1. Khi nào đăng ký thay đổi nội dung hoạt động chi nhánh
Chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Khi các nội dung đã đăng ký thay đổi (tên, địa chỉ, người đứng đầu, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh...), hợp tác xã phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh bằng Giấy đề nghị theo Mẫu số 7.
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Luật Hợp tác xã 2023 (số 17/2023/QH15): đăng ký hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện; thay đổi nội dung đăng ký. | Nghị định 295/2026/NĐ-CP về đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (hiệu lực 23/7/2026, thay thế Nghị định 92/2024/NĐ-CP): cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, hồ sơ, thủ tục. | Thông tư 43/2025/TT-BTC ngày 17/6/2025 của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong quản lý nhà nước đối với hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã: Mẫu số 7 Phụ lục II. |
2. Tải giấy đề nghị Mẫu số 7
Mục 2.1 gồm hai file Mẫu số 7 tải trực tiếp. Mục 2.2, 2.3 là mẫu Ban biên tập soạn để điền và đối chiếu nội dung thay đổi.
2.1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện của hợp tác xã (Mẫu số 7 Phụ lục II Thông tư 43/2025/TT-BTC)
Đúng Mẫu số 7 Phụ lục II Thông tư 43/2025/TT-BTC: tên, mã số hợp tác xã; tên, mã số chi nhánh/văn phòng đại diện; nội dung đăng ký thay đổi; cam kết; chữ ký người đại diện theo pháp luật.
Hình 1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện của hợp tác xã (Mẫu số 7 Phụ lục II Thông tư 43/2025/TT-BTC)
⬇ Tải mẫu: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh hợp tác xã (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh hợp tác xã (Mẫu 2)
2.2. Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh hợp tác xã (Ban biên tập soạn)
Theo bố cục Mẫu số 7, có hướng dẫn ghi nội dung thay đổi theo cách "cũ → mới".
Hình 2. Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh hợp tác xã (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Tên hợp tác xã, số; quốc hiệu; tên giấy đề nghị; kính gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; tên, mã số hợp tác xã; tên, mã số chi nhánh/văn phòng đại diện; nội dung đăng ký thay đổi; cam kết; chữ ký; ghi chú. |
2.3. Bảng kiểm nội dung thay đổi (Ban biên tập soạn)
Đối chiếu 4 nhóm nội dung thường thay đổi, cách ghi và giấy tờ kèm theo.
Hình 3. Bảng kiểm nội dung thay đổi đăng ký chi nhánh hợp tác xã (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.3 | Bảng thay đổi tên, địa chỉ, người đứng đầu, ngành nghề; nơi nộp; thời điểm nộp và thời hạn xem xét. |
3. Cách ghi Mẫu số 7
Hình 4. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh hợp tác xã (Mẫu số 7): các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| (1) Tên hợp tác xã, số | Tên hợp tác xã ở góc trái; số văn bản theo quy định nội bộ |
| (2)–(3) Tên giấy, kính gửi | Giữ nguyên tên giấy đề nghị; ghi tên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã hoặc UBND cấp xã) |
| (4) Tên, mã số hợp tác xã | Tên ghi bằng chữ in hoa; mã số hợp tác xã/mã số thuế |
| (5)–(6) Chi nhánh/VPĐD | Tên chi nhánh/văn phòng đại diện bằng chữ in hoa; mã số hoặc mã số thuế của chi nhánh |
| (7) Nội dung thay đổi | Ghi rõ từng nội dung theo dạng "từ … thành …": tên, địa chỉ, người đứng đầu, ngành nghề |
| (8)–(10) Cam kết, ký | Giữ nguyên cam kết; người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã ký trực tiếp, ghi họ tên |
4. Hồ sơ, nơi nộp và thời hạn
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ | Giấy đề nghị Mẫu số 7; giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi theo quy định (ví dụ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, nếu có) |
| Nơi nộp | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký hợp tác xã |
| Thời điểm | Trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi |
| Thời hạn xem xét | 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; hồ sơ chưa hợp lệ được thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung |
| Kết quả | Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện được cấp lại với nội dung mới, hoặc xác nhận thay đổi thông tin |
| ⚠ Lưu ý cập nhật | Từ 23/7/2026, Nghị định 295/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 92/2024/NĐ-CP; biểu mẫu tiếp tục theo Thông tư 43/2025/TT-BTC. Không dùng mẫu theo Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT (Mẫu II-7) vì đã bị thay thế. |
5. Ví dụ đã điền
Hình 5. Ví dụ giấy đề nghị thay đổi đăng ký chi nhánh hợp tác xã đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: một hợp tác xã chè chuyển cửa hàng chi nhánh sang xóm khác trong cùng xã và thay người đứng đầu chi nhánh. Người đại diện theo pháp luật lập Mẫu số 7, ghi hai nội dung thay đổi theo dạng "từ … thành …" và nộp tại phòng chuyên môn thuộc UBND xã.
Kết luận
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã dùng Mẫu số 7 Phụ lục II Thông tư 43/2025/TT-BTC, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu đăng ký hợp tác xã.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 23/10/2026. Đối chiếu hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trước khi nộp. |