1. Hợp đồng ngoại thương là gì? Quy định cần biết
Hợp đồng ngoại thương (sales contract, contract for the international sale of goods) là căn cứ để làm thủ tục hải quan, mở L/C, xin C/O, thanh toán quốc tế và giải quyết tranh chấp. Luật Thương mại 2005 gọi là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
| ⚖ Luật Thương mại 2005 – Điều 27. Mua bán hàng hoá quốc tế | “1. Mua bán hàng hoá quốc tế được thực hiện dưới các hình thức xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu. | 2. Mua bán hàng hoá quốc tế phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.” | “15. Các hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác theo quy định của pháp luật.” (khoản 15 Điều 3) |
Hình 1. Điều khoản cốt lõi của hợp đồng ngoại thương và 11 điều kiện Incoterms® 2020
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – khoản 1 Điều 683 (pháp luật áp dụng đối với hợp đồng) | “1. Các bên trong quan hệ hợp đồng được thỏa thuận lựa chọn pháp luật áp dụng đối với hợp đồng, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5 và 6 Điều này. Trường hợp các bên không có thỏa thuận về pháp luật áp dụng thì pháp luật của nước có mối liên hệ gắn bó nhất với hợp đồng đó được áp dụng.” |
Theo khoản 2 Điều 683, với hợp đồng mua bán hàng hóa, nước có mối liên hệ gắn bó nhất là nước nơi người bán cư trú (cá nhân) hoặc thành lập (pháp nhân). Vì vậy nên ghi rõ luật áp dụng ngay trong hợp đồng.
2. Tải mẫu hợp đồng ngoại thương
Mẫu là file Word (.doc), tải trực tiếp.
2.1. Mẫu hợp đồng ngoại thương thông dụng (mua bán vật tư, thiết bị)
Mẫu 8 trang, 19 điều, dùng cho hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu vật tư, thiết bị kèm dịch vụ: định nghĩa, phạm vi (tên hàng, nhà sản xuất, xuất xứ, đóng gói), giá trị hợp đồng theo điều kiện CIF, giao hàng (cảng xếp, cảng đích, giao từng phần, chuyển tải, thông báo giao hàng), thanh toán bằng L/C và bộ chứng từ, thuê tàu, bảo hiểm, kiểm tra hàng hóa, bảo hành, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, chấm dứt, trách nhiệm và phạt giao hàng chậm, bất khả kháng, trọng tài, luật áp dụng, ngôn ngữ. Cần cập nhật Incoterms 2020 và sửa điều khoản trọng tài trước khi dùng (Mục 3).
Hình 2. Mẫu hợp đồng ngoại thương thông dụng (mua bán vật tư, thiết bị)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng ngoại thương
3. Hướng dẫn cách ghi hợp đồng ngoại thương
Hướng dẫn theo mẫu tại Mục 2.1; các điểm đánh dấu ⚠ là chỗ cần sửa hoặc bổ sung.
Hình 3. Cách ghi tên hợp đồng và thông tin các bên
Hình 4. Cách ghi hàng hóa, giá trị hợp đồng, điều kiện giao hàng
Hình 5. Cách ghi thanh toán L/C, bộ chứng từ, thuê tàu
Hình 6. Cách ghi sửa đổi hợp đồng, giải quyết tranh chấp, luật áp dụng
| Điều khoản | Cách ghi |
| Các bên | Tên đầy đủ (tiếng Anh nếu là bên nước ngoài), địa chỉ, quốc gia, mã số doanh nghiệp/số đăng ký, tài khoản và SWIFT code, người đại diện |
| Hàng hóa | Tên thương mại và tên kỹ thuật, mã HS (nếu có), xuất xứ, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng |
| Số lượng | Đơn vị (MT, kg, chiếc…), dung sai ±%, cách xác định khối lượng |
| Giá | Đơn giá, tổng giá, đồng tiền; điều kiện Incoterms® 2020 + địa điểm |
| Giao hàng | Thời hạn, cảng/địa điểm xếp và dỡ, giao từng phần, chuyển tải, thông báo giao hàng |
| Thanh toán | Phương thức (L/C, T/T, D/P, D/A), thời hạn, ngân hàng; danh mục bộ chứng từ |
| Bảo hiểm, giám định | Bên mua bảo hiểm, mức bảo hiểm (thường 110% CIF), điều kiện bảo hiểm; tổ chức giám định, nơi giám định |
| Khiếu nại, vi phạm | Thời hạn khiếu nại; phạt chậm giao, chậm thanh toán; bồi thường |
| Bất khả kháng | Sự kiện, thời hạn thông báo, giấy chứng nhận, hệ quả khi kéo dài |
| Luật áp dụng, tranh chấp | Luật Việt Nam/luật nước khác/CISG; trọng tài hoặc tòa án, địa điểm, ngôn ngữ, quy tắc tố tụng |
| Không nhầm với mẫu hợp đồng ngoại thương cũ | – Mẫu ghi “CIF … cảng theo INCOTERMS 2010”: nên dùng Incoterms® 2020, ghi rõ điều kiện, địa điểm và phiên bản. | – Mẫu đặt tên điều khoản “Trọng tài kinh tế”: ghi “Giải quyết tranh chấp”, chọn trọng tài thương mại hoặc tòa án; ghi đúng tên tổ chức trọng tài và quy tắc tố tụng. | – Mẫu ghi “bên thu kiện” chịu phí trọng tài: sửa thành “bên thua kiện” hoặc theo phán quyết của trọng tài. | – Mẫu đặt tiêu đề “5.1 Thanh toán đặt cọc” nhưng nội dung là L/C; mục 9.3 thiếu chữ “không” (hỏng hóc “do sự cẩu thả của Bên Mua” vẫn được bảo hành) – sửa lại cho đúng ý. | – Mẫu ghi “Mã số thuế”, liên lạc bằng “Fax”: ghi mã số doanh nghiệp/số đăng ký; liên lạc qua email. |
4. Ví dụ hợp đồng ngoại thương đã điền
Hình 7. Ví dụ hợp đồng xuất khẩu hạt điều sang Nhật Bản (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ký hợp đồng ngoại thương | – Kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục cấm, hạn chế, cần giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu không. | – Thống nhất điều kiện Incoterms trước khi chào giá; giá, bảo hiểm, thuê tàu phải khớp điều kiện đã chọn. | – Bộ chứng từ trong hợp đồng phải khớp với L/C để tránh bị ngân hàng từ chối thanh toán. | – Ghi rõ luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp và ngôn ngữ ưu tiên khi có khác biệt bản dịch. |
Kết luận
Hợp đồng ngoại thương cần lập bằng văn bản hoặc hình thức tương đương, ghi đủ hàng hóa, giá theo Incoterms® 2020, giao hàng, thanh toán và bộ chứng từ, luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu hợp đồng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 04/10/2026. Hợp đồng giá trị lớn hoặc hàng hóa có điều kiện nên được luật sư, chuyên gia xuất nhập khẩu rà soát. |