1 Các mẫu khen thưởng chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu khen thưởng thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) hồ sơ đề nghị khen thưởng, (B) quyết định & bằng khen, và (C) giấy khen. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Hồ sơ đề nghị khen thưởng
1. Mẫu báo cáo thành tích cá nhân đề nghị khen thưởng (Mẫu 05)
Cá nhân tự viết để báo cáo thành tích, làm căn cứ xét khen thưởng. Dùng Mẫu số 05 ban hành kèm Nghị định 152/2025 (khen thưởng công trạng cho cá nhân).
↓ Tải mẫu báo cáo thành tích cá nhân (Mẫu 05)
2. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng (Mẫu 01)
Do cơ quan/đơn vị lập để đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng. Dùng Mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định 152/2025 (mẫu chung); riêng ngành dân tộc, tôn giáo có mẫu theo Thông tư 05/2026/TT-BDTTG.
↓ Tải mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng: Mẫu 01 (NĐ 152/2025)
↓ Tải mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng: Mẫu 1a (ngành, TT 05/2026)
3 Nhóm B - Quyết định khen thưởng và bằng khen
3. Mẫu quyết định khen thưởng (nhân viên, cá nhân)
Do người có thẩm quyền ban hành để khen thưởng cá nhân/tập thể; tự soạn theo thể thức Nghị định 30/2020, viện dẫn Luật Thi đua, khen thưởng 2022 và Nghị định 152/2025.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Quyết định khen thưởng (thể thức NĐ 30/2020).
↓ Tải mẫu quyết định khen thưởng
4. Mẫu bằng khen
Hình thức khen thưởng cấp cao hơn giấy khen (Thủ tướng, bộ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh…). Bằng khen của Nhà nước chủ yếu là phôi in theo Nghị định 152/2025; mẫu dưới đây là bản tham khảo (bằng khen tổ chức đảng/đảng viên) để soạn nội dung.
↓ Tải mẫu bằng khen (tham khảo)
4 Nhóm C - Giấy khen
5. Mẫu giấy khen (chung và học sinh giỏi)
Giấy khen do cấp cơ sở (xã, cơ quan, doanh nghiệp, nhà trường) trao tặng. Giấy khen chung không có mẫu Word điền sẵn theo luật (chỉ có phôi in, đơn vị tự thiết kế); file Word dưới đây (giấy khen học sinh) có thể chỉnh dùng chung. Danh hiệu học sinh theo Thông tư 22/2021 (THCS, THPT: Học sinh Xuất sắc, Học sinh Giỏi) và Thông tư 27/2020 (tiểu học).
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy khen (chứng nhận).
↓ Tải mẫu giấy khen: Giấy khen học sinh
↓ Tải mẫu giấy khen: Giấy khen HSG tiếng Anh
5 Giấy khen, bằng khen, quyết định khen thưởng khác nhau thế nào?
| Bốn điểm cần nhớ | Quyết định khen thưởng: văn bản của người có thẩm quyền quyết định việc khen thưởng (căn cứ pháp lý và mức thưởng); tự soạn theo thể thức Nghị định 30/2020. | Giấy khen: hình thức khen thưởng ở cấp cơ sở - Chủ tịch UBND cấp xã, thủ trưởng cơ quan, giám đốc doanh nghiệp, hiệu trưởng nhà trường trao tặng. | Bằng khen: hình thức khen thưởng cấp cao hơn - Thủ tướng Chính phủ, bộ trưởng, Chủ tịch UBND cấp tỉnh… trao tặng; mức tiền thưởng cao hơn giấy khen. | Báo cáo thành tích và tờ trình là hồ sơ đề nghị khen thưởng; mẫu ban hành kèm Nghị định 152/2025 (Mẫu 05 báo cáo thành tích cá nhân, Mẫu 01 tờ trình). |
6 Lưu ý mới 2026 về khen thưởng
• Áp dụng Nghị định 152/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2025) - thay Nghị định 98/2023; các mẫu còn dẫn Nghị định 98/2023 hoặc 91/2017 đã lỗi thời.
• Mức tiền thưởng tính theo hệ số nhân với lương cơ sở 2,34 triệu đồng/tháng (áp dụng 2026).
• Giấy khen, bằng khen của Nhà nước chủ yếu là phôi in (hiện vật) - Nghị định 152/2025 quy định kích thước, chất liệu; nội dung do đơn vị tự thiết kế.
• Danh hiệu học sinh theo Thông tư 22/2021 (THCS, THPT) và Thông tư 27/2020 (tiểu học) - đã bỏ danh hiệu “Học sinh Tiên tiến”.
• Địa danh, tên cơ quan trên giấy khen/bằng khen ghi theo đơn vị hành chính mới sau sáp nhập (chính quyền 2 cấp từ 01/7/2025).
7 Hồ sơ, thủ tục đề nghị khen thưởng
• Hồ sơ thường gồm: tờ trình của đơn vị (Mẫu 01), báo cáo thành tích của cá nhân/tập thể (Mẫu 05…), biên bản họp hội đồng thi đua – khen thưởng.
• Đơn vị bình xét, họp hội đồng thi đua – khen thưởng và lập tờ trình gửi cấp có thẩm quyền.
• Cấp có thẩm quyền xét, ban hành quyết định khen thưởng và trao giấy khen/bằng khen.
• Ghi đúng thành tích, danh hiệu, mức thưởng; lưu hồ sơ khen thưởng theo quy định.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu khen thưởng mới nhất 2026 - báo cáo thành tích, tờ trình, quyết định khen thưởng, bằng khen và giấy khen - kèm ảnh mẫu, link tải Word và lưu ý pháp lý. Hãy dùng đúng mẫu theo Nghị định 152/2025 và ghi đúng thành tích, mức thưởng, đơn vị hành chính hiện hành.
Miễn trừ trách nhiệm: Các mẫu mang tính tham khảo, đơn vị tùy chỉnh theo nhu cầu. Quy định về thi đua, khen thưởng có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.