1. Khi nào dùng Mẫu 01/BK-ĐCTT
Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai và đính kèm Bảng kê theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục III.
| Tình huống | Cách xử lý | Dùng 01/BK-ĐCTT? |
| Sai tên, địa chỉ người mua…, không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa | Thông báo cho người mua, gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế, không lập lại hóa đơn | Không |
| Một hóa đơn sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa | Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế | Không |
| Nhiều hóa đơn của cùng 01 người mua, trong cùng tháng, cùng sai một loại thông tin | Lập 01 hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn | Có |
| Hóa đơn từ máy tính tiền; hàng hóa là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng | Lập hóa đơn thay thế | Không |
| Đã gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử | Điều chỉnh, thay thế trên Bảng tổng hợp các kỳ tiếp theo | Không |
| ⚠ Lưu ý | Mẫu 01/BK-ĐCTT ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Phụ lục IA) áp dụng từ 01/6/2025 đến 30/6/2026; bảng kê lập từ 01/7/2026 ghi căn cứ Thông tư 91/2026/TT-BTC. |
2. Tải Mẫu 01/BK-ĐCTT
2.1. Mẫu 01/BK-ĐCTT – Thông tư 91/2026/TT-BTC
Hình 1. Mẫu số 01/BK-ĐCTT – Thông tư 91/2026/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/BK-ĐCTT – bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/BK-ĐCTT – bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu 2)
2.2. Bản trình bày lại, khổ ngang (Ban biên tập soạn)
Hình 2. Mẫu 01/BK-ĐCTT trình bày lại khổ A4 ngang kèm ghi chú (Ban biên tập soạn)
2.3. Bảng tra xử lý hóa đơn lập sai (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Bảng tra xử lý hóa đơn điện tử lập sai và các bước lập bảng kê (Ban biên tập soạn)
3. Cách ghi Mẫu 01/BK-ĐCTT
Hình 4. Mẫu 01/BK-ĐCTT: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Điều chỉnh / Thay thế | Đánh dấu một ô theo hình thức xử lý đã thỏa thuận |
| Ngày lập | Ngày lập bảng kê |
| Chúng tôi gồm | Công ty thứ nhất là bên bán, "Và Công ty" là bên mua: tên, mã số thuế, địa chỉ |
| Cột (1)–(13): thông tin trước | STT; ký hiệu mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn đã lập sai; tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, thuế GTGT, tổng tiền, khác; ghi chú nội dung sai |
| Cột (14)–(24): thông tin sau | Thông tin đúng sau điều chỉnh/thay thế; là căn cứ lập hóa đơn thay thế |
| Cột (25)–(28): chênh lệch | Tổng tiền trước thuế, thuế GTGT, tổng tiền thanh toán, khác = sau – trước; ghi số âm khi giảm; là căn cứ lập hóa đơn điều chỉnh |
| Lý do điều chỉnh/thay thế | Nêu nội dung sai chung của các hóa đơn |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật bên mua, bên bán ký số, ký điện tử; bên bán là tổ chức tài chính, ngân hàng hoặc bên mua không cung cấp thông tin thì không bắt buộc bên mua ký số |
4. Các bước xử lý nhiều hóa đơn lập sai
| Bước | Nội dung |
| 1 | Rà soát hóa đơn sai của cùng một người mua trong tháng, xác định cùng sai một loại thông tin (thuế suất, tiền thuế, tên hàng, đơn giá…) |
| 2 | Lập văn bản thỏa thuận với người mua là tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh ghi rõ nội dung sai; người mua là cá nhân thì thông báo cho người mua |
| 3 | Lập Mẫu 01/BK-ĐCTT, đánh dấu "Điều chỉnh" hoặc "Thay thế", kê đủ các hóa đơn sai |
| 4 | Lập 01 hóa đơn điều chỉnh (theo cột chênh lệch) hoặc 01 hóa đơn thay thế (theo cột thông tin sau), đính kèm bảng kê |
| 5 | Hai bên ký số bảng kê; lưu bảng kê cùng hóa đơn, văn bản thỏa thuận để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu |
Hóa đơn điều chỉnh ghi dòng chữ "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm"; hóa đơn thay thế ghi "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm" (điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC). Khi điều chỉnh, thay thế cho nhiều hóa đơn, danh sách hóa đơn bị điều chỉnh, thay thế thể hiện trên bảng kê đính kèm.
5. Ví dụ 3 hóa đơn cùng sai đơn giá
Hình 5. Ví dụ Mẫu 01/BK-ĐCTT: 3 hóa đơn cùng sai đơn giá (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: tháng 10/2026, Công ty TNHH Thép Minh Long xuất 3 hóa đơn số 125, 131, 140 bán thép tấm SS400 cho Công ty Cổ phần Cơ khí Đông Anh với đơn giá 18.500.000 đồng/tấn, trong khi hợp đồng ghi 18.000.000 đồng/tấn. Hai bên thỏa thuận, lập Mẫu 01/BK-ĐCTT chọn "Điều chỉnh"; chênh lệch cộng là -15.000.000 đồng tiền hàng, -1.500.000 đồng thuế GTGT, -16.500.000 đồng tổng thanh toán. Người bán lập 01 hóa đơn điều chỉnh giảm theo số chênh lệch và đính kèm bảng kê.
Kết luận
Mẫu 01/BK-ĐCTT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC giúp người bán xử lý gọn nhiều hóa đơn điện tử cùng sai của một người mua trong tháng bằng 01 hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Ghi đúng ba nhóm cột, thỏa thuận và ký số với người mua trước khi lập hóa đơn. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hóa đơn, chứng từ.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 26/10/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |