1. Ai phải gửi, khi nào
| Nội dung | Quy định từ 01/7/2026 |
| Người gửi | Người bán sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thuộc nhóm ngành chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp: bưu chính, viễn thông, bảo hiểm, tài chính – ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán; sản xuất, cung cấp điện, nước sạch có mã khách hàng |
| Kỳ dữ liệu | Tháng hoặc quý, theo kỳ khai thuế GTGT |
| Thời hạn | Cùng thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT của tháng, quý tương ứng |
| Cách gửi | Điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế; ký số |
| ⚠ Lưu ý | Các mẫu 01/TH-HĐĐT đăng trước tháng 7/2026 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP thiếu các cột mới (phí, lệ phí; giảm trừ; kỳ điều chỉnh; hóa đơn liên quan). Dùng mẫu của Thông tư 91/2026/TT-BTC để hệ thống tiếp nhận đúng cấu trúc. |
2. Tải Mẫu 01/TH-HĐĐT
2.1. Mẫu số 01/TH-HĐĐT – Thông tư 91/2026/TT-BTC
Hình 1. Mẫu số 01/TH-HĐĐT – Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế (Thông tư 91/2026/TT-BTC)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 01/TH-HĐĐT – bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử
2.2. Mẫu 01/TH-HĐĐT trình bày lại (Ban biên tập soạn)
Hình 2. Mẫu 01/TH-HĐĐT trình bày lại một trang ngang (Ban biên tập soạn)
2.3. Bảng hướng dẫn gửi (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Ai gửi, khi nào, cách ghi cột trạng thái (Ban biên tập soạn)
3. Cách ghi 20 cột
| Cột | Cách ghi |
| [01]–[05], Số, Đồng tiền | Kỳ dữ liệu; lần đầu hoặc sửa đổi, bổ sung lần thứ; tên, MST người bán; số bảng; loại tiền |
| (1)–(4) | STT; ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn; số hóa đơn; ngày lập |
| (5)–(6) | Tên người mua; MST/mã QHVNS hoặc mã khách hàng (bỏ trống nếu người tiêu dùng không cung cấp) |
| (7)–(9) | Mặt hàng; số lượng; giá trị chưa có thuế GTGT |
| (10)–(14) | Thuế suất; phí, lệ phí (nếu có); giảm trừ (nếu có); thuế GTGT; tổng thanh toán |
| (15) | Tỷ giá, khi hóa đơn bằng ngoại tệ |
| (16)–(18) | Trạng thái (Mới / Sửa thông tin trên bảng / Hóa đơn thay thế, điều chỉnh); kỳ điều chỉnh; hóa đơn liên quan |
| (19)–(20) | Địa chỉ người mua (nếu có); ghi chú |
4. Ví dụ: doanh nghiệp viễn thông tháng 10/2026
Hình 4. Ví dụ bảng tổng hợp tháng 10/2026 của doanh nghiệp viễn thông, có một hóa đơn điều chỉnh giảm (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: doanh nghiệp viễn thông khai thuế GTGT theo tháng, gửi bảng tổng hợp tháng 10/2026 chậm nhất ngày 20/11/2026. Dòng 3 là hóa đơn điều chỉnh giảm cước tính trùng của kỳ 09/2026: ghi số âm, trạng thái "Điều chỉnh", cột kỳ điều chỉnh và hóa đơn liên quan.
5. Sửa sai bảng tổng hợp
| Sai sót | Cách xử lý |
| Tổng hợp sai dữ liệu từ hóa đơn lên bảng | Gửi bảng tích [03] Sửa đổi, bổ sung lần thứ …; dòng sai ghi trạng thái "Sửa thông tin trên bảng" |
| Hóa đơn gốc bị sai | Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế; đưa vào bảng kỳ lập với trạng thái "Hóa đơn thay thế, điều chỉnh", ghi kỳ điều chỉnh, hóa đơn liên quan |
| Bỏ sót hóa đơn trong kỳ | Gửi bảng sửa đổi, bổ sung của kỳ đó, dòng bổ sung ghi trạng thái "Mới" |
Kết luận
Từ 01/7/2026, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử dùng Mẫu 01/TH-HĐĐT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC với 20 cột, gửi cùng kỳ khai thuế GTGT; chú ý ghi đúng trạng thái và hóa đơn liên quan khi điều chỉnh. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật quy định hóa đơn điện tử.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 04/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |