1. Căn cứ pháp lý năm 2026
Từ ngày 03/02/2026, giấy tờ nhân thân của hành khách đi tàu bay được quy định tại Thông tư 14/2026/TT-BCA của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết Chương trình an ninh hàng không và kiểm soát chất lượng an ninh hàng không Việt Nam. Hãng hàng không chỉ cho hành khách lên tàu bay khi có giấy tờ về nhân thân theo Phụ lục IX của Thông tư.
| ⚖ Thông tư 14/2026/TT-BCA – trích điểm a khoản 1 Điều 19 (kiểm tra hành khách xuất phát) | “1. Hãng hàng không chỉ được phép chấp nhận vận chuyển và cho hành khách lên tàu bay khi đáp ứng các yêu cầu sau: | a) Hành khách có thẻ lên tàu bay và giấy tờ về nhân thân (hoặc dữ liệu xác thực sinh trắc học của hành khách hoặc thông tin về nhân thân dạng điện tử có giá trị pháp lý tương đương giấy tờ về nhân thân) theo quy định tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư này; đã kiểm tra, đối chiếu để bảo đảm sự trùng khớp của hành khách với giấy tờ (hoặc thông tin về nhân thân dạng điện tử có giá trị pháp lý tương đương giấy tờ về nhân thân hoặc dữ liệu xác thực sinh trắc học của hành khách) và chuyến bay; …” |
| ⚖ Phụ lục IX Thông tư 14/2026/TT-BCA – trích quy định về giấy xác nhận nhân thân | “Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan công an xác nhận; giấy xác nhận có các thông tin thể hiện các nội dung sau: cơ quan xác nhận, người xác nhận; ngày, tháng, năm xác nhận; họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi thường trú của người được xác nhận; lý do xác nhận. Giấy xác nhận có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.” |
| ⚖ Luật Căn cước 2023 – trích khoản 2 Điều 46 | “2. Chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng đến sau ngày 31 tháng 12 năm 2024 thì có giá trị sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2024. …” |
Phụ lục IX không ban hành mẫu cố định: giấy xác nhận chỉ cần đủ các nội dung trên. Ngoài giấy xác nhận nhân thân, hành khách Việt Nam bay nội địa có thể xuất trình tài khoản định danh điện tử mức 2, hộ chiếu, thẻ căn cước/căn cước công dân, giấy chứng minh Công an nhân dân, Quân đội nhân dân, thẻ đại biểu Quốc hội, thẻ đảng viên, thẻ nhà báo… theo danh mục của Phụ lục IX.
Hình 1. Mất thẻ căn cước vẫn bay nội địa: 3 cách
2. Tải mẫu giấy xác nhận nhân thân
File Word dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập; mỗi mẫu một ảnh minh họa. Mẫu 2.2 do Ban biên tập soạn theo đúng các nội dung bắt buộc của Phụ lục IX Thông tư 14/2026/TT-BCA.
2.1. Giấy xác nhận nhân thân để đi máy bay – mẫu thông dụng
Mẫu đang được dùng phổ biến: ô dán ảnh 4x6 đóng dấu giáp lai, thông tin người xin xác nhận, lý do (để mua vé và đi tàu bay), phần xác nhận của Công an. Nội dung còn dùng các khái niệm cũ (chứng minh nhân dân, hộ khẩu, quận/huyện) – sửa theo hướng dẫn ở Mục 3 trước khi in.
Hình 2. Giấy xác nhận nhân thân để đi máy bay – mẫu thông dụng
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận nhân thân
2.2. Mẫu giấy xác nhận nhân thân 2026 theo Thông tư 14/2026/TT-BCA (Ban biên tập soạn)
Bỏ các mục không bắt buộc (quê quán, họ tên cha mẹ, hộ khẩu), thêm số định danh cá nhân để Công an tra cứu nhanh và dòng ghi rõ thời hạn 30 ngày. Sao chép nội dung dưới đây vào Word để dùng.
Hình 3. Mẫu giấy xác nhận nhân thân 2026 theo Thông tư 14/2026/TT-BCA (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | Góc trái: ô dán ảnh 4x6 (đóng dấu giáp lai). Góc phải: Quốc hiệu, tiêu ngữ; GIẤY XÁC NHẬN NHÂN THÂN (Giá trị trong 30 ngày kể từ ngày xác nhận). | Kính gửi: Công an xã/phường/đặc khu … | 1. Thông tin người đề nghị xác nhận: Họ và tên …; Giới tính …; Ngày, tháng, năm sinh …; Số định danh cá nhân (nếu nhớ) …; Nơi thường trú …; Lý do xác nhận: ☐ bị mất ☐ hư hỏng ☐ chưa được cấp thẻ căn cước/giấy tờ tùy thân; để làm thủ tục đi tàu bay chuyến … ngày … | …, ngày … tháng … năm … – Người đề nghị xác nhận (ký, ghi rõ họ tên). | 2. Xác nhận của cơ quan Công an: Cơ quan xác nhận …; Xác nhận Ông/Bà … sinh ngày …, giới tính …, nơi thường trú … là đúng với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Lý do xác nhận …; Ngày xác nhận … (giấy có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận). | NGƯỜI XÁC NHẬN (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu). |
3. Hướng dẫn cách viết và lỗi cần sửa
Hình 4. Mẫu giấy xác nhận nhân thân thông dụng – lỗi cần sửa
Hình 5. Giấy xác nhận nhân thân theo Phụ lục IX Thông tư 14/2026 – cách ghi
| Mục | Cách viết |
| Ảnh | Ảnh 4x6 chụp gần đây, dán vào ô ảnh; Công an đóng dấu giáp lai lên ảnh và giấy |
| Kính gửi | Công an xã, phường, đặc khu nơi cư trú (nơi có dữ liệu để đối chiếu) |
| Họ tên, giới tính, ngày sinh | Ghi đúng như trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; họ tên viết hoa có dấu |
| Nơi thường trú | Ghi theo đơn vị hành chính hiện tại (tỉnh – xã/phường/đặc khu); không ghi “hộ khẩu” |
| Lý do xác nhận | Mất, hỏng hoặc chưa được cấp thẻ căn cước/giấy tờ tùy thân; nên ghi chuyến bay, ngày bay |
| Phần xác nhận | Cơ quan xác nhận, người xác nhận (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ), ngày xác nhận, đóng dấu |
| Thời hạn | Chỉ dùng trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận – xin giấy sát ngày bay; khứ hồi xa hơn 30 ngày cần giấy mới |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Mẫu 2.1 ghi lý do “do không có giấy Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân” và “Hiện nay không có Chứng minh thư nhân dân là do …”: chứng minh nhân dân hết giá trị từ 01/01/2025 – ghi “không có thẻ căn cước/căn cước công dân”. | – Mẫu 2.1 có “Đăng ký hộ khẩu thường trú tại”, “Có hộ khẩu thường trú tại”: sổ hộ khẩu không còn giá trị – ghi nơi thường trú. | – Mẫu 2.1 ghi “Công an Phường (xã) … Quận (Huyện) …” và “Trưởng Công an xã, phường, thị trấn”: từ 01/7/2025 không còn cấp huyện, thị trấn – ghi Công an xã/phường/đặc khu thuộc tỉnh, thành phố. | – Mẫu 2.1 có “Quê quán”, “Họ tên cha, mẹ”: không thuộc nội dung bắt buộc của Phụ lục IX; có thể giữ nếu Công an yêu cầu, không bắt buộc khai. | – Một số file đang lưu hành ghi “Ban hành quy định tại Thông tư số 13/2019/TT-BGTVT”: quy định giấy tờ đi tàu bay hiện thực hiện theo Thông tư 14/2026/TT-BCA – không dùng dòng căn cứ này. | – Không dùng giấy phép lái xe, thẻ sinh viên, ảnh chụp căn cước trên điện thoại thay cho giấy xác nhận nhân thân khi các giấy tờ đó không có trong danh mục Phụ lục IX. | – Giấy xác nhận nhân thân chỉ dùng cho công dân Việt Nam trên chuyến bay nội địa; bay quốc tế phải có hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh. |
4. Ví dụ giấy xác nhận nhân thân đã điền
Hình 6. Ví dụ giấy xác nhận nhân thân đã điền (dữ liệu giả định)
Trong ví dụ: hành khách mất thẻ căn cước ngày 06/10/2026, đã đề nghị cấp lại nhưng chưa nhận thẻ, có chuyến bay TP. Hồ Chí Minh – Hà Nội ngày 10/10/2026. Giấy được Công an phường nơi thường trú xác nhận ngày 07/10/2026, dán ảnh, đóng dấu giáp lai; hành khách dùng được cho chuyến bay trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.
| Lưu ý khi làm thủ tục bay bằng giấy xác nhận nhân thân | – Kiểm tra trước: nếu đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 2, xuất trình VNeID nhanh hơn xin giấy. | – Đến sân bay sớm, mang theo giấy xác nhận bản gốc (không dùng bản chụp, bản photo). | – Thông tin trên vé (họ tên) phải trùng với giấy xác nhận. | – Song song làm thủ tục cấp lại thẻ căn cước khi bị mất. |
Kết luận
Năm 2026, giấy xác nhận nhân thân để đi máy bay thực hiện theo Phụ lục IX Thông tư 14/2026/TT-BCA: do cơ quan Công an xác nhận, đủ thông tin về người được xác nhận và lý do, có dán ảnh, đóng dấu giáp lai, giá trị 30 ngày. Khi dùng mẫu tải về, sửa các mục chứng minh nhân dân, hộ khẩu, quận/huyện; nếu có VNeID mức 2 thì không cần xin giấy. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 08/10/2026. Kiểm tra quy định của hãng hàng không và cảng hàng không trước ngày bay; trường hợp đặc biệt thực hiện theo hướng dẫn của lực lượng an ninh hàng không. |