1. Doanh nghiệp có được yêu cầu bảo mật tiền lương không
Bộ luật Lao động 2019 không cấm doanh nghiệp yêu cầu bảo mật thông tin tiền lương; đây là nội dung thỏa thuận giữa hai bên hoặc quy định trong nội quy lao động. Thông tin tiền lương gắn với một người cụ thể còn là dữ liệu cá nhân, việc xử lý phải tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15, hiệu lực từ 01/01/2026) – bộ phận nhân sự, kế toán biết lương của người khác càng cần cam kết bảo mật. Tuy nhiên, cam kết không được hạn chế quyền của người lao động trong việc kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, khiếu nại, giải quyết tranh chấp, và không được đặt chế tài trái luật.
Hình 1. Cam kết bảo mật tiền lương: được và không được
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – Điều 124. Hình thức xử lý kỷ luật lao động | “1. Khiển trách. | 2. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng. | 3. Cách chức. | 4. Sa thải.” |
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – Điều 127 khoản 2 (hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động) | “2. Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.” |
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – Điều 21 khoản 2 | “2. Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.” |
Thông tin tiền lương thường không đương nhiên là bí mật kinh doanh; chỉ khi đáp ứng điều kiện bảo hộ (chưa bộc lộ, tạo lợi thế, được bảo mật bằng biện pháp cần thiết) mới áp dụng các quy định về bí mật kinh doanh. Với người lao động thông thường, cam kết bảo mật tiền lương nên được quy định trong nội quy lao động để làm căn cứ xử lý kỷ luật.
2. Tải mẫu bản cam kết bảo mật tiền lương 2026
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn, có phạm vi thông tin, trường hợp không vi phạm, thời hạn và xử lý vi phạm đúng luật. Mục 2.2 là các file Word tải trực tiếp (không cần đăng nhập, không có logo) của mẫu tham khảo phổ biến; các file này còn ghi giấy chứng minh nhân dân, cấm “thăm hỏi” lương đồng nghiệp, để trống hình thức kỷ luật nên cần sửa như cảnh báo trước khi dùng.
2.1. Mẫu bản cam kết bảo mật thông tin tiền lương (Ban biên tập soạn)
Gồm Quốc hiệu, ngày lập; kính gửi công ty; người lao động (số định danh cá nhân, chức danh, bộ phận, hợp đồng lao động); 1) thông tin được bảo mật; 2) nghĩa vụ; 3) trường hợp không vi phạm; 4) thời hạn; 5) xử lý vi phạm; 6) số bản; chữ ký đại diện công ty và người cam kết. Sao chép nội dung vào Word để in.
Hình 2. Mẫu bản cam kết bảo mật tiền lương (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ……, ngày … tháng … năm …… BẢN CAM KẾT (V/v: bảo mật thông tin tiền lương). Kính gửi: …… (tên công ty). | Tôi tên là: …… Số định danh cá nhân: …… Chức danh: …… Bộ phận: …… Hợp đồng lao động số: …… | 1. Thông tin được bảo mật: …… 2. Nghĩa vụ: không cung cấp, đăng tải, chia sẻ thông tin nêu tại mục 1 cho người không có thẩm quyền; không tự ý truy cập, sao chép bảng lương, dữ liệu tiền lương ngoài phạm vi công việc. | 3. Trường hợp không vi phạm: cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; kê khai với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, tổ chức tín dụng; trao đổi với vợ/chồng, người thân trong gia đình; cung cấp cho tổ chức đại diện người lao động, cơ quan giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động. | 4. Thời hạn: trong thời gian làm việc và …… tháng sau khi chấm dứt hợp đồng lao động (đối với thông tin tiền lương của người khác). | 5. Xử lý vi phạm: theo nội quy lao động đã đăng ký và quy định của Bộ luật Lao động; bồi thường thiệt hại thực tế (nếu có). Công ty không áp dụng phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động. | 6. Bản cam kết lập thành …… bản, mỗi bên giữ …… bản; tôi đã đọc, hiểu và tự nguyện ký. ĐẠI DIỆN CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) – NGƯỜI CAM KẾT (Ký, ghi rõ họ tên). |
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 1 ghi “Số chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân… Ngày cấp… Nơi cấp”, Mẫu 2 ghi “Số CCCD… Ngày cấp… Nơi cấp”: chứng minh nhân dân hết giá trị từ 01/01/2025 – ghi số định danh cá nhân. | – Mẫu 1, 2 cam kết “không tiết lộ hoặc thăm hỏi tiền lương của bất kỳ đồng nghiệp nào” – quá rộng; nên giới hạn ở việc tiết lộ thông tin cho người không có thẩm quyền và nêu trường hợp không vi phạm. | – Mẫu 1, 2 để trống “hình thức…” kỷ luật – chỉ được áp dụng 4 hình thức tại Điều 124 Bộ luật Lao động 2019 và hành vi phải được quy định trong nội quy lao động; không được phạt tiền, cắt lương, hạ bậc lương. | – Mẫu 1, 2 không có ngày lập ở đầu, không có kính gửi, không có chữ ký đại diện công ty và thời hạn bảo mật. | – Mẫu 2 cùng nội dung Mẫu 1. |
2.2. Bản cam kết về việc bảo mật tiền lương – cần sửa trước khi dùng
Người lao động cam kết với Ban Giám đốc công ty: họ tên, chức vụ, bộ phận, ngày bắt đầu làm việc, giấy tờ tùy thân, địa chỉ, điện thoại; cam kết bảo mật tiền lương của mình, không tiết lộ hoặc thăm hỏi tiền lương của đồng nghiệp; hình thức kỷ luật để trống; chữ ký. Mẫu 2 cùng nội dung Mẫu 1 (ghi “Số CCCD”).
Hình 3. Bản cam kết về việc bảo mật tiền lương
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết bảo mật tiền lương (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Bản cam kết bảo mật tiền lương (Mẫu 2)
3. Hướng dẫn ghi bản cam kết
Hình 4. Bản cam kết bảo mật tiền lương (Ban biên tập soạn): cách ghi
Hình 5. Mẫu bản cam kết bảo mật tiền lương: chỗ cần sửa
| Mục | Cách ghi | Lưu ý |
| Người cam kết | Họ tên, số định danh cá nhân, chức danh, bộ phận, số hợp đồng lao động | Không ghi CMND |
| Phạm vi | Lương, thưởng, phụ cấp của bản thân; lương người khác biết do công việc | Ghi cụ thể |
| Nghĩa vụ | Không cung cấp cho người không có thẩm quyền; không tự ý truy cập dữ liệu | |
| Ngoại lệ | Cơ quan nhà nước, thuế, BHXH, ngân hàng, gia đình, công đoàn, cơ quan giải quyết tranh chấp | Tránh cam kết trái luật |
| Thời hạn | Thời gian làm việc và số tháng sau khi nghỉ việc | Hợp lý |
| Xử lý | Theo nội quy lao động, 4 hình thức kỷ luật; bồi thường thiệt hại thực tế | Không phạt tiền |
| Chữ ký | Người lao động và đại diện công ty | Mỗi bên giữ 01 bản |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Ghi chế tài “phạt … đồng”, “trừ … % lương” – vi phạm khoản 2 Điều 127 Bộ luật Lao động 2019. | – Ghi hình thức “hạ bậc lương”, “đình chỉ công việc không lương” – không phải hình thức kỷ luật theo Điều 124. | – Cấm người lao động cung cấp thông tin lương cho cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, tòa án. | – Xử lý kỷ luật dù nội quy lao động không quy định hành vi vi phạm. | – Ghi số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp. | – Nhầm thông tin tiền lương với bí mật kinh doanh trong mọi trường hợp. |
4. Ví dụ bản cam kết đã điền
Hình 6. Ví dụ bản cam kết bảo mật tiền lương đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Ngô Thanh Tùng, chuyên viên tuyển dụng Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Công nghệ Sao Việt (hợp đồng lao động số 214/2026/HĐLĐ), được tiếp cận thông tin lương khi đàm phán với ứng viên. Ngày 15/10/2026, anh ký bản cam kết bảo mật thông tin lương, thưởng của bản thân và của người khác trong thời gian làm việc và 12 tháng sau khi nghỉ; vẫn được kê khai với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng; vi phạm xử lý theo nội quy lao động, không phạt tiền. Giám đốc Nhân sự ký đại diện công ty.
| Lưu ý khi áp dụng cam kết bảo mật tiền lương | – Bổ sung hành vi tiết lộ thông tin tiền lương vào nội quy lao động (đăng ký nội quy nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên). | – Phân quyền truy cập bảng lương; chỉ người có nhiệm vụ mới được xem. | – Thông báo việc xử lý dữ liệu tiền lương theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. | – Không dùng cam kết để cản trở người lao động khiếu nại về tiền lương. |
Kết luận
Bản cam kết bảo mật tiền lương năm 2026 nên ghi rõ phạm vi thông tin, trường hợp không vi phạm, thời hạn và xử lý theo nội quy lao động, không phạt tiền, cắt lương; dùng số định danh cá nhân thay chứng minh nhân dân. Dùng mẫu Ban biên tập soạn tại Mục 2.1, hoặc sửa mẫu tải về theo cảnh báo. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cam kết.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 15/10/2026. Doanh nghiệp nên rà soát nội quy lao động trước khi áp dụng cam kết. |