1. Giấy ủy quyền đăng ký thuế dùng khi nào
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công nộp thuế thu nhập cá nhân qua cơ quan chi trả thu nhập có thể ủy quyền cho cơ quan đó đăng ký thuế cho mình và cho người phụ thuộc (để tính giảm trừ gia cảnh), hoặc đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế. Theo điểm b khoản 1 Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC, hồ sơ trong trường hợp này gồm văn bản ủy quyền theo Mẫu số 41/UQ-ĐKT; trường hợp đăng ký người phụ thuộc thuộc một số diện phải kèm bảng kê khai và giấy tờ xác định người phụ thuộc.
Hình 1. Ủy quyền đăng ký thuế: hai cách
| ⚖ Mẫu số 41/UQ-ĐKT (Thông tư 90/2026/TT-BTC) – nội dung ủy quyền, phần 1 | “Căn cứ Thông tư số 90/2026/TT-BTC, nay tôi ủy quyền cho <tên cơ quan chi trả thu nhập>, mã số thuế <mã số thuế của cơ quan chi trả thu nhập> đăng ký thuế cho <tôi>, <người phụ thuộc của tôi> với các thông tin như sau:” |
| ⚖ Mẫu số 41/UQ-ĐKT (Thông tư 90/2026/TT-BTC) – cam kết của người ủy quyền | “Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin đăng ký thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh của <tôi>, <người phụ thuộc của tôi> trên giấy ủy quyền này./.” |
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 138 khoản 1. Đại diện theo ủy quyền | “Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.” |
Thông tư 90/2026/TT-BTC có hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC. Theo Thông tư này, cá nhân thuộc diện quy định “sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế”; người đã được cấp mã số thuế tiếp tục sử dụng mã số đã cấp. Hồ sơ đăng ký thuế nộp trước 01/7/2026 tiếp tục được xử lý theo quy định tại thời điểm nộp. Ngoài cách ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập, cá nhân có thể tự nộp hồ sơ điện tử hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ tại cơ quan thuế theo quy định về đại diện của Bộ luật Dân sự.
2. Tải mẫu giấy ủy quyền đăng ký thuế
Các file dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo. Mục 2.1 là Mẫu 41/UQ-ĐKT đang áp dụng; Mục 2.2 là bản theo Thông tư 86/2024/TT-BTC đã được thay thế, giữ để đối chiếu; Mục 2.3 là giấy ủy quyền cá nhân làm thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế do Ban biên tập soạn.
2.1. Mẫu 41/UQ-ĐKT – Giấy ủy quyền đăng ký thuế (Thông tư 90/2026/TT-BTC)
Mẫu đang áp dụng từ 01/7/2026: người nộp thuế ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập (công ty, đơn vị trả lương) đăng ký thuế lần đầu hoặc đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho mình, cho người phụ thuộc. Phần 1 gồm bảng thông tin người Việt Nam có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (số định danh cá nhân, quan hệ, thời điểm bắt đầu, kết thúc tính giảm trừ) và bảng người nước ngoài (hộ chiếu, địa chỉ); phần 2 ghi thông tin cũ, thông tin mới; có dòng hồ sơ, tài liệu đính kèm. Mẫu 1, 2, 3 cùng nội dung.
Hình 2. Mẫu 41/UQ-ĐKT – Giấy ủy quyền đăng ký thuế (Thông tư 90/2026/TT-BTC)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 90/2026/TT-BTC (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 90/2026/TT-BTC (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 90/2026/TT-BTC (Mẫu 3)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 4, 5, 6 ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC, được thay bằng Mẫu 41/UQ-ĐKT kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC từ 01/7/2026 – giấy ủy quyền lập từ ngày này dùng Mẫu 1, 2 hoặc 3. | – Mẫu 4, 5, 6 ghi căn cứ “Thông tư số 86/2024/TT-BTC”, bảng địa chỉ còn cột “Quận, huyện” (không còn cấp huyện từ 01/7/2025), chưa có dòng “Hồ sơ, tài liệu đính kèm” và phần cam kết chưa có nội dung đăng ký giảm trừ gia cảnh. | – Mẫu 5, 6 có lỗi đánh máy ở quốc hiệu (“VIỆT NĂM”) – nếu còn dùng để đối chiếu, lưu ý không sao chép lỗi này. |
2.2. Mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC – chỉ để đối chiếu
Bản dùng từ 06/02/2025 đến 30/6/2026: có ô đánh dấu “Đăng ký thuế lần đầu/Thay đổi thông tin đăng ký thuế”, bảng địa chỉ người nước ngoài chia cột xã, phường, quận, huyện; chưa có dòng hồ sơ, tài liệu đính kèm. Mẫu 4 (Word .doc), Mẫu 5 (Word .docx) và Mẫu 6 (PDF, cùng nội dung Mẫu 5). Giữ để đối chiếu giấy ủy quyền đã ký trước 01/7/2026.
Hình 3. Mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (Mẫu 5)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC – bản PDF (Mẫu 6)
2.3. Giấy ủy quyền làm thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế (Ban biên tập soạn)
Mẫu 41/UQ-ĐKT chỉ dùng để ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập. Khi nhờ người thân, người quen nộp hồ sơ đăng ký thuế, thay đổi thông tin, đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế, có thể dùng mẫu dưới đây: thông tin hai bên, cơ quan thuế, ô đánh dấu từng việc, giới hạn phạm vi, thời hạn, thù lao, cam kết và phần chứng thực chữ ký. Sao chép nội dung vào Word để dùng.
Hình 4. Giấy ủy quyền làm thủ tục đăng ký thuế (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.3 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. GIẤY ỦY QUYỀN (V/v làm thủ tục đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế). – Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015; Thông tư số 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế. Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ……, chúng tôi gồm: | I. BÊN ỦY QUYỀN (người nộp thuế – Bên A): Họ và tên; Số định danh cá nhân/Mã số thuế; Nơi thường trú; Số điện thoại, email. II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B): Họ và tên; Số định danh cá nhân; Nơi thường trú; Quan hệ với Bên A. | III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN: Bên B được nhân danh Bên A, tại …… (cơ quan thuế quản lý): ☐ Nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu (tờ khai mẫu ……) và giấy tờ kèm theo; ☐ Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế: thông tin thay đổi ……; ☐ Nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (họ tên, số định danh: ……); ☐ Nhận thông báo, kết quả giải quyết; bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế. Bên B không được ký thay tờ khai, cam kết về số liệu thu nhập, số thuế của Bên A ngoài phạm vi trên; không được ủy quyền lại. | IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN: từ ngày ký đến ngày …/…/…… hoặc đến khi nhận kết quả. V. THÙ LAO: Không có / Có: …… đồng. VI. CAM KẾT: Bên A chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin, hồ sơ đăng ký thuế; Bên B thực hiện đúng phạm vi ủy quyền và giao lại kết quả cho Bên A. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN – BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên). CHỨNG THỰC CHỮ KÝ CỦA BÊN ỦY QUYỀN (nếu cơ quan thuế yêu cầu). |
3. Hướng dẫn ghi Mẫu 41/UQ-ĐKT
Hình 5. Mẫu 41/UQ-ĐKT (Thông tư 90/2026/TT-BTC): cách ghi
Hình 6. Giấy ủy quyền làm thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi | Lưu ý |
| Tên tôi là | Họ tên người nộp thuế (người lao động) | Đúng thông tin Căn cước |
| Mã số thuế đã được cấp | Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, nếu có | Đăng ký lần đầu có thể để trống |
| Phần 1 – đăng ký lần đầu | Tên, mã số thuế cơ quan chi trả thu nhập; chọn “tôi” hay “người phụ thuộc của tôi” | Xóa phần không dùng |
| Bảng a) | Người Việt Nam: họ tên, ngày sinh, số định danh, điện thoại, email, quan hệ, tháng bắt đầu/kết thúc giảm trừ | Giảm trừ tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng |
| Bảng b) | Người nước ngoài, người Việt Nam ở nước ngoài: quốc tịch, hộ chiếu, địa chỉ | |
| Phần 2 – thay đổi thông tin | Họ tên, mã số thuế; chỉ tiêu thay đổi; thông tin cũ, thông tin mới | Ví dụ: thay đổi địa chỉ, số điện thoại |
| Hồ sơ đính kèm | Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc hoặc thông tin thay đổi (nếu cần) | Theo hướng dẫn của cơ quan chi trả |
| Ngày, ký | Địa danh, ngày; người ủy quyền ký, ghi rõ họ tên | Nộp cho bộ phận nhân sự, kế toán |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Dùng Mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC cho giấy ủy quyền lập từ 01/7/2026. | – Ghi lẫn phần 1 và phần 2, không xóa phần không dùng; không chọn “tôi” hay “người phụ thuộc của tôi”. | – Người Việt Nam có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhưng ghi số CMND thay số định danh cá nhân. | – Ghi thời điểm bắt đầu tính giảm trừ trước thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng (ví dụ trước tháng sinh của con). | – Một người phụ thuộc được hai người cùng đăng ký giảm trừ. | – Dùng Mẫu 41/UQ-ĐKT để ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ tại cơ quan thuế – mẫu này chỉ dành cho cơ quan chi trả thu nhập. |
4. Ví dụ Mẫu 41/UQ-ĐKT đăng ký người phụ thuộc
Hình 7. Ví dụ Mẫu 41/UQ-ĐKT đăng ký người phụ thuộc đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Lê Hoàng Phúc, nhân viên Công ty TNHH Thiết bị Minh Phát, có con là Lê Bảo An sinh ngày 06/8/2026, đã được đăng ký khai sinh và cấp số định danh cá nhân. Anh lập Mẫu 41/UQ-ĐKT ngày 20/8/2026, ủy quyền công ty đăng ký người phụ thuộc cho mình, ghi phần 1, bảng a), quan hệ “Con”, thời điểm bắt đầu tính giảm trừ tháng 08/2026; không cần giấy tờ đính kèm vì thông tin của con có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
| Lưu ý khi ủy quyền đăng ký thuế | – Nộp giấy ủy quyền sớm cho bộ phận nhân sự, kế toán để được tính giảm trừ gia cảnh ngay trong kỳ khấu trừ. | – Kiểm tra thông tin người phụ thuộc trên ứng dụng định danh trước khi ghi. | – Khi thay đổi nơi làm việc, kiểm tra lại người phụ thuộc đã đăng ký tại cơ quan chi trả cũ. | – Người phụ thuộc không còn đủ điều kiện: ủy quyền ghi thời điểm kết thúc tính giảm trừ. | – Lưu bản chụp giấy ủy quyền đã ký. |
Kết luận
Từ 01/7/2026, giấy ủy quyền đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập dùng Mẫu 41/UQ-ĐKT theo Thông tư 90/2026/TT-BTC: ghi đúng phần đăng ký lần đầu hoặc thay đổi thông tin, số định danh cá nhân, quan hệ và thời điểm tính giảm trừ của người phụ thuộc. Nhờ người thân làm thủ tục tại cơ quan thuế thì lập giấy ủy quyền theo Bộ luật Dân sự. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu thuế.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 12/10/2026. Hồ sơ đăng ký thuế, đăng ký người phụ thuộc theo hướng dẫn của cơ quan chi trả thu nhập và cơ quan thuế quản lý. |