Tổng hợp mẫu giấy tờ đăng ký xe, sang tên phương tiện 2026

1 Các mẫu giấy tờ đăng ký xe chia thành 3 nhóm

Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu giấy tờ đăng ký xe, phương tiện.

Có thể chia nhanh thành: (A) đăng ký & sang tên, (B) cấp lại & thu hồi, và (C) xe máy chuyên dùng. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.

2 Nhóm A - Đăng ký xe và sang tên (Giấy khai đăng ký xe ĐKX10)

1. Mẫu giấy khai đăng ký xe (ĐKX10) - đăng ký mới

Đây là mẫu quan trọng nhất, dùng chung cho đăng ký lần đầu, sang tên và cấp lại. Ban hành kèm Thông tư 79/2024/TT-BCA (cập nhật theo Thông tư 13/2025). Khi đăng ký mới, nộp kèm chứng từ nguồn gốc xe, hóa đơn, chứng từ lệ phí trước bạ.

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy khai đăng ký xe Mẫu ĐKX10 (Thông tư 79/2024/TT-BCA).

↓ Tải giấy khai đăng ký xe (ĐKX10): Giấy khai đăng ký xe ĐKX10

2. Sang tên xe (chuyển quyền sở hữu)

Khi mua/bán, tặng cho xe: bên bán làm thủ tục thu hồi (Mẫu ĐKX11), bên mua nộp Giấy khai đăng ký xe ĐKX10 kèm chứng từ chuyển quyền sở hữu (hợp đồng mua bán/tặng cho có công chứng, chứng thực hoặc hóa đơn). Với biển số định danh, chủ cũ giữ lại biển, xe được cấp biển theo định danh của người mua.

↓ Dùng lại giấy khai ĐKX10 khi sang tên: Giấy khai đăng ký xe ĐKX10

3 Nhóm B - Cấp lại và thu hồi đăng ký, biển số

3. Cấp lại đăng ký, biển số xe bị mất

Khi mất chứng nhận đăng ký hoặc biển số: mẫu chính thức hiện hành vẫn là Giấy khai đăng ký xe ĐKX10 (có mục chọn “cấp lại”). Ngoài ra có thể tham khảo mẫu đơn cấp lại/đơn xác nhận mất đăng ký xe dưới đây (mẫu tham khảo, căn cứ cũ) để trình bày lý do.

↓ Tải mẫu cấp lại đăng ký xe (tham khảo): Đơn xin cấp lại đăng ký xe

↓ Tải mẫu cấp lại đăng ký xe (tham khảo): Đơn xác nhận mất đăng ký xe

4. Thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số (Mẫu ĐKX11)

Dùng khi bán/tặng cho, di chuyển xe sang tỉnh khác, xe hỏng, hết niên hạn hoặc bị mất. Mẫu hiện hành là ĐKX11 (mã cũ ĐKX13 theo Thông tư 24/2023 đã đổi).

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe Mẫu ĐKX11.

↓ Tải giấy khai thu hồi đăng ký, biển số (ĐKX11): Giấy khai thu hồi ĐKX11

4 Nhóm C - Xe máy chuyên dùng (máy công trình)

Từ năm 2025, việc đăng ký, cấp biển số xe máy chuyên dùng đã chuyển sang ngành công an (dùng Giấy khai đăng ký xe ĐKX10 theo Thông tư 79/2024); việc kiểm định do Sở Xây dựng thực hiện (Thông tư 30/2026/TT-BXD). Hai mẫu tờ khai của Bộ Giao thông vận tải trước đây (Thông tư 22/2019/TT-BGTVT) nay chỉ dùng làm biểu mẫu tham khảo.

5. Tờ khai đăng ký xe máy chuyên dùng (mẫu tham khảo)

↓ Tải tờ khai đăng ký xe máy chuyên dùng: Tờ khai đăng ký xe máy chuyên dùng

6. Tờ khai di chuyển đăng ký xe máy chuyên dùng (mẫu tham khảo)

↓ Tải tờ khai di chuyển đăng ký xe máy chuyên dùng: Tờ khai di chuyển đăng ký

5 Đăng ký xe ở đâu năm 2026? (công an 2 cấp)

6 Biển số định danh: bán xe không mất biển

• Mỗi cá nhân, tổ chức được cấp biển số xe theo mã định danh (biển số định danh); biển gắn với chủ xe, không gắn với chiếc xe.

• Khi bán, tặng cho, thu hồi xe: chủ xe làm thủ tục thu hồi (ĐKX11) và được giữ lại biển số định danh trong thời hạn 5 năm để đăng ký cho xe khác cùng loại.

• Nếu quá 5 năm không đăng ký xe mới thì biển số bị thu hồi vào kho số.

• Người mua xe cũ sẽ được cấp biển số theo định danh của mình (không dùng lại biển của chủ cũ).

7 Thủ tục sang tên xe từng bước

• Bước 1 - Bên bán: lập hợp đồng mua bán/tặng cho có công chứng hoặc chứng thực (hoặc hóa đơn với xe của tổ chức); nộp Giấy khai thu hồi ĐKX11 để thu hồi đăng ký, biển số.

• Bước 2 - Nộp thuế, lệ phí: người mua kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định.

• Bước 3 - Bên mua: nộp Giấy khai đăng ký xe ĐKX10 kèm chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ và giấy tờ tùy thân/định danh.

• Bước 4 - Nhận kết quả: được cấp chứng nhận đăng ký xe và biển số theo định danh của người mua.

• Lưu ý: có thể thực hiện nhiều bước trực tuyến qua Cổng dịch vụ công/VNeID; dữ liệu đăng ký xe tích hợp trên ứng dụng định danh.

8 Lưu ý mới 2026 (dễ dùng sai)

• Căn cứ pháp lý đã đổi: dùng Thông tư 79/2024/TT-BCA (và các Thông tư sửa đổi 13/2025, 51/2025, 37/2026) - Thông tư 24/2023/TT-BCA đã hết hiệu lực.

• Mã mẫu đổi: đăng ký = ĐKX10, thu hồi = ĐKX11 (không còn ĐKX13); thuật ngữ nay là “Chứng nhận đăng ký xe”.

• Ô tô cũng đăng ký tại công an cấp xã (không chỉ Phòng CSGT như trước); nhiều hướng dẫn cũ đã lỗi thời.

• Xe máy chuyên dùng: đăng ký nay theo công an (ĐKX10), kiểm định do Sở Xây dựng (Thông tư 30/2026/TT-BXD); mẫu tờ khai của Bộ GTVT (Thông tư 22/2019) chỉ để tham khảo.

• Đấu giá biển số ô tô đã được luật hóa trong Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024; xe trúng đấu giá đăng ký tại Phòng CSGT.

• Không bắt buộc đổi đăng ký khi chỉ thay đổi địa chỉ do sáp nhập đơn vị hành chính.

9 Lệ phí và lỗi thường gặp

• Lệ phí trước bạ và lệ phí cấp đăng ký, biển số nộp theo quy định hiện hành, khác nhau theo loại xe và khu vực; nên kiểm tra mức cụ thể tại cơ quan đăng ký.

• Lỗi hay gặp: dùng mẫu cũ (ĐKX13/Thông tư 24/2023) hoặc ghi sai nơi nộp (Công an huyện - đã bỏ).

• Thiếu chứng từ chuyển quyền sở hữu hợp lệ (hợp đồng chưa công chứng) khi sang tên.

• Không làm thủ tục thu hồi khi bán xe, dẫn tới tranh chấp và không được giữ biển số định danh.

• Kê khai sai số máy, số khung so với thực tế xe.

Kết luận

Trên đây là trọn bộ mẫu giấy tờ đăng ký xe, sang tên phương tiện mới nhất 2026 - giấy khai đăng ký xe ĐKX10, giấy khai thu hồi ĐKX11, mẫu cấp lại và tờ khai xe máy chuyên dùng - kèm ảnh mẫu, link tải Word và thủ tục. Điểm quan trọng năm 2026: đăng ký tại công an cấp xã, dùng đúng mẫu ĐKX10/ĐKX11 theo Thông tư 79/2024 và tận dụng biển số định danh khi sang tên.

Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Quy định về đăng ký xe, biểu mẫu và lệ phí có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành hoặc mẫu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an và cơ quan công an nơi đăng ký trước khi áp dụng.