1 Mẫu giấy đi đường & sang tên, di chuyển xe - 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu giấy đi đường và sang tên, di chuyển xe.
Bài viết chia thành: (A) giấy đi đường & công tác, (B) sang tên & di chuyển xe, và (C) hồ sơ kèm theo. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải trực tiếp.
2 Nhóm A - Giấy đi đường và công tác
1. Giấy đi đường (Mẫu số 04-LĐTL)
Dùng khi cán bộ, nhân viên được cử đi công tác - làm căn cứ thanh toán công tác phí. Là Mẫu số 04-LĐTL theo chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC (doanh nghiệp nhỏ và vừa) còn hiệu lực; doanh nghiệp lớn trước đây theo Thông tư 200/2014 - từ 01/01/2026 áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC và được tự thiết kế chứng từ (mẫu 04-LĐTL khi đó mang tính tham khảo). Lưu ý: “giấy đi đường” thời chống dịch (Công văn 2434/UBND-KT năm 2021 của Hà Nội) đã hết hiệu lực.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy đi đường (Mẫu 04-LĐTL, TT 133/2016).
↓ Tải mẫu giấy đi đường (Mẫu 04-LĐTL, TT 133/2016)
2. Bảng kê thanh toán công tác phí
Dùng để tổng hợp và thanh toán chi phí đi công tác (đi lại, lưu trú, phụ cấp), đi kèm giấy đi đường và hóa đơn, chứng từ. Căn cứ chế độ công tác phí Thông tư 40/2017/TT-BTC.
↓ Tải mẫu bảng kê thanh toán công tác phí
3. Giấy giới thiệu đi công tác
Dùng để cơ quan, doanh nghiệp giới thiệu cán bộ đi liên hệ công tác; thường đi kèm giấy đi đường. Là mẫu tham khảo, cơ quan tự soạn.
↓ Tải mẫu giấy giới thiệu đi công tác
3 Nhóm B - Sang tên và di chuyển xe
4. Giấy khai đăng ký xe (Mẫu ĐKX10) - người mua kê khai
Dùng khi người nhận chuyển quyền sở hữu (người mua) đăng ký sang tên, di chuyển xe sang chủ mới. Là Mẫu ĐKX10 theo Thông tư 79/2024/TT-BCA (sửa đổi bởi Thông tư 13/2025 và Thông tư 37/2026). Không còn “Mẫu 04 giấy khai sang tên, di chuyển xe” riêng như trước; thủ tục nay tách thành khai đăng ký (người mua) và thu hồi biển số (người bán).
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy khai đăng ký xe (Mẫu ĐKX10, TT 79/2024) dùng cho sang tên, di chuyển.
↓ Tải mẫu giấy khai đăng ký xe (ĐKX10 – sang tên, di chuyển)
5. Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe (Mẫu ĐKX11) - người bán
Dùng khi chủ cũ (người bán) làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe trước/khi bán, do biển số định danh theo chủ. Là Mẫu ĐKX11 theo Thông tư 79/2024/TT-BCA; biển số được giữ lại 5 năm để đăng ký cho xe khác của cùng chủ.
↓ Tải mẫu giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (ĐKX11)
4 Nhóm C - Hồ sơ kèm theo khi sang tên xe
6. Hợp đồng mua bán / cho tặng xe
Là chứng từ chuyển quyền sở hữu bắt buộc trong hồ sơ sang tên. Hợp đồng mua bán, cho tặng xe phải được công chứng hoặc chứng thực (Bộ luật Dân sự 2015 và quy định đăng ký xe). Từ 08/6/2026, dữ liệu điện tử chuyển quyền sở hữu trên Cổng dịch vụ công có giá trị như chứng từ giấy (Thông tư 37/2026).
5 Điểm mới 2026: sang tên, di chuyển xe theo biển số định danh
| Những thay đổi cần biết khi sang tên, di chuyển xe | Biển số định danh theo chủ: khi bán xe, chủ cũ phải thu hồi biển số (Mẫu ĐKX11); biển được giữ lại 5 năm để đăng ký cho xe khác của chính chủ đó. | Người mua kê khai Giấy khai đăng ký xe (Mẫu ĐKX10), đăng ký sang tên và được cấp/bấm biển số định danh của mình. | Không còn mẫu “Giấy khai sang tên, di chuyển xe (Mẫu 04)” độc lập của các thông tư cũ (TT 15/2014, TT 58/2020). | Từ 01/3/2025 bỏ công an cấp huyện: nộp hồ sơ tại Phòng CSGT Công an cấp tỉnh (ô tô) hoặc Công an cấp xã (mô tô, xe máy), hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (định danh điện tử mức 2). | Từ 08/6/2026 (Thông tư 37/2026): dữ liệu điện tử chuyển quyền sở hữu trên Cổng dịch vụ công có giá trị pháp lý như chứng từ chuyển quyền sở hữu bản giấy. |
6 Lưu ý khi dùng giấy đi đường và sang tên xe
• Giấy đi đường (04-LĐTL) chỉ hợp lệ để thanh toán khi có xác nhận nơi đến, kèm bảng kê và chứng từ (vé, hóa đơn) hợp lệ.
• Doanh nghiệp lớn áp dụng Thông tư 99/2025 từ 2026 nên rà soát lại mẫu chứng từ nội bộ (được tự thiết kế, không bắt buộc theo 04-LĐTL).
• Sang tên xe phải có hợp đồng mua bán/cho tặng đã công chứng, chứng thực và làm thủ tục thu hồi biển số của chủ cũ.
• Nộp lệ phí trước bạ khi sang tên; hoàn tất đăng ký sang tên mới được lưu hành hợp pháp và tránh bị xử phạt lỗi “không sang tên”.
• Ưu tiên làm thủ tục trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (VNeID mức 2) để tiết kiệm thời gian.
Kết luận
Trên đây là tổng hợp mẫu giấy đi đường và giấy khai sang tên, di chuyển xe mới nhất 2026 - giấy đi đường (Mẫu 04-LĐTL), bảng kê công tác phí, giấy giới thiệu, giấy khai đăng ký xe (ĐKX10), giấy khai thu hồi biển số (ĐKX11) và hợp đồng mua bán xe - kèm ảnh mẫu và link tải Word trực tiếp. Hãy dùng đúng biểu mẫu hiện hành theo Thông tư 79/2024 và chế độ kế toán 2026.
Lưu ý: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo. Quy định kế toán, đăng ký xe thay đổi thường xuyên - vui lòng đối chiếu Thông tư 133/2016, Thông tư 99/2025, Thông tư 79/2024/TT-BCA (sửa đổi TT 13/2025, TT 37/2026) và hỏi cơ quan có thẩm quyền trước khi áp dụng.