1 Các mẫu giấy giới thiệu chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu giấy giới thiệu thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) thông dụng, (B) chuyên dụng, và (C) sinh hoạt đảng. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Giấy giới thiệu thông dụng
1. Mẫu giấy giới thiệu (mẫu chung)
Dùng khi cơ quan, đơn vị cử người đi liên hệ, giao dịch, công tác; ghi rõ người được giới thiệu, nơi đến, nội dung công việc và thời hạn.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy giới thiệu đúng thể thức NĐ 30/2020 (có tên loại).
↓ Tải mẫu giấy giới thiệu chung: Mẫu 1 liên
↓ Tải mẫu giấy giới thiệu chung: Mẫu 2 liên
2. Mẫu giấy giới thiệu công ty, doanh nghiệp
Dùng khi doanh nghiệp cử nhân viên đại diện làm việc với đối tác, cơ quan; trình bày trên giấy tiêu đề (letterhead) công ty, có chữ ký và con dấu.
↓ Tải mẫu giấy giới thiệu công ty: Mẫu 1
↓ Tải mẫu giấy giới thiệu công ty: Mẫu 2
3 Nhóm B - Giấy giới thiệu chuyên dụng
3. Mẫu giấy giới thiệu làm việc với ngân hàng
Dùng khi cử người đại diện giao dịch tại ngân hàng (mở tài khoản, rút tiền, đối chiếu công nợ…). Kèm CCCD của người được cử; nhiều ngân hàng yêu cầu đóng dấu giáp lai/dấu treo.
↓ Tải mẫu giấy giới thiệu ngân hàng: Làm việc với ngân hàng
↓ Tải mẫu giấy giới thiệu ngân hàng: Giới thiệu rút tiền
4. Mẫu giấy giới thiệu đăng ký xe công ty
Dùng khi công ty cử người đi đăng ký xe, làm thủ tục với cơ quan chức năng; nêu rõ thông tin người được cử và nội dung công việc.
↓ Tải mẫu giấy giới thiệu đăng ký xe
4 Nhóm C - Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng
5. Giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt đảng chính thức (Mẫu 1-SHĐ)
Dùng khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức sang tổ chức đảng mới (chuyển công tác, nơi ở). Cập nhật: áp dụng Mẫu 1-SHĐ theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW (29/9/2025), thay Hướng dẫn 12-HD/BTCTW (2022).
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt đảng (Mẫu 1-SHĐ).
↓ Tải Mẫu 1-SHĐ (chuyển sinh hoạt đảng chính thức)
6. Giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt đảng tạm thời (Mẫu 2-SHĐ)
Dùng khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng tạm thời (đi học, công tác, làm việc có thời hạn ở địa phương/đơn vị khác) theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW.
↓ Tải Mẫu 2-SHĐ (chuyển sinh hoạt đảng tạm thời)
7. Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng “2 chiều” (giữ mối liên hệ ở nơi cư trú)
Là giấy giới thiệu đảng viên đang công tác về giữ mối liên hệ và thực hiện nghĩa vụ nơi cư trú (Quy định 213-QĐ/TW năm 2020). Đây chính là loại thường được gọi là “sinh hoạt đảng 2 chiều”.
↓ Tải mẫu giấy giới thiệu sinh hoạt đảng 2 chiều: Mẫu 1
↓ Tải mẫu giấy giới thiệu sinh hoạt đảng 2 chiều: Mẫu 2
5 Giấy giới thiệu là gì? Thể thức theo Nghị định 30/2020
| Bốn điểm cần nhớ | Giấy giới thiệu là văn bản hành chính CÓ tên loại (Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP) - trình bày dòng “GIẤY GIỚI THIỆU” ở giữa, khác với công văn (không có tên loại). | Thành phần: Quốc hiệu – Tiêu ngữ; tên cơ quan ban hành và số, ký hiệu (…/GT); địa danh, ngày tháng; tên loại; nội dung giới thiệu; chữ ký người có thẩm quyền và đóng dấu. | Con dấu: với cơ quan nhà nước, ký và đóng dấu là bắt buộc; với doanh nghiệp tư nhân, con dấu không còn là điều kiện hiệu lực theo Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng thực tế bên nhận (ngân hàng, cơ quan) vẫn yêu cầu. | Giấy giới thiệu sinh hoạt đảng do cấp ủy đảng cấp và theo mẫu của Ban Tổ chức Trung ương (hiện là Hướng dẫn 38-HD/BTCTW), không dùng mẫu hành chính thông thường. |
6 Cách viết giấy giới thiệu chuẩn
• Ghi đúng tên cơ quan ban hành và số, ký hiệu (…/GT).
• Nêu rõ họ tên, chức vụ, số CCCD của người được giới thiệu.
• Ghi rõ nơi đến (kính gửi) và nội dung công việc được cử đi giải quyết.
• Ghi thời hạn giá trị của giấy giới thiệu (đến hết ngày…).
• Người có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu; đóng dấu giáp lai nếu bên nhận yêu cầu.
7 Lưu ý mới 2026 khi dùng giấy giới thiệu
• Sinh hoạt đảng: dùng mẫu theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW (29/9/2025) - Mẫu 1-SHĐ (chính thức), Mẫu 2-SHĐ (tạm thời), Mẫu 3-SHĐ (ra nước ngoài), Mẫu 4-SHĐ (trong nội bộ); thay các mẫu của Hướng dẫn 12-HD/BTCTW (2022).
• Bỏ cấp huyện (chính quyền địa phương 2 cấp từ 01/7/2025): chuyển sinh hoạt đảng không còn qua cấp ủy cấp huyện - giấy giới thiệu đi theo tuyến cấp ủy cơ sở lên cấp ủy cấp trên trực tiếp; kiểm tra tên tổ chức đảng sau sắp xếp.
• Phân biệt “2 chiều” (giữ mối liên hệ nơi cư trú - Quy định 213-QĐ/TW) với chuyển sinh hoạt đảng tạm thời (Mẫu 2-SHĐ) để dùng đúng mẫu.
• Với doanh nghiệp: con dấu không còn là điều kiện hiệu lực, nhưng nên ký và đóng dấu để bên nhận chấp nhận; kèm CCCD của người được cử.
8 Lỗi thường gặp khi làm giấy giới thiệu
• Thiếu con dấu hoặc chữ ký của người có thẩm quyền khiến bên nhận từ chối.
• Không ghi thời hạn giá trị hoặc ghi sai nội dung công việc, nơi đến.
• Dùng mẫu sinh hoạt đảng cũ (theo Hướng dẫn 12/2022) thay vì mẫu mới theo Hướng dẫn 38/2025.
• Nhầm giấy giới thiệu “2 chiều” (nơi cư trú) với chuyển sinh hoạt đảng tạm thời.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu giấy giới thiệu mới nhất 2026 - công ty, ngân hàng, đăng ký xe và sinh hoạt đảng - kèm ảnh mẫu, link tải Word và hướng dẫn cách viết đúng thể thức. Với sinh hoạt đảng, hãy dùng mẫu mới theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW (2025) để hồ sơ được chấp nhận.
Miễn trừ trách nhiệm: Các mẫu mang tính tham khảo, đơn vị tùy chỉnh theo nhu cầu. Quy định về thể thức văn bản và nghiệp vụ công tác đảng viên có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.