1. Đơn xin xác nhận tạm trú và giấy xác nhận thông tin về cư trú
Người đến sinh sống tại nơi khác nơi thường trú để lao động, học tập từ 30 ngày trở lên phải đăng ký tạm trú. Khi trường học, công ty, ngân hàng hoặc cơ quan khác cần chứng minh nơi tạm trú, người dân có thể làm đơn xin xác nhận tạm trú, hoặc đề nghị cơ quan đăng ký cư trú cấp văn bản xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07). Từ 01/7/2026, Thông tư 116/2026/TT-BCA ban hành hệ thống biểu mẫu cư trú mới, trong đó có Mẫu CT01 và Mẫu CT07.
Hình 1. Hai cách có giấy xác nhận tạm trú
| ⚖ Luật Cư trú 2020 – Điều 27 khoản 1, khoản 2 | “1. Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú. | 2. Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.” |
| ⚖ Thông tư 116/2026/TT-BCA – Điều 16 (trích) | “Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng 01 năm kể từ ngày cấp.” | “…thời hạn giải quyết không quá 1/2 ngày làm việc…” (thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư); “…không quá 03 ngày làm việc.” (chưa có). |
| ⚖ Thông tư 116/2026/TT-BCA – Điều 20 (trích) | “Xác nhận thông tin về cư trú được sử dụng để xác nhận thông tin về thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú và các thông tin cư trú khác của cá nhân, hộ gia đình khi có yêu cầu” |
2. Tải mẫu đơn xin xác nhận tạm trú
Mục 2.1 là đơn xin xác nhận tạm trú do Ban biên tập soạn, đã cập nhật số định danh cá nhân và đơn vị hành chính hiện hành. Mục 2.2 là các mẫu đơn tham khảo thông dụng – cần sửa trước khi dùng. Mục 2.3 là Tờ khai CT01 chính thức dùng khi đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Đơn xin xác nhận tạm trú (Ban biên tập soạn)
Gồm Quốc hiệu, địa danh và ngày làm đơn; kính gửi Công an xã, phường, đặc khu nơi tạm trú; thông tin người làm đơn (họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, điện thoại); nơi thường trú; nơi tạm trú và thời hạn tạm trú đã đăng ký; đề nghị và mục đích xác nhận; cam đoan; phần xác nhận của công an và chữ ký người làm đơn.
Hình 2. Đơn xin xác nhận tạm trú (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ……, ngày … tháng … năm …… ĐƠN XIN XÁC NHẬN TẠM TRÚ. Kính gửi: Công an …… (xã, phường, đặc khu nơi tạm trú). | Tôi tên là: …… Ngày sinh: …/…/…… Giới tính: …… Số định danh cá nhân: …… Số điện thoại: …… Nơi thường trú: …… Nơi tạm trú: …… Đã đăng ký tạm trú từ ngày …/…/……, thời hạn tạm trú đến ngày …/…/…… | Nay tôi làm đơn này đề nghị Công an …… xác nhận tôi đang tạm trú tại địa chỉ nêu trên. Mục đích xác nhận: …… | Tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai. | XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN …… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) – NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký, ghi rõ họ tên). |
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 1 đến Mẫu 3 ghi “Số CMND… Cấp tại… Ngày”: chứng minh nhân dân hết giá trị sử dụng từ 01/01/2025 – thay bằng số định danh cá nhân (12 số), bỏ nơi cấp, ngày cấp. | – Cả 4 mẫu ghi “Công an xã/phường/thị trấn”: từ 01/7/2025, đơn vị hành chính cấp xã gồm xã, phường, đặc khu – ghi đúng tên đơn vị hiện hành. | – Các mẫu chưa có dòng thời hạn tạm trú đã đăng ký và mục đích xác nhận; lời hứa chấp hành nội quy không bắt buộc. | – Đây là mẫu đơn tự soạn, không phải biểu mẫu do Bộ Công an ban hành; cơ quan công an có thể hướng dẫn đề nghị cấp Mẫu CT07 thay cho việc ký xác nhận vào đơn. | – Mẫu 2 trùng Mẫu 1; Mẫu 3 cùng nội dung, khác định dạng. |
2.2. Đơn xin xác nhận tạm trú (mẫu tham khảo) – cần sửa trước khi dùng
Mẫu đơn tự soạn thường dùng: kính gửi Công an xã/phường/thị trấn; họ tên, ngày sinh, số CMND (hoặc CCCD), nơi cấp, ngày cấp; địa chỉ thường trú; địa chỉ và thời gian tạm trú; lý do; lời hứa chấp hành quy định an ninh trật tự; xác nhận của công an và chữ ký người làm đơn. Mẫu 1, Mẫu 2 và Mẫu 3 cùng nội dung (Mẫu 2 trùng Mẫu 1); Mẫu 4 thay “Số CMND” bằng “Số CCCD”.
Hình 3. Đơn xin xác nhận tạm trú (mẫu tham khảo)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin xác nhận tạm trú (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin xác nhận tạm trú (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin xác nhận tạm trú (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Đơn xin xác nhận tạm trú ghi số CCCD (Mẫu 4)
2.3. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú Mẫu CT01 (dùng để đề nghị xác nhận thông tin về cư trú)
Mẫu chính thức ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA, áp dụng từ 01/7/2026. Khi nộp trực tiếp để xin xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07), ghi mục 10 “Nội dung đề nghị”: xác nhận thông tin về cư trú, nêu rõ nội dung cần xác nhận (nơi tạm trú, thời gian tạm trú). Mẫu 5 và Mẫu 6 cùng nội dung.
Hình 4. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú Mẫu CT01 (dùng để đề nghị xác nhận thông tin về cư trú)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 5)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 6)
3. Cách điền mẫu đơn xin xác nhận tạm trú
Hình 5. Đơn xin xác nhận tạm trú (Ban biên tập soạn): cách điền
Hình 6. Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú: chỗ cần sửa
| Mục | Cách điền | Lưu ý |
| Địa danh, ngày | Tên xã, phường nơi làm đơn; ngày, tháng, năm | Ghi đầy đủ năm |
| Kính gửi | Công an xã, phường, đặc khu nơi đang tạm trú | Không ghi “thị trấn”, cấp huyện |
| Thông tin cá nhân | Họ tên viết hoa, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, điện thoại | Không ghi số CMND |
| Nơi thường trú | Địa chỉ đã đăng ký thường trú | Theo địa giới hành chính mới |
| Nơi tạm trú, thời hạn | Địa chỉ cụ thể; ngày đăng ký và thời hạn tạm trú | Phải đã đăng ký tạm trú |
| Mục đích | Ví dụ: bổ sung hồ sơ xin việc, nhập học, vay vốn | Ghi đúng nơi yêu cầu |
| Ký tên | Người làm đơn ký, ghi rõ họ tên; để trống phần xác nhận của công an | Không tự ghi phần xác nhận |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Xin xác nhận tạm trú khi chưa đăng ký tạm trú – công an chỉ xác nhận thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. | – Ghi số CMND, nơi cấp, ngày cấp; ghi “thị trấn” hoặc tên cấp huyện. | – Ghi thời gian tạm trú khác với thời hạn đã đăng ký. | – Gửi đơn đến công an nơi thường trú thay vì nơi tạm trú (với đơn tự soạn). | – Nhầm đơn tự soạn với Mẫu CT07 – văn bản xác nhận chính thức do cơ quan đăng ký cư trú cấp. |
4. Ví dụ đơn xin xác nhận tạm trú đã điền
Hình 7. Ví dụ đơn xin xác nhận tạm trú đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Nguyễn Thị Lan thường trú tại xã Triệu Phong, tỉnh Quảng Trị, thuê nhà tại phường Hòa Khánh, Thành phố Đà Nẵng và đã đăng ký tạm trú từ 10/9/2025, thời hạn đến 09/9/2027. Công ty nơi chị nộp hồ sơ xin việc yêu cầu giấy xác nhận tạm trú, nên ngày 16/10/2026 chị làm đơn gửi Công an phường Hòa Khánh. Nếu công ty chấp nhận, chị có thể xin Mẫu CT07 ngay trên VNeID để nhận bản điện tử.
| Lưu ý khi xin xác nhận tạm trú | – Hỏi trước nơi yêu cầu có chấp nhận Mẫu CT07 (bản giấy hoặc điện tử) không – thủ tục nhanh, có giá trị 01 năm. | – Kiểm tra thông tin tạm trú trên VNeID trước khi làm đơn; nếu sai, đề nghị điều chỉnh. | – Gia hạn tạm trú trước khi hết thời hạn để thông tin xác nhận còn hiệu lực. | – Mang thẻ căn cước khi nộp đơn trực tiếp. |
Kết luận
Khi điền mẫu đơn xin xác nhận tạm trú, ghi đúng Công an xã, phường, đặc khu nơi tạm trú, số định danh cá nhân, nơi thường trú, nơi tạm trú và thời hạn đã đăng ký, mục đích xác nhận. Nếu nơi nhận chấp nhận, nên xin Mẫu CT07 trên VNeID để có văn bản xác nhận chính thức. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cư trú.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú. |