1. Khi nào cần giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền
Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT quy định về dạy thêm, học thêm có hiệu lực từ 14/02/2025; Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT ban hành ngày 31/3/2026, có hiệu lực từ 15/5/2026 sửa đổi một số điều (thu hẹp phạm vi dạy thêm, cho phép vượt giới hạn 02 tiết/tuần nếu được Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt, bổ sung nghĩa vụ công khai, báo cáo quan hệ với cơ sở dạy thêm, bãi bỏ Điều 10, Điều 11). Giáo viên đang dạy tại trường vẫn được dạy thêm ngoài nhà trường cho học sinh mình đang dạy nếu không thu tiền; giấy xác nhận giúp chứng minh việc này khi nhà trường, phụ huynh hoặc cơ quan quản lý cần đối chiếu.
Hình 1. Khi nào dùng giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền?
| ⚖ Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT – Điều 4 (các trường hợp không được dạy thêm – trích) | “…Giáo viên đang dạy học tại các nhà trường không được dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền của học sinh do chính mình đang được nhà trường phân công giảng dạy…” | “…Giáo viên thuộc các trường công lập không được tham gia quản lí, điều hành việc dạy thêm ngoài nhà trường…” |
| ⚖ Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT – Điều 6 (trích; được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT) | “…Giáo viên đang dạy học tại các nhà trường tham gia dạy thêm ngoài nhà trường phải báo cáo với Hiệu trưởng…” |
Dạy thêm trong nhà trường chỉ dành cho học sinh có kết quả học tập môn học chưa đạt yêu cầu, học sinh được chọn bồi dưỡng học sinh giỏi và học sinh cuối cấp ôn thi, và không được thu tiền của học sinh. Không tổ chức dạy thêm cho học sinh tiểu học, trừ bồi dưỡng nghệ thuật, thể dục thể thao, rèn luyện kỹ năng sống.
2. Tải mẫu giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn, bổ sung ngày lập, thời gian, lịch học, địa điểm và quan hệ giảng dạy giữa giáo viên và học sinh. Mục 2.2 là các file Word tải trực tiếp (không cần đăng nhập, không có logo) của mẫu tham khảo đang được dùng phổ biến, còn thiếu một số thông tin nên cần sửa như cảnh báo. Mục 2.3 là Mẫu số 01 – Đơn đăng kí học thêm theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT dùng khi học thêm trong nhà trường.
2.1. Mẫu giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền (Ban biên tập soạn)
Gồm Quốc hiệu, địa danh, ngày lập; kính gửi Hiệu trưởng; thông tin học sinh, cha mẹ; giáo viên, đơn vị công tác, có hay không được phân công dạy học sinh đó; môn học, thời gian, lịch, địa điểm; xác nhận không thu tiền, không nhận quà, lợi ích; chữ ký cha mẹ, giáo viên và xác nhận của nhà trường (nếu có yêu cầu). Sao chép nội dung vào Word để in.
Hình 2. Mẫu giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ……, ngày … tháng … năm …… GIẤY XÁC NHẬN (V/v: dạy thêm, học thêm không thu tiền). Kính gửi: Hiệu trưởng Trường …… | 1. Thông tin học sinh: Họ và tên: …… Lớp: …… Trường: …… Cha/mẹ (người giám hộ): …… Điện thoại: …… | 2. Thông tin người dạy thêm: Họ và tên giáo viên: …… Đơn vị công tác: …… Giáo viên ☐ đang ☐ không được nhà trường phân công dạy học sinh nêu trên. | 3. Nội dung dạy thêm: Môn học: …… Lớp: …… Thời gian: từ ngày …/…/…… đến ngày …/…/…… Lịch học: …… Địa điểm: …… | 4. Xác nhận: Chúng tôi xác nhận việc dạy thêm, học thêm nêu trên là do học sinh, gia đình tự nguyện; giáo viên không thu tiền, không nhận quà, hiện vật hoặc lợi ích khác dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu có thay đổi (thu tiền, đổi lịch, địa điểm), giáo viên sẽ báo cáo Hiệu trưởng theo quy định. | CHA MẸ HỌC SINH (Ký, ghi rõ họ tên) – GIÁO VIÊN DẠY THÊM (Ký, ghi rõ họ tên). XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG (nếu có yêu cầu) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu). |
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT từ 15/5/2026: giáo viên dạy thêm ngoài nhà trường phải báo cáo đầy đủ với Hiệu trưởng cả mối quan hệ với cơ sở dạy thêm; Mẫu số 03 (báo cáo) đổi nơi nhận sang UBND cấp xã. Mẫu 1–4 chưa phản ánh nội dung này. | – Mẫu 1–4 không có địa danh, ngày lập; không có thời gian bắt đầu, kết thúc, lịch học – bổ sung để xác định phạm vi xác nhận. | – Mẫu 1–4 ghi “cơ sở dạy thêm”, “người đại diện cơ sở dạy thêm” – trường hợp giáo viên tự dạy, ghi rõ họ tên giáo viên, trường đang công tác và việc có được phân công dạy học sinh đó hay không. | – Mẫu 1–4 chỉ có chữ ký cha mẹ và cơ sở dạy thêm – có thể bổ sung xác nhận của nhà trường nếu được yêu cầu. | – Các mẫu trùng: Mẫu 2 trùng Mẫu 1; Mẫu 4 trùng Mẫu 3 (Mẫu 3 cùng nội dung Mẫu 1). |
2.2. Giấy xác nhận về việc dạy, học thêm không thu tiền – cần sửa trước khi dùng
Mẫu tham khảo (không phải mẫu ban hành kèm văn bản pháp luật): thông tin học sinh (họ tên, lớp, trường, nơi học thêm); thông tin cơ sở dạy thêm (người đại diện, môn học, khối lớp, đối tượng đăng ký, giáo viên dạy); xác nhận dạy thêm không thu tiền; chữ ký cha mẹ học sinh và cơ sở dạy thêm. Mẫu 2 trùng Mẫu 1; Mẫu 3, 4 cùng nội dung Mẫu 1 (khác độ dài dòng chấm).
Hình 3. Giấy xác nhận về việc dạy, học thêm không thu tiền
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền (Mẫu 4)
2.3. Mẫu số 01 – Đơn đăng kí học thêm của học sinh (Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT)
Mẫu chính thức dùng khi học thêm trong nhà trường (không thu tiền): kính gửi Hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm; tên, lớp học sinh; năm học; môn học, khối lớp; đối tượng đăng kí học thêm theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT; nguyện vọng giáo viên; ý kiến cha mẹ; chữ ký người làm đơn.
Hình 4. Mẫu số 01 – Đơn đăng kí học thêm của học sinh (Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 01 – Đơn đăng kí học thêm (Mẫu 5)
3. Hướng dẫn ghi giấy xác nhận
Hình 5. Giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền (Ban biên tập soạn): cách ghi
Hình 6. Mẫu giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền: chỗ cần sửa
| Mục | Cách ghi | Lưu ý |
| Kính gửi | Hiệu trưởng trường nơi giáo viên công tác | Để báo cáo khi cần |
| Học sinh | Họ tên, lớp, trường; cha mẹ, điện thoại | Mỗi học sinh một giấy |
| Giáo viên | Họ tên, đơn vị công tác | Đánh dấu có/không dạy chính khóa em này |
| Môn học, lớp | Theo chương trình giáo dục | |
| Thời gian | Từ ngày… đến ngày…; lịch học cụ thể | Không ghi chung chung |
| Địa điểm | Nơi dạy thêm | Bảo đảm an toàn |
| Xác nhận | Tự nguyện; không thu tiền, quà, lợi ích | Giữ nguyên câu chữ |
| Chữ ký | Cha mẹ, giáo viên; nhà trường (nếu có) | Lưu 01 bản mỗi bên |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Không ghi ngày lập, thời gian học – giấy xác nhận không chứng minh được giai đoạn không thu tiền. | – Ghi “không thu tiền” nhưng thực tế nhận tiền dưới hình thức khác (quà, “tiền điện nước”, chuyển khoản qua người thân). | – Dùng giấy xác nhận để hợp thức hóa việc ép học sinh học thêm – trái nguyên tắc tự nguyện. | – Nhầm giấy xác nhận này với Đơn đăng kí học thêm (Mẫu số 01) dùng cho dạy thêm trong nhà trường. | – Tổ chức dạy thêm môn văn hóa cho học sinh tiểu học – không được phép (trừ nghệ thuật, thể dục thể thao, kỹ năng sống). | – Không báo cáo Hiệu trưởng khi dạy thêm ngoài nhà trường. |
4. Ví dụ giấy xác nhận đã điền
Hình 7. Ví dụ giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: cô Nguyễn Thu Hà, giáo viên Toán Trường THCS Phú Lộc, đang dạy chính khóa lớp 9A3. Gia đình em Lê Minh Khang mong cô kèm thêm môn Toán ôn thi vào lớp 10. Cô dạy tại nhà riêng vào tối thứ Ba, thứ Năm từ 19/10/2026 đến 31/5/2027 và không thu tiền. Ngày 15/10/2026, ông Lê Văn Phúc (bố em Khang) và cô Hà ký giấy xác nhận; cô báo cáo Hiệu trưởng về môn học, thời gian, địa điểm dạy thêm.
| Lưu ý khi lập giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền | – Mỗi học sinh lập một giấy; lưu bản gốc ở gia đình và giáo viên. | – Báo cáo Hiệu trưởng trước khi dạy thêm ngoài nhà trường. | – Nếu chuyển sang thu tiền: không được thu tiền học sinh mình đang được phân công dạy. | – Không dạy thêm môn văn hóa cho học sinh tiểu học. |
Kết luận
Giấy xác nhận dạy thêm không thu tiền cho học sinh nên ghi đủ ngày lập, thông tin học sinh, giáo viên, môn học, thời gian, địa điểm và cam kết không thu tiền, có chữ ký cha mẹ và giáo viên; giáo viên vẫn phải báo cáo Hiệu trưởng theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT (sửa đổi bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT). Dùng mẫu Ban biên tập soạn tại Mục 2.1, hoặc sửa các mẫu tải về theo cảnh báo. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cam kết.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 15/10/2026. Việc dạy thêm, học thêm thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và hướng dẫn của địa phương, nhà trường. |