1. Giấy cam kết chịu trách nhiệm có giá trị pháp lý không
Giấy cam kết chịu trách nhiệm được dùng rất rộng: chủ căn hộ cam kết khi sửa chữa nhà, người lao động cam kết khi được giao tài sản, phụ huynh cam kết khi con tham gia hoạt động, doanh nghiệp cam kết về hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước. Đây là giao dịch dân sự đơn phương (hoặc có xác nhận của bên nhận), có giá trị khi đáp ứng điều kiện chung của Bộ luật Dân sự.
Hình 1. Giấy cam kết chịu trách nhiệm: được và không được ghi gì?
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 117 khoản 1. Điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự | “1. Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây: | a) Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập; | b) Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện; | c) Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.” |
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 119. Hình thức giao dịch dân sự | “1. Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. | 2. Trường hợp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực, đăng ký thì phải tuân theo quy định đó.” |
Vì vậy, giấy cam kết viết tay hay đánh máy đều có giá trị; chỉ cần công chứng, chứng thực khi luật yêu cầu hoặc nơi nhận đề nghị. Phần “chịu trách nhiệm” nên ghi cụ thể (khắc phục trong bao lâu, bồi thường theo thiệt hại thực tế); không tự đặt ra chế tài trái luật như phạt tiền người lao động (bị cấm theo Điều 127 Bộ luật Lao động 2019) hay “đuổi học” học sinh (đã bãi bỏ theo Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT).
2. Tải mẫu giấy cam kết chịu trách nhiệm 2026
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn, dùng cho cá nhân và tổ chức. Mục 2.2 và 2.3 là các file Word tải trực tiếp (không cần đăng nhập, không có logo); các file này còn ghi giấy tờ cũ, thiếu phần trách nhiệm cụ thể hoặc ghi sẵn địa danh nên cần sửa như cảnh báo trước khi dùng.
2.1. Mẫu giấy cam kết chịu trách nhiệm (Ban biên tập soạn)
Gồm ngày, nơi lập; việc cam kết; bên nhận cam kết; thông tin người cam kết (số định danh cá nhân hoặc mã số doanh nghiệp, nơi thường trú/trụ sở, điện thoại); tóm tắt sự việc; các nội dung cam kết; trách nhiệm khi vi phạm (thời hạn khắc phục, bồi thường thiệt hại thực tế, biện pháp khác); lời cam đoan; chữ ký người cam kết và xác nhận của bên nhận. Sao chép nội dung vào Word để in.
Hình 2. Mẫu giấy cam kết chịu trách nhiệm (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ……, ngày … tháng … năm …… GIẤY CAM KẾT CHỊU TRÁCH NHIỆM (V/v: ……). Kính gửi: …… (cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận cam kết). | Người cam kết (cá nhân/tổ chức): …… Sinh ngày: …… Số định danh cá nhân/Mã số doanh nghiệp: …… Điện thoại: …… Nơi thường trú/Trụ sở: …… | 1. Tóm tắt sự việc: ………… | 2. Nội dung cam kết: 1) ……; 2) ……; 3) …… | 3. Trách nhiệm của người cam kết: Nếu vi phạm nội dung đã cam kết hoặc gây thiệt hại, tôi chịu trách nhiệm: khắc phục hậu quả trong …… ngày kể từ ngày được thông báo; bồi thường thiệt hại thực tế theo quy định của pháp luật; …… | Tôi cam đoan các thông tin trên là đúng sự thật, cam kết được lập tự nguyện. Giấy cam kết lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. | XÁC NHẬN CỦA BÊN NHẬN CAM KẾT (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) – NGƯỜI CAM KẾT (Ký, ghi rõ họ tên; tổ chức đóng dấu). |
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 1–5 ghi “Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân số… Ngày cấp… Nơi cấp”; Mẫu 6 ghi “Số CMTND”: chứng minh nhân dân hết giá trị sử dụng từ 01/01/2025 – ghi số định danh cá nhân; tổ chức ghi mã số doanh nghiệp. | – Mẫu 1–5 không có phần trách nhiệm khi vi phạm (chỉ có “Tôi/chúng tôi đề nghị”) và không có chữ ký xác nhận của bên nhận – bổ sung trước khi dùng làm giấy cam kết chịu trách nhiệm. | – Mẫu 6 ghi sẵn “Hà Nội” và “năm 20…”, mục “Giới tính” không cần thiết; câu “hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Công ty” chung chung – nên ghi rõ khắc phục, bồi thường; không được thỏa thuận phạt tiền người lao động thay việc xử lý kỷ luật. | – Mẫu 2, 3, 4, 5 trùng Mẫu 1. |
2.2. Bản cam kết chịu trách nhiệm (mẫu chung cho cá nhân, tổ chức) – cần sửa trước khi dùng
Cá nhân hoặc tổ chức cam kết với cơ quan, tổ chức, cá nhân khác: tên, mã số thuế (nếu có), giấy tờ tùy thân, địa chỉ, nơi làm việc, điện thoại; các nội dung cam kết đánh số; phần đề nghị; người cam kết ký. Mẫu 2–5 trùng Mẫu 1.
Hình 3. Bản cam kết chịu trách nhiệm (mẫu chung cho cá nhân, tổ chức)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết chịu trách nhiệm (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết chịu trách nhiệm (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết chịu trách nhiệm (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết chịu trách nhiệm (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết chịu trách nhiệm (Mẫu 5)
2.3. Bản cam kết chịu trách nhiệm gửi công ty – cần sửa trước khi dùng
Người lao động gửi công ty: thông tin cá nhân, giấy tờ, địa chỉ, điện thoại; tóm tắt sự việc; nội dung cam kết; câu chịu trách nhiệm trước công ty nếu vi phạm; người làm cam kết ký.
Hình 4. Bản cam kết chịu trách nhiệm gửi công ty
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết chịu trách nhiệm gửi công ty (Mẫu 6)
3. Cách viết giấy cam kết chịu trách nhiệm
Hình 5. Giấy cam kết chịu trách nhiệm (Ban biên tập soạn): cách ghi
Hình 6. Mẫu bản cam kết chịu trách nhiệm (mẫu chung): chỗ cần sửa
| Mục | Cách viết | Lưu ý |
| V/v | Việc cam kết cụ thể | Ngắn gọn, đúng sự việc |
| Kính gửi | Cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận cam kết | |
| Người cam kết | Cá nhân: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi thường trú; tổ chức: tên, mã số doanh nghiệp, người đại diện | Không ghi CMND |
| Sự việc | Hoàn cảnh dẫn đến cam kết, thời gian, địa điểm | Trung thực |
| Nội dung cam kết | Đánh số từng việc, có mốc thời gian, số liệu | Làm được, kiểm tra được |
| Trách nhiệm | Khắc phục trong … ngày; bồi thường thiệt hại thực tế; biện pháp khác hợp pháp | Không ghi “chịu mọi trách nhiệm” chung chung |
| Cam đoan | Thông tin đúng sự thật, lập tự nguyện | |
| Chữ ký | Người cam kết ký (tổ chức đóng dấu); bên nhận ký xác nhận | Mỗi bên giữ 01 bản |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Ghi “chịu mọi trách nhiệm” mà không nói rõ trách nhiệm gì – khó thực hiện, dễ tranh chấp. | – Tự đặt khoản phạt tiền người lao động hoặc hình thức “đuổi học” – trái quy định hiện hành. | – Cam kết từ bỏ quyền khiếu nại, khởi kiện – không có giá trị. | – Ghi số chứng minh nhân dân, giữ nguyên địa danh, năm ghi sẵn trong mẫu. | – Không có chữ ký xác nhận của bên nhận cam kết. | – Nhầm giấy cam kết với hợp đồng: cam kết ghi nghĩa vụ của một bên; nếu hai bên cùng có quyền, nghĩa vụ thì nên lập hợp đồng, biên bản thỏa thuận. |
4. Ví dụ giấy cam kết chịu trách nhiệm đã điền
Hình 7. Ví dụ giấy cam kết chịu trách nhiệm đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Vũ Minh Khoa, chủ căn hộ 1508 tòa A nhà chung cư An Phú, đăng ký cải tạo bếp và phòng tắm từ 20/10 đến 20/11/2026. Ngày 15/10/2026, anh lập giấy cam kết chịu trách nhiệm gửi Ban quản trị và Ban quản lý: chỉ thi công trong giờ quy định, không thay đổi kết cấu chịu lực và đường ống chung, vận chuyển phế thải đúng thang máy chở hàng; nếu vi phạm hoặc gây hư hỏng thì khắc phục trong 07 ngày, bồi thường thiệt hại thực tế và chấp nhận dừng thi công đến khi khắc phục xong. Trưởng ban quản lý ký xác nhận.
| Lưu ý khi viết giấy cam kết chịu trách nhiệm | – Đọc nội quy, quy định của bên nhận cam kết trước khi viết. | – Ghi số liệu cụ thể: thời gian, địa điểm, số tiền, tài sản. | – Mỗi bên giữ một bản; chụp ảnh hiện trạng trước khi thực hiện công việc (nếu có). | – Cam kết quan trọng nên có người làm chứng hoặc chứng thực chữ ký. |
Kết luận
Giấy cam kết chịu trách nhiệm năm 2026 cần ghi rõ sự việc, từng nội dung cam kết và trách nhiệm cụ thể khi vi phạm (khắc phục, bồi thường thiệt hại thực tế), có chữ ký người cam kết và xác nhận của bên nhận; không ghi chế tài trái luật. Dùng mẫu Ban biên tập soạn tại Mục 2.1, hoặc sửa các mẫu tải về theo cảnh báo trước khi ký. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cam kết.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 15/10/2026. Cam kết dùng làm hồ sơ thủ tục thực hiện theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. |