1. Cam kết bảo mật thông tin theo quy định pháp luật
Cam kết bảo mật thông tin thường được ký khi người lao động vào làm ở vị trí tiếp cận dữ liệu khách hàng, bảng giá, mã nguồn, hồ sơ tài chính; khi hai doanh nghiệp trao đổi thông tin để hợp tác dự án; hoặc khi đơn vị cung cấp dịch vụ (kế toán, pháp lý, công nghệ) tiếp cận dữ liệu của khách hàng. Văn bản này giúp xác định rõ thông tin nào phải giữ bí mật, trong bao lâu và hậu quả khi vi phạm.
Hình 1. Cam kết bảo mật thông tin cần thỏa thuận những gì?
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – Điều 21 khoản 2 | “2. Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.” |
| ⚖ Luật Sở hữu trí tuệ – Điều 4 khoản 23 (định nghĩa) | “Bí mật kinh doanh là thông tin thu được từ hoạt động đầu tư tài chính, trí tuệ, chưa được bộc lộ và có khả năng sử dụng trong kinh doanh.” |
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – Điều 125 khoản 2 (áp dụng hình thức sa thải) | “2. Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động;” |
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – Điều 127 khoản 2 | “2. Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.” (hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động) |
Thông tin chỉ được bảo hộ là bí mật kinh doanh khi không phải hiểu biết thông thường, tạo lợi thế cho người nắm giữ và được chủ sở hữu bảo mật bằng biện pháp cần thiết (Điều 84 Luật Sở hữu trí tuệ) – ký cam kết bảo mật chính là một biện pháp bảo mật như vậy. Nếu thông tin là dữ liệu cá nhân của khách hàng, người lao động, việc thu thập, sử dụng, chia sẻ còn phải tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15, hiệu lực từ 01/01/2026).
2. Tải mẫu cam kết bảo mật thông tin mới nhất 2026
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn cho người lao động, bám sát khoản 2 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019. Mục 2.2 đến 2.5 là các file Word tải trực tiếp (không cần đăng nhập, không có logo) theo từng trường hợp; các file này còn thông tin giấy tờ cũ, khoản phạt không phù hợp hoặc lỗi chính tả nên cần sửa như cảnh báo trước khi dùng.
2.1. Mẫu cam kết bảo mật thông tin của người lao động (Ban biên tập soạn)
Gồm căn cứ (Điều 21 Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động, nội quy); thông tin công ty (mã số doanh nghiệp, người đại diện) và người cam kết (số định danh cá nhân, vị trí công việc); danh mục thông tin bảo mật và các trường hợp loại trừ; nghĩa vụ trong khi làm việc và khi nghỉ việc; thời hạn bảo mật, quyền lợi; trách nhiệm khi vi phạm; chữ ký hai bên. Sao chép nội dung vào Word để in.
Hình 2. Mẫu cam kết bảo mật thông tin (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ……, ngày … tháng … năm …… CAM KẾT BẢO MẬT THÔNG TIN. | – Căn cứ khoản 2 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019; – Căn cứ Hợp đồng lao động số …… ngày …… và Nội quy lao động của …… | BÊN NHẬN CAM KẾT (CÔNG TY): …… Mã số doanh nghiệp: …… Địa chỉ: …… Đại diện: …… Chức vụ: …… | NGƯỜI CAM KẾT: …… Sinh ngày: …… Số định danh cá nhân: …… Vị trí công việc: …… Nơi thường trú: …… | 1. Thông tin bảo mật: ☐ Danh sách, thông tin khách hàng ☐ Bảng giá, chính sách bán hàng ☐ Số liệu tài chính, kế toán ☐ Mã nguồn, tài liệu kỹ thuật ☐ Dữ liệu cá nhân của khách hàng, người lao động ☐ Khác: …… Không thuộc thông tin bảo mật: thông tin đã được Công ty công bố công khai; thông tin phải cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (người cam kết báo ngay cho Công ty). | 2. Nghĩa vụ của người cam kết: a) Không tiết lộ, mua bán, chuyển giao thông tin bảo mật cho bất kỳ ai khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Công ty; chỉ sử dụng cho công việc được giao. b) Không sao chép, lưu trữ thông tin bảo mật vào thiết bị, tài khoản cá nhân; không chụp ảnh, đăng tải lên mạng xã hội. c) Khi chấm dứt hợp đồng lao động: bàn giao, xóa toàn bộ tài liệu, dữ liệu có chứa thông tin bảo mật trong thời hạn …… ngày. d) Báo ngay cho Công ty khi phát hiện thông tin bảo mật bị lộ, bị mất. | 3. Thời hạn bảo mật và quyền lợi: Trong thời gian làm việc và …… năm kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động. Quyền lợi của người cam kết (nếu có): …… | 4. Trách nhiệm khi vi phạm: Người cam kết vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động theo Nội quy lao động và Bộ luật Lao động 2019; bồi thường thiệt hại thực tế theo quy định của pháp luật; trường hợp có dấu hiệu tội phạm thì bị xử lý theo pháp luật hình sự. | ĐẠI DIỆN CÔNG TY (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) – NGƯỜI CAM KẾT (Ký, ghi rõ họ tên). |
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 1–3 thiếu số định danh cá nhân, nơi thường trú; không có danh mục thông tin bảo mật, thời hạn bảo mật, quyền lợi và trách nhiệm khi vi phạm; câu “bàn giao đầy đủ mọi thứ đã được bàn giao” chung chung; chỉ người lao động ký – bổ sung trước khi dùng. Mẫu 3 còn ghi sẵn “Hà Nội”, “Chương VIII”, “Điều 35” của nội quy – sửa theo nội quy thực tế; ngoại lệ “Công ty đã chấm dứt hoạt động” nên cân nhắc bỏ. | – Mẫu 4, 5 ghi “CMND/CCCD số… Cấp ngày… Nơi cấp”, “Hộ khẩu thường trú”; Mẫu 6, 7 ghi “Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú”; Mẫu 8 ghi “Căn cước công dân số… Ngày cấp… Nơi cấp”, “Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú”, “Đăng ký kinh doanh số”: chứng minh nhân dân hết giá trị sử dụng từ 01/01/2025, sổ hộ khẩu không còn giá trị từ 01/01/2023 – ghi số định danh cá nhân, nơi thường trú; doanh nghiệp ghi mã số doanh nghiệp. | – Mẫu 4, 5 có câu người lao động “tự nguyện cam kết và không khiếu nại về sau”: người lao động vẫn có quyền khiếu nại về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất (Điều 131 Bộ luật Lao động 2019) – nên bỏ câu này. | – Mẫu 6, 7 ghi sẵn “năm 2019”, căn cứ “Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi năm 2009” (luật đã được sửa đổi, bổ sung tiếp) và khoản “phạt vi phạm tương đương 200 triệu đồng”: nếu bên ký là người lao động của công ty, khoản phạt tiền dễ bị coi là trái Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 – chỉ nên thỏa thuận bồi thường thiệt hại thực tế; ghi “Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành”. | – Mẫu 8 ghi sẵn “năm 2021”, có mục “Dân tộc, Quốc tịch” không cần thiết; phần nội dung dẫn “Chính sách bảo mật dưới đây” nhưng không kèm chính sách – cần bổ sung mục đích, phạm vi xử lý dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (hiệu lực từ 01/01/2026). | – Mẫu 9 có nhiều lỗi chữ do chuyển đổi định dạng (“Mấu”, “Sau đầy”, “Vả”, “Điểu hành”, “quyển lợi”, “dần sự”, “bổi thường”, “tiển phí”, “ĩhay mặt”); ghi lập “song ngữ… bản tiếng Anh được ưu tiên” nhưng file chỉ có tiếng Việt – sửa trước khi ký; chỉ dùng cho dịch vụ pháp lý. | – Mẫu 2 trùng Mẫu 1; Mẫu 5 trùng Mẫu 4; Mẫu 7 trùng Mẫu 6. |
2.2. Cam kết bảo mật thông tin của người lao động – cần sửa trước khi dùng
Người lao động cam kết với công ty: căn cứ nội quy lao động, hợp đồng lao động; thông tin người cam kết, vị trí, chức vụ; cam đoan không tiết lộ, mua bán, sử dụng thông tin mật kể cả sau khi chấm dứt hợp đồng; bàn giao tài liệu, tài sản. Mẫu 2 trùng Mẫu 1; Mẫu 3 cùng nội dung, có thêm các trường hợp ngoại lệ và mục tài liệu đính kèm.
Hình 3. Cam kết bảo mật thông tin của người lao động
⬇ Tải mẫu: Cam kết bảo mật thông tin của người lao động (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Cam kết bảo mật thông tin của người lao động (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Cam kết bảo mật thông tin của người lao động (Mẫu 3)
2.3. Phụ lục hợp đồng lao động về cam kết bảo mật thông tin và trách nhiệm vật chất – cần sửa trước khi dùng
Công ty và người lao động ký phụ lục: định nghĩa bí mật kinh doanh, thông tin bảo mật; danh mục 8 loại tài liệu cần bảo mật; cam kết của người lao động (không sao chép, cung cấp, đưa lên mạng); bồi thường, kỷ luật khi vi phạm; hiệu lực thêm 5 năm sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Mẫu 5 trùng Mẫu 4 (tiêu đề “Phụ lục 1”).
Hình 4. Phụ lục hợp đồng lao động về cam kết bảo mật thông tin và trách nhiệm vật chất
⬇ Tải mẫu: Phụ lục hợp đồng lao động – cam kết bảo mật thông tin (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Phụ lục hợp đồng lao động – cam kết bảo mật thông tin (Mẫu 5)
2.4. Thỏa thuận không tiết lộ thông tin giữa hai bên – cần sửa trước khi dùng
Biên bản thỏa thuận giữa cá nhân và doanh nghiệp: định nghĩa bí mật kinh doanh, tài sản sở hữu trí tuệ; nghĩa vụ không sao chép, cung cấp cho bên thứ ba, chỉ dùng cho dự án chung; bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm. Mẫu 7 trùng Mẫu 6.
Hình 5. Thỏa thuận không tiết lộ thông tin giữa hai bên
⬇ Tải mẫu: Thỏa thuận không tiết lộ thông tin (Mẫu 6)
⬇ Tải mẫu: Thỏa thuận không tiết lộ thông tin (Mẫu 7)
2.5. Cam kết bảo mật thông tin khách hàng – cần sửa trước khi dùng
Mẫu 8: doanh nghiệp cam kết bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng khi cung cấp dịch vụ (thu thập, sử dụng, lưu giữ thông tin). Mẫu 9: công ty luật cam kết bảo mật thông tin mật, bí mật kinh doanh của khách hàng sử dụng dịch vụ pháp lý (nghĩa vụ bảo mật, hoàn trả tài liệu, giới hạn bồi thường).
Hình 6. Cam kết bảo mật thông tin khách hàng
⬇ Tải mẫu: Cam kết bảo mật thông tin khách hàng (Mẫu 8)
⬇ Tải mẫu: Cam kết bảo mật thông tin khách hàng dịch vụ pháp lý (Mẫu 9)
3. Hướng dẫn ghi cam kết bảo mật thông tin
Hình 7. Cam kết bảo mật thông tin (Ban biên tập soạn): cách ghi
Hình 8. Mẫu cam kết bảo mật thông tin của người lao động: chỗ cần sửa
| Mục | Cách ghi | Lưu ý |
| Căn cứ | Khoản 2 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019; số, ngày hợp đồng lao động; nội quy lao động | Có thể ký thành phụ lục hợp đồng lao động |
| Công ty | Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, chức vụ | Người có thẩm quyền ký |
| Người cam kết | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi thường trú, vị trí công việc | Không ghi CMND, hộ khẩu |
| Thông tin bảo mật | Liệt kê cụ thể loại thông tin, tài liệu, dữ liệu | Ghi cả trường hợp loại trừ |
| Nghĩa vụ | Không tiết lộ, không sao chép ra thiết bị cá nhân, chỉ dùng cho công việc, báo khi bị lộ | |
| Khi nghỉ việc | Bàn giao, xóa dữ liệu trong thời hạn cụ thể | Lập biên bản bàn giao |
| Thời hạn, quyền lợi | Trong thời gian làm việc và … năm sau nghỉ việc; khoản hỗ trợ (nếu có) | Theo khoản 2 Điều 21 |
| Vi phạm | Kỷ luật theo nội quy; bồi thường thiệt hại thực tế | Không phạt tiền, cắt lương |
| Chữ ký | Đại diện công ty ký, đóng dấu; người cam kết ký | Mỗi bên giữ 01 bản |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Cam kết bảo mật “mọi thông tin của công ty” mà không có danh mục – khó chứng minh vi phạm. | – Ghi khoản phạt tiền cố định đối với người lao động (bị cấm theo Điều 127 Bộ luật Lao động 2019). | – Buộc người lao động “không khiếu nại về sau” – không làm mất quyền khiếu nại theo luật. | – Nhầm cam kết bảo mật với thỏa thuận không làm việc cho đối thủ: cam kết bảo mật chỉ ràng buộc việc giữ bí mật thông tin. | – Thu thập, chia sẻ dữ liệu cá nhân khách hàng mà không có căn cứ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. | – Ghi số chứng minh nhân dân, hộ khẩu đã hết giá trị sử dụng. |
4. Ví dụ cam kết bảo mật thông tin đã điền
Hình 9. Ví dụ cam kết bảo mật thông tin đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Nguyễn Hoàng Yến vào làm nhân viên kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phần mềm An Phát theo Hợp đồng lao động số 27/2026/HĐLĐ ngày 01/09/2026. Ngày 15/10/2026, chị ký cam kết bảo mật danh sách khách hàng, bảng giá, dữ liệu cá nhân khách hàng và hồ sơ báo giá dự án; không lưu dữ liệu vào thiết bị cá nhân; xóa, bàn giao dữ liệu trong 03 ngày làm việc khi nghỉ việc; thời hạn bảo mật thêm 02 năm sau khi chấm dứt hợp đồng; được phụ cấp bảo mật 500.000 đồng/tháng. Giám đốc Công ty ký, đóng dấu.
| Lưu ý khi ký cam kết bảo mật thông tin | – Đọc kỹ danh mục thông tin bảo mật và thời hạn sau khi nghỉ việc trước khi ký. | – Công ty nên quy định hành vi tiết lộ bí mật và hình thức xử lý trong nội quy lao động. | – Giữ 01 bản cam kết; khi nghỉ việc lập biên bản bàn giao, xóa dữ liệu. | – Thông tin, dữ liệu cá nhân: chỉ thu thập, sử dụng đúng mục đích đã thông báo. |
Kết luận
Mẫu cam kết bảo mật thông tin mới nhất 2026 cần nêu rõ danh mục thông tin bảo mật, nghĩa vụ, thời hạn, quyền lợi và trách nhiệm khi vi phạm theo khoản 2 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019; không phạt tiền người lao động và tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân. Dùng mẫu Ban biên tập soạn tại Mục 2.1, hoặc sửa các mẫu tải về theo cảnh báo trước khi ký. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cam kết.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 15/10/2026. Nội dung cam kết điều chỉnh theo nội quy lao động và đặc thù công việc của từng doanh nghiệp. |