh chấp
• Ghi đầy đủ, chính xác thông tin hai bên và số tiền/tài sản (cả số và chữ).
• Nêu rõ lý do và điều kiện (đặt cọc, thanh toán đợt, hoàn tiền…) để tránh hiểu nhầm.
• Hai bên đọc kỹ, cùng ký và ghi rõ họ tên; nên có người làm chứng với giao dịch giá trị lớn.
• Lập tối thiểu 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản; lưu kèm chứng từ liên quan.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu giấy biên nhận mới nhất 2026 - biên nhận tiền, tiền mặt, đặt cọc, tài sản, hồ sơ và viết tay - kèm ảnh mẫu, link tải Word, giá trị pháp lý và cách viết. Hãy ghi đủ thông tin, số tiền bằng số và chữ, để hai bên cùng ký để giấy có giá trị chứng cứ.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Quy định pháp luật có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.