1. Khi nào cần giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú
Người đăng ký thường trú vào chỗ ở không thuộc sở hữu của mình (nhập vào hộ người thân, thuê, mượn, ở nhờ) phải có ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền. Trước đây, nhiều nơi dùng “giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú” có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã. Hiện nay, ý kiến đồng ý ghi ngay trên Tờ khai CT01 hoặc lập văn bản riêng, không cần công chứng, chứng thực.
Hình 1. 3 cách thể hiện ý kiến đồng ý của chủ nhà
| ⚖ Luật Cư trú 2020 – Điều 21 khoản 2 điểm a (trích) | “Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;” |
| ⚖ Mẫu CT01 Thông tư 116/2026/TT-BCA – chú thích về ý kiến đồng ý (tóm tắt) | Ý kiến đồng ý của chủ hộ (ô 4), chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (ô 5), cha, mẹ hoặc người giám hộ (ô 6) ghi vào tờ khai, xác nhận trên ứng dụng VNeID hoặc bằng văn bản riêng không cần công chứng, chứng thực. |
2. Tải giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú
Mục 2.1 là văn bản đồng ý (giấy chấp thuận) cho đăng ký thường trú do Ban biên tập soạn theo quy định hiện hành. Mục 2.2 là Tờ khai CT01 hiện hành – chủ nhà có thể ký đồng ý tại ô (5) thay cho văn bản riêng. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Văn bản đồng ý cho đăng ký thường trú (Ban biên tập soạn)
Gồm Quốc hiệu, tên văn bản, kính gửi công an nơi đăng ký; thông tin người đồng ý và tư cách (chủ sở hữu, chủ hộ, người được ủy quyền); địa chỉ và giấy tờ chỗ ở hợp pháp; hình thức cho thuê, mượn, ở nhờ; danh sách người được đồng ý đăng ký thường trú; cam đoan, chữ ký.
Hình 2. Văn bản đồng ý cho đăng ký thường trú (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. VĂN BẢN ĐỒNG Ý CHO ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ (Giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp). Kính gửi: Công an xã/phường/đặc khu …… | I. NGƯỜI ĐỒNG Ý: 1. Họ, chữ đệm và tên: …… 2. Ngày sinh: …… 3. Số định danh cá nhân: …… 4. Số điện thoại: …… 5. Tư cách: ☐ Chủ sở hữu ☐ Chủ hộ ☐ Người được ủy quyền | II. CHỖ Ở HỢP PHÁP: 1. Địa chỉ: …… 2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: …… 3. Hình thức: ☐ Cho thuê ☐ Cho mượn ☐ Cho ở nhờ ☐ Khác | III. NỘI DUNG ĐỒNG Ý: Tôi đồng ý cho những người có tên dưới đây được đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp nêu trên: TT – Họ, chữ đệm và tên – Ngày sinh – Số định danh cá nhân – Quan hệ với người đồng ý. | Tôi cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật./. ……, ngày … tháng … năm …… NGƯỜI ĐỒNG Ý (Ký, ghi rõ họ tên). | Ghi chú: Văn bản không cần công chứng, chứng thực. Có thể thay bằng ý kiến đồng ý ghi trực tiếp tại ô (5) Tờ khai CT01 hoặc xác nhận qua VNeID. |
2.2. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú Mẫu CT01 – ô (5) ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
Mẫu hiện hành áp dụng từ 01/7/2026: chủ hộ ghi ý kiến tại ô (4), chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp ghi ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú tại ô (5) ngay trên tờ khai của người đăng ký; nếu đã có văn bản đồng ý riêng thì không cần ký vào ô này. Mẫu 1 (.docx) và Mẫu 2 (.doc) cùng nội dung.
Hình 3. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú Mẫu CT01 – ô (5) ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 2)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú theo mẫu trước đây ghi số CMND, ngày cấp, nơi cấp, “nơi đăng kí hộ khẩu thường trú”, ô Fax và phần xác nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã – không còn phù hợp. | – CMND đã hết giá trị từ 01/01/2025; sổ hộ khẩu không còn sử dụng; ý kiến đồng ý không cần xác nhận, công chứng, chứng thực. | – Các file giấy chấp thuận theo mẫu trước hiện chỉ có bản kèm logo, thông tin liên hệ của đơn vị phát hành nên không đưa link tải; dùng Mục 2.1 hoặc ô (5) Tờ khai CT01. |
3. Cách ghi giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú
Hình 4. Văn bản đồng ý cho đăng ký thường trú (Ban biên tập soạn): cách ghi
Hình 5. Giấy chấp thuận đăng ký thường trú theo mẫu trước: chỗ không còn phù hợp
| Phần | Cách ghi | Lưu ý |
| Kính gửi | Công an xã, phường, đặc khu nơi có chỗ ở | Nơi người thuê nộp hồ sơ |
| Người đồng ý | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, điện thoại | Không ghi CMND |
| Tư cách | Chủ sở hữu, chủ hộ hoặc người được ủy quyền | Ủy quyền: kèm văn bản ủy quyền |
| Chỗ ở hợp pháp | Địa chỉ, giấy tờ chứng minh, hình thức cho thuê/mượn/ở nhờ | Khớp giấy chứng nhận, hợp đồng |
| Danh sách | Từng người được đồng ý, số định danh cá nhân, quan hệ | Ghi đủ trẻ em đi cùng |
| Chữ ký | Người đồng ý ký, ghi rõ họ tên | Không cần công chứng, chứng thực |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Đi xin xác nhận Ủy ban nhân dân hoặc công chứng giấy chấp thuận – không bắt buộc. | – Ghi số CMND, “nơi đăng ký hộ khẩu thường trú” theo mẫu trước đây. | – Người ký không phải chủ sở hữu, chủ hộ hoặc người được ủy quyền. | – Bỏ sót trẻ em cùng đăng ký thường trú trong danh sách. | – Nhầm: chủ nhà đồng ý nhưng chỗ ở thuê không đạt diện tích nhà ở tối thiểu thì vẫn không được đăng ký thường trú. |
4. Ví dụ giấy chấp thuận đã điền
Hình 6. Ví dụ văn bản đồng ý cho người thuê nhà đăng ký thường trú (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: bà Vũ Thị Minh Thu là chủ sở hữu nhà số 14 ngõ 30 phố Kim Giang, cho anh Đặng Văn Khải thuê theo hợp đồng ngày 01/9/2026. Ngày 16/10/2026, bà Thu lập văn bản đồng ý cho anh Khải và con gái Đặng Bảo Ngọc đăng ký thường trú, gửi Công an phường Kim Giang. Anh Khải nộp kèm Tờ khai CT01, hợp đồng thuê nhà và giấy tờ chứng minh đủ diện tích nhà ở tối thiểu; bà Thu không phải ký thêm vào ô (5).
| Lưu ý khi lập giấy chấp thuận | – Đăng ký thường trú vào nhà thuê, mượn, ở nhờ phải bảo đảm diện tích nhà ở tối thiểu theo quy định. | – Nộp trực tuyến: chủ nhà có thể xác nhận ý kiến đồng ý qua VNeID thay cho văn bản giấy. | – Chủ nhà nên giữ một bản để đối chiếu khi chấm dứt cho thuê. | – Khi hết hợp đồng thuê, người thuê thuộc diện xóa đăng ký thường trú theo quy định. |
Kết luận
Giấy chấp thuận cho đăng ký thường trú không có mẫu bắt buộc; chủ nhà có thể ký đồng ý tại ô (5) Tờ khai CT01 theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, lập văn bản riêng không cần công chứng hoặc xác nhận qua VNeID. Tải mẫu tại Mục 2 để dùng ngay. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cư trú.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú. |