1. Chuyển trường 2026 cần biết
Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ trường tiểu học, trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học, có hiệu lực từ 10/5/2026. Theo quy trình mới, gia đình nộp hồ sơ tại trường nơi chuyển đến; nếu đồng ý tiếp nhận, trường đến liên hệ trường đi để nhận hồ sơ học sinh. Thủ tục "Chuyển trường và tiếp nhận học sinh" được công bố thống nhất tại Quyết định 1130/QĐ-BGDĐT.
Hình 1. Chuyển trường 2026: cần biết gì?
| ⚖ Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT – Điều 34 (tóm lược) | Hồ sơ chuyển trường gồm: đơn xin chuyển trường (bản điện tử hoặc bản giấy); bảng tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập; kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật. | Trường nơi chuyển đến trả lời trong 05 ngày làm việc (cùng tỉnh) hoặc 08 ngày làm việc (khác tỉnh); trường nơi chuyển đi chuyển hồ sơ trong 03 ngày làm việc; trường đến xếp lớp trong 05 ngày làm việc. |
2. Tải mẫu giấy giới thiệu chuyển trường
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn, có thông tin định danh, kết quả rèn luyện, học tập và hồ sơ kèm theo theo quy định mới. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Giấy giới thiệu chuyển trường (Ban biên tập soạn)
Dùng chung cho các cấp học: cơ quan chủ quản, tên trường, số giấy; thông tin học sinh, lớp và năm học đã học, kết quả cả năm, lớp chuyển đến, lý do, hồ sơ kèm theo, thời hạn giá trị; Hiệu trưởng ký, đóng dấu.
Hình 2. Giấy giới thiệu chuyển trường (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | UBND … (Sở GD&ĐT …) – TRƯỜNG … Số: …/GGT-… – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … | GIẤY GIỚI THIỆU CHUYỂN TRƯỜNG. Kính gửi: Hiệu trưởng Trường … Trường … trân trọng giới thiệu: Học sinh: … Giới tính: … Ngày sinh: … Số định danh cá nhân: … Mã học sinh: … | Họ tên cha/mẹ hoặc người giám hộ: … Đã học hết lớp: … Năm học: … Kết quả cả năm: rèn luyện …; học tập …; được lên lớp/ở lại lớp. | Nay chuyển đến học lớp …, năm học … Lý do: … Hồ sơ kèm theo: … Giấy có giá trị đến hết ngày … Nơi nhận – HIỆU TRƯỞNG (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu). |
2.2. Giấy giới thiệu chuyển trường mầm non
Trường mầm non nơi trẻ đang học giới thiệu trẻ sang trường mới: họ tên, lớp, năm học, trường chuyển đến, thời hạn giá trị. Dòng cơ quan chủ quản nay ghi UBND xã/phường.
Hình 3. Giấy giới thiệu chuyển trường mầm non
⬇ Tải mẫu: Giấy giới thiệu chuyển trường mầm non (Mẫu 1)
2.3. Giấy giới thiệu chuyển trường tiểu học
Trường tiểu học giới thiệu học sinh sang trường tiểu học khác, ghi lớp chuyển đến và năm học. Dòng cơ quan chủ quản nay ghi UBND xã/phường.
Hình 4. Giấy giới thiệu chuyển trường tiểu học
⬇ Tải mẫu: Giấy giới thiệu chuyển trường tiểu học (Mẫu 2)
2.4. Giấy giới thiệu chuyển trường THCS
Có phần kết quả học tập, được lên lớp. Mục "học lực, hạnh kiểm" nay ghi theo kết quả học tập, rèn luyện của Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT.
Hình 5. Giấy giới thiệu chuyển trường THCS
⬇ Tải mẫu: Giấy giới thiệu chuyển trường THCS (Mẫu 3)
2.5. Giấy giới thiệu chuyển trường THPT
Mẫu ngắn gọn: thông tin học sinh, lớp, năm học, trường THPT chuyển đến và lý do chuyển trường.
Hình 6. Giấy giới thiệu chuyển trường THPT
⬇ Tải mẫu: Giấy giới thiệu chuyển trường THPT (Mẫu 4)
3. Cách ghi giấy giới thiệu chuyển trường
Hình 7. Giấy giới thiệu chuyển trường (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Cơ quan chủ quản | Mầm non, tiểu học, THCS: UBND xã/phường/đặc khu; THPT: Sở Giáo dục và Đào tạo |
| Số, ngày | Số theo sổ văn bản đi của trường; địa danh, ngày cấp |
| Kính gửi | Hiệu trưởng trường nơi học sinh chuyển đến, ghi đủ tên và địa chỉ |
| Học sinh | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, mã học sinh, cha mẹ hoặc người giám hộ |
| Kết quả học tập | Lớp, năm học; kết quả rèn luyện, học tập, được lên lớp (Thông tư 22/2021) hoặc mức hoàn thành (tiểu học) |
| Chuyển đến, ký | Lớp, năm học, lý do, hồ sơ kèm theo, thời hạn; Hiệu trưởng ký, đóng dấu |
| Lưu ý khi viết | – Hỏi trường nơi chuyển đến có cần giấy giới thiệu không trước khi đề nghị trường đi cấp. | – Thông tin học sinh, kết quả học tập phải khớp học bạ và cơ sở dữ liệu ngành. | – Ghi thời hạn giá trị phù hợp với lịch tiếp nhận của trường đến. |
4. Ví dụ giấy giới thiệu đã điền
Hình 8. Ví dụ giấy giới thiệu chuyển trường đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: em Phan Minh Khôi học hết lớp 7 năm học 2025 – 2026 tại Trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm (phường Hòa Khánh, thành phố Đà Nẵng), kết quả rèn luyện Tốt, học tập Khá, được lên lớp; do gia đình chuyển nơi cư trú, em chuyển đến học lớp 8 tại Trường THCS Lê Lợi (phường Hội An). Hiệu trưởng cấp giấy giới thiệu ngày 04/8/2026, có giá trị đến hết 30/8/2026.
Kết luận
Giấy giới thiệu chuyển trường không còn là giấy tờ bắt buộc, nhưng vẫn hữu ích khi trường đến đề nghị. Khi lập, cần ghi đúng thông tin học sinh, kết quả học tập, trường chuyển đến và thời hạn giá trị. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu giáo dục mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. Thực hiện theo hướng dẫn của trường và cơ quan quản lý giáo dục địa phương. |