1. Mẫu 3-CBH còn dùng không? Quy định hiện hành
Quyền nhận số tiền lương hưu, trợ cấp còn chưa lĩnh của người đã mất do Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định. Còn biểu mẫu và thủ tục để nhận số tiền này đã thay đổi ba lần kể từ giữa năm 2025, nên cần dùng đúng mẫu đang được tiếp nhận.
| ⚖ Luật Bảo hiểm xã hội 2024 – khoản 5 Điều 75 | “5. Người hưởng lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng có thời gian chưa nhận lương hưu, trợ cấp trước khi chết thì thân nhân của người đó được nhận lương hưu, trợ cấp của những tháng chưa nhận.” |
| ⚖ Luật Bảo hiểm xã hội 2024 – khoản 2 Điều 90, khoản 1 và khoản 3 Điều 91 | “2. Hồ sơ đề nghị hưởng chế độ tử tuất đối với thân nhân của người đang hưởng lương hưu hoặc đang tạm dừng hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng đã nghỉ việc bao gồm: a) Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử hoặc bản sao quyết định của Toà án tuyên bố là đã chết; b) Tờ khai của thân nhân; … | 1. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội, người đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng lương hưu, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng chết thì thân nhân hoặc tổ chức, cá nhân lo mai táng nộp hồ sơ quy định tại Điều 90 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội. … | 3. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm giải quyết; trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.” |
| ⚖ Quy trình ban hành kèm Quyết định 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025 – trích điểm 10.6 | “10.6. Khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ tử tuất trong đó có đề nghị truy lĩnh số tiền của những tháng chưa nhận lương hưu, trợ cấp BHXH của người hưởng đã từ trần thì thực hiện chuyển hồ sơ đến Phòng/Bộ phận Chế độ BHXH giải quyết chế độ tử tuất theo quy định, đồng thời chuyển 01 bản (điện tử hoặc thực hiện số hóa nếu là bản giấy) Tờ khai của thân nhân theo Mẫu số 09-HSB đến Phòng/Bộ phận KHTC để thực hiện chi trả cho thân nhân những tháng chưa nhận lương hưu, trợ cấp BHXH theo quy định.” |
| Văn bản | Nội dung thay đổi |
| Quyết định 2222/QĐ-BHXH (hiệu lực 29/7/2025) | Ban hành quy trình mới, thay thế Quyết định 166/QĐ-BHXH; danh mục biểu mẫu mới không còn Mẫu 3-CBH |
| Quyết định 313/QĐ-BHXH (ký 27/3/2026) | Sửa đổi, bổ sung Mẫu 09-HSB, 14-HSB; bãi bỏ Mẫu 13-HSB (văn bản ủy quyền) |
| Quyết định 2270/QĐ-BTC (hiệu lực 19/8/2026) | Bãi bỏ thủ tục “Truy lĩnh lương hưu, trợ cấp BHXH của người hưởng đã chết nhưng còn chế độ chưa nhận”; sửa đổi thủ tục giải quyết hưởng chế độ tử tuất và truy lĩnh lương hưu, trợ cấp BHXH, BHTN của người hưởng đã chết |
Việc bãi bỏ thủ tục riêng không làm mất quyền nhận tiền: thân nhân vẫn được nhận, chỉ khác là khai chung trong hồ sơ tử tuất.
Hình 1. Nhận lương hưu còn chưa lĩnh của người đã mất: các mốc thay đổi
2. Tải mẫu giấy đề nghị nhận chế độ BHXH khi người hưởng từ trần
Các file Word, PDF dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập. Mục 2.1, 2.2 là biểu mẫu đang dùng; Mục 2.3 là mẫu đã thay đổi, chỉ để tham khảo; Mục 2.4 là bảng kê do Ban biên tập soạn để cả nhà thống nhất thông tin trước khi khai.
2.1. Mẫu 09-HSB – Tờ khai của thân nhân
Biểu mẫu thân nhân dùng để kê khai hưởng chế độ tử tuất, trợ cấp mai táng và ghi người được cử nhận lương hưu, trợ cấp BHXH của những tháng người hưởng chưa nhận (Mục IV.3). File theo Phụ lục IV Quyết định 2222/QĐ-BHXH; Quyết định 313/QĐ-BHXH đã sửa đổi, bổ sung mẫu này từ 01/4/2026 – trước khi nộp nên đối chiếu với mẫu cơ quan BHXH đang tiếp nhận.
Hình 2. Mẫu 09-HSB – Tờ khai của thân nhân
⬇ Tải mẫu: Mẫu 09-HSB (Mẫu 1)
2.2. Mẫu 14-HSB – Văn bản đề nghị
Dùng khi chỉ đề nghị nhận số tiền lương hưu, trợ cấp BHXH của những tháng chưa nhận (tích ô tương ứng tại Mục II). File theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH; mẫu cũng được Quyết định 313/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung.
Hình 3. Mẫu 14-HSB – Văn bản đề nghị
⬇ Tải mẫu: Mẫu 14-HSB (Mẫu 2)
2.3. Mẫu 3-CBH – Giấy đề nghị nhận chế độ BHXH khi người hưởng từ trần (đã thay đổi)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | Không dùng Mẫu 3-CBH để nộp hồ sơ mới. Cơ quan BHXH hiện tiếp nhận Tờ khai của thân nhân Mẫu 09-HSB (kèm hồ sơ tử tuất) hoặc Văn bản đề nghị Mẫu 14-HSB. |
Mẫu số 3-CBH thuộc quy trình ban hành kèm Quyết định 166/QĐ-BHXH (được sửa đổi bởi Quyết định 523/QĐ-BHXH năm 2023). Quyết định 166/QĐ-BHXH đã hết hiệu lực từ 29/7/2025, mẫu 3-CBH không có trong danh mục biểu mẫu mới và thủ tục truy lĩnh riêng đã bị bãi bỏ từ 19/8/2026. Các file dưới đây chỉ để tham khảo, đối chiếu hồ sơ đã nộp trước đây. Mẫu 3, Mẫu 4 là bản sửa đổi năm 2023; Mẫu 5 đến Mẫu 8 là bản trước năm 2023 (còn ghi số chứng minh nhân dân, xác nhận của chính quyền địa phương).
Hình 4. Mẫu 3-CBH – Giấy đề nghị nhận chế độ BHXH khi người hưởng từ trần (đã thay đổi) – bản sửa đổi năm 2023
Hình 5. Mẫu 3-CBH – bản trước năm 2023 (đã thay đổi)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3-CBH (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3-CBH (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3-CBH (Mẫu 5)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3-CBH (Mẫu 6)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3-CBH (Mẫu 7)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 3-CBH (Mẫu 8)
2.4. Bảng kê thông tin chuẩn bị (Ban biên tập soạn)
Tờ khai 09-HSB yêu cầu kê khai tất cả thân nhân, thu nhập và loại trợ cấp tuất từng người chọn, lại phải có chữ ký xác nhận của các thân nhân. Gia đình nên lập bảng kê này trước để thống nhất, sau đó mới chép sang tờ khai. Bảng kê không nộp cho cơ quan BHXH. Sao chép nội dung vào Word để dùng.
Hình 6. Bảng kê thông tin chuẩn bị (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.4 | BẢNG KÊ THÔNG TIN CHUẨN BỊ để khai nhận lương hưu, trợ cấp BHXH còn chưa lĩnh của người đã mất (gia đình tự lập, không nộp cho cơ quan BHXH). | Bảng 4 cột: STT – Thông tin cần có – Nội dung – Ghi vào 09-HSB: họ tên, mã số BHXH người đã mất (Mục II); số trích lục khai tử, ngày mất (Mục II); nơi và hình thức đang nhận lương hưu; các tháng chưa lĩnh (Mục IV.3); danh sách thân nhân (Mục III); thu nhập từng người (cột 4); loại trợ cấp tuất chọn (cột 5); người lo mai táng, người được cử nhận tiền, số tài khoản (Mục IV); nơi chứng thực chữ ký (ghi chú 12); hợp đồng thuê nhà đứng tên người mất (nếu có). | Dòng xác nhận cả nhà đã thống nhất; người lập bảng kê ký, ghi rõ họ tên. |
3. Cách ghi Mẫu 09-HSB, 14-HSB và lỗi hay gặp
3.1. Tờ khai của thân nhân Mẫu 09-HSB
Hình 7. Mẫu 09-HSB – phần liên quan lương hưu còn chưa nhận
| Mục | Cách ghi | Lưu ý |
| I | Người khai: thân nhân được các thân nhân thống nhất ủy quyền | Thân nhân dưới 15 tuổi: người giám hộ khai |
| II | Họ tên người chết, mã số giấy chứng tử/trích lục khai tử | Ghi đúng như trên trích lục |
| III | Tất cả thân nhân theo thứ tự con, vợ/chồng, cha mẹ… | Thân nhân đã chết ghi “đã chết” |
| Cột (4), (5) | Thu nhập hàng tháng; loại trợ cấp tuất đề nghị | Để trống cột (5) nghĩa là tuất một lần |
| IV.3 | Người được cử nhận lương hưu tháng chưa nhận, số tài khoản | Chọn tuất một lần: cùng người nhận trợ cấp một lần |
| (11), (12) | Giải trình nộp chậm; chứng thực chữ ký người khai | Tờ khai từ 2 tờ: đóng dấu giáp lai |
3.2. Văn bản đề nghị Mẫu 14-HSB
Hình 8. Mẫu 14-HSB – ô đề nghị nhận lương hưu của những tháng chưa nhận
Mẫu 14-HSB phù hợp khi gia đình chỉ đề nghị nhận số tiền còn chưa lĩnh. Mục I ghi thông tin người đề nghị, tại dòng “Mối quan hệ với người hưởng” ghi rõ vợ, chồng hoặc con; “Mã số BHXH” ghi mã của người hưởng đã mất. Mục II tích ô “Nhận lương hưu/trợ cấp BHXH của những tháng chưa nhận”; Mục III ghi hình thức nhận tiền.
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Mẫu 09-HSB: tiêu đề cột địa chỉ in “(Chi chi tiết số nhà…)”, đúng là “Ghi chi tiết”; ghi chú (13) thừa chữ “hoặc” ở câu “…làm việc tại Việt Nam hoặc thì…”. | – Mẫu 14-HSB: dòng “Đã chết ngày … tháng … năn …” gõ nhầm “năn”, đúng là “năm”. | – Mẫu 3-CBH bản năm 2023 in tiêu đề “KHI NGƯỜI HƯỞNG TỬ TRẦN”, đúng là “TỪ TRẦN”; các bản trước năm 2023 còn dòng “Số chứng minh nhân dân”. | – Không nộp Mẫu 3-CBH cho hồ sơ mới; dùng Mẫu 09-HSB hoặc 14-HSB. | – Không dùng Mẫu 13-HSB (văn bản ủy quyền) – mẫu đã bị bãi bỏ; nếu nhờ người khác nộp hồ sơ thì lập văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật. | – Kê khai thiếu thân nhân hoặc thiếu chữ ký xác nhận của các thân nhân ở phần (13) là lý do hồ sơ bị trả lại. | – Chữ ký người khai phải được chứng thực (chính quyền địa phương, Phòng Công chứng, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài…). |
4. Ví dụ và lưu ý khi người mất đang ở nhà thuê
Hình 9. Ví dụ Tờ khai 09-HSB – vợ nhận lương hưu còn chưa lĩnh của chồng (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: ông Trần Văn Lộc hưởng lương hưu, nhận tiền mặt hằng tháng; tháng 7 và tháng 8/2026 ông nằm viện nên chưa lĩnh lương hưu, đến ngày 25/8/2026 thì mất. Ông bà đang thuê một phòng tại tỉnh Bình Lâm (giả định). Ngày 08/10/2026 – trong thời hạn 90 ngày – bà Nguyễn Thị Mai (vợ) được hai con ủy quyền khai Mẫu 09-HSB, đồng thời nhận trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất một lần và lương hưu hai tháng ông chưa lĩnh qua tài khoản của bà.
| ⚖ Luật Nhà ở 2023 – khoản 3 Điều 173 | “3. Khi bên thuê nhà ở chết mà thời hạn thuê nhà ở vẫn còn thì người đang cùng sinh sống với bên thuê nhà ở được tiếp tục thuê đến hết thời hạn hợp đồng thuê nhà ở, trừ trường hợp thuê nhà ở công vụ hoặc các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.” |
| Lưu ý khi người hưởng lương hưu mất lúc đang ở nhà thuê | – “Địa chỉ liên hệ” trên Mẫu 09-HSB, 14-HSB ghi nơi người khai đang ở (kể cả phòng thuê) để cơ quan BHXH liên lạc, gửi kết quả. | – Hợp đồng thuê đứng tên người mất: người đang cùng sinh sống được tiếp tục thuê đến hết hạn; nên báo chủ nhà và ký phụ lục đổi tên bên thuê. | – Tiền lương hưu chưa lĩnh chỉ trả cho thân nhân được cử trong tờ khai; chủ nhà không nhận thay để trừ tiền thuê còn nợ. | – Khoản tiền đặt cọc thuê nhà còn lại là tài sản của người mất, giải quyết theo quy định về thừa kế, không kê vào tờ khai BHXH. | – Người mất sống một mình ở nhà trọ: nếu không có thân nhân theo luật, người khai được xác định theo quy định của pháp luật về thừa kế (ghi chú (1) Mẫu 09-HSB). |
Kết luận
Khi người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng mất mà còn tháng chưa lĩnh, thân nhân được nhận số tiền đó. Hiện nay gia đình khai Tờ khai của thân nhân Mẫu 09-HSB (ghi người nhận tại Mục IV.3) cùng hồ sơ tử tuất trong 90 ngày, hoặc dùng Văn bản đề nghị Mẫu 14-HSB; Mẫu 3-CBH chỉ còn giá trị tham khảo. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu BHXH mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 10/10/2026. Trước khi nộp, nên hỏi cơ quan BHXH nơi người mất đang nhận lương hưu về phiên bản biểu mẫu đang tiếp nhận. |