1 Các mẫu giấy mời, thư mời chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu giấy mời, thư mời thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) giấy mời hành chính, (B) họp & sự kiện, và (C) doanh nghiệp. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Giấy mời hành chính
1. Mẫu giấy mời (mẫu chung, chuẩn Nghị định 30/2020)
Mẫu nền cho mọi giấy mời của cơ quan, đơn vị: mời tới dự họp, hội nghị, sự kiện; ghi rõ người được mời, thời gian, địa điểm, nội dung và có ký, đóng dấu.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy mời đúng thể thức NĐ 30/2020 (có tên loại).
↓ Tải mẫu giấy mời chung: Mẫu chung
↓ Tải mẫu giấy mời chung: Dự đại hội chi bộ
2. Mẫu giấy mời làm việc
Dùng khi mời cá nhân, tổ chức đến làm việc, trao đổi, cung cấp thông tin; thường do UBND, công an, thanh tra hoặc doanh nghiệp phát hành.
↓ Tải mẫu giấy mời làm việc: Của công ty
↓ Tải mẫu giấy mời làm việc: Của UBND
↓ Tải mẫu giấy mời làm việc: Của công an
3 Nhóm B - Giấy mời họp, hội nghị, sự kiện
3. Mẫu giấy mời hội nghị
Dùng để mời đại biểu, lãnh đạo, khách mời dự hội nghị; nên gửi sớm, ghi rõ chương trình và vai trò dự kiến của khách (dự, phát biểu chỉ đạo…).
↓ Tải mẫu giấy mời hội nghị: Mẫu chung
↓ Tải mẫu giấy mời hội nghị: Mời cơ quan báo chí
4. Mẫu giấy mời họp phụ huynh
Do giáo viên chủ nhiệm/nhà trường gửi phụ huynh; ghi rõ thời gian, địa điểm, nội dung cuộc họp. Có cả bản họp đầu năm, cuối kỳ và họp trực tuyến.
↓ Tải mẫu giấy mời họp phụ huynh: Đầu năm
↓ Tải mẫu giấy mời họp phụ huynh: Cuối kỳ
↓ Tải mẫu giấy mời họp phụ huynh: Họp online
5. Mẫu giấy mời họp lớp, dự tiệc, liên hoan
Nhóm giấy mời mang tính sự kiện, giao lưu: họp lớp, dự tiệc, liên hoan - trình bày thân thiện, không cần thể thức hành chính.
↓ Tải mẫu giấy mời sự kiện: Họp lớp
↓ Tải mẫu giấy mời sự kiện: Dự tiệc
↓ Tải mẫu giấy mời sự kiện: Liên hoan
4 Nhóm C - Thư mời doanh nghiệp
6. Mẫu thư mời hợp tác kinh doanh
Là thư ngỏ gửi đối tác để đề xuất hợp tác; giới thiệu doanh nghiệp, nêu lợi ích và kêu gọi phản hồi. Tự soạn theo phong cách thương hiệu, không theo Nghị định 30.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Thư mời hợp tác kinh doanh (thư ngỏ, tự soạn).
↓ Tải mẫu thư mời hợp tác kinh doanh
5 Giấy mời là gì? Thể thức theo Nghị định 30/2020
| Bốn điểm cần nhớ | Giấy mời là văn bản hành chính CÓ tên loại (Điều 7 Nghị định 30/2020) - trình bày dòng “GIẤY MỜI” ở giữa, khác với công văn (không có tên loại). | Thành phần: Quốc hiệu – Tiêu ngữ; tên cơ quan ban hành; số, ký hiệu (…/GM-…); địa danh, ngày tháng; tên loại; nội dung mời (người được mời, dự việc gì, thời gian, địa điểm); ký, đóng dấu; nơi nhận. | Nghị định 30/2020 chỉ ràng buộc cơ quan, tổ chức nhà nước; doanh nghiệp và cá nhân được tự thiết kế giấy mời/thư mời cho phù hợp. | Cơ quan nhà nước có thể phát hành giấy mời điện tử, ký số qua hệ thống quản lý văn bản - vẫn có giá trị mà không cần dấu đỏ. |
6 Cách viết giấy mời, thư mời chuẩn
• Ghi rõ đơn vị mời và người/đơn vị được mời (đúng chức danh, tên).
• Nêu rõ nội dung: dự họp/hội nghị/sự kiện gì; thời gian (giờ, ngày), địa điểm cụ thể.
• Kèm chương trình, tài liệu (nếu có) và đề nghị xác nhận tham dự (RSVP) khi cần.
• Với cơ quan nhà nước: trình bày đúng thể thức NĐ 30, có ký và đóng dấu; ghi đúng địa danh, tên cơ quan hiện hành.
• Với thư mời hợp tác: viết ngắn gọn, lịch sự, làm nổi bật lợi ích và để lại thông tin liên hệ.
7 Lưu ý mới 2026 khi soạn giấy mời
• Sáp nhập đơn vị hành chính (từ 01/7/2025, còn 34 tỉnh/thành, bỏ cấp huyện): giấy mời của cơ quan nhà nước phải ghi đúng địa danh và tên cơ quan mới - tránh ghi tên huyện đã bỏ hoặc tên tỉnh cũ.
• Giấy mời điện tử/ký số ngày càng phổ biến với cơ quan nhà nước; giữ đúng thể thức chữ ký số theo Nghị định 30/2020.
• Phân biệt rõ giấy mời (có tên loại, NĐ 30) với công văn (không tên loại) để không trình bày sai.
• Thư mời hợp tác, giấy mời họp phụ huynh, mời sự kiện của doanh nghiệp/trường học là tự soạn, không bắt buộc theo Nghị định 30.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu giấy mời, thư mời mới nhất 2026 - giấy mời họp, làm việc, hội nghị, họp phụ huynh và thư mời hợp tác - kèm ảnh mẫu, link tải Word và cách viết chuẩn. Với cơ quan nhà nước, hãy trình bày đúng thể thức Nghị định 30/2020 và ghi đúng địa danh, tên cơ quan hiện hành.
Miễn trừ trách nhiệm: Các mẫu mang tính tham khảo, đơn vị tùy chỉnh theo nhu cầu. Quy định về thể thức văn bản và đơn vị hành chính có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.