1. Mẫu CT06 dùng khi nào
Khi công dân nộp hồ sơ đăng ký thường trú, tạm trú, tách hộ, xác nhận thông tin về cư trú… mà hồ sơ không đủ điều kiện tiếp nhận hoặc giải quyết, cơ quan đăng ký cư trú lập Mẫu CT06 để thông báo, nêu rõ lý do và căn cứ pháp luật. Thông tư 116/2026/TT-BCA (ban hành 29/6/2026) đổi tên mẫu thành “Phiếu thông báo về việc giải quyết hồ sơ cư trú” và quy định rõ ai ký trong từng trường hợp.
Hình 1. Khi nào công dân nhận Mẫu CT06
| ⚖ Mẫu CT06 Thông tư 116/2026/TT-BCA – chú thích (3), (4) (trích) | “(3) Ghi rõ ràng, cụ thể lý do không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của công dân và viện dẫn cụ thể quy định của văn bản quy phạm pháp luật được áp dụng…” | “(4) Trường hợp cán bộ tiếp nhận trả lại thì cán bộ tiếp nhận ký, ghi rõ họ tên hoặc ký số. Trường hợp hồ sơ đã được tiếp nhận, xử lý nhưng bị trả lại do không đủ điều kiện thì cán bộ xử lý ký tắt, Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú ký ghi rõ họ tên hoặc ký số hoặc xác nhận bằng hình thức xác thực khác.” |
2. Tải Mẫu CT06 mới nhất
Mục 2.1 là Mẫu CT06 do Ban biên tập trình bày theo Thông tư 116/2026/TT-BCA. Mục 2.2 là file mẫu hiện hành; Mục 2.3 là phiên bản trước để đối chiếu. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Mẫu CT06 (Ban biên tập trình bày)
Gồm cơ quan cấp trên, cơ quan đăng ký cư trú, Quốc hiệu; tên phiếu; công an tiếp nhận, người nộp hồ sơ, số định danh cá nhân, mã hồ sơ; lý do không tiếp nhận, giải quyết; ngày tháng, đại diện cơ quan đăng ký cư trú ký; chú thích.
Hình 2. Mẫu CT06 (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | ……(1) ……(2) – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. PHIẾU THÔNG BÁO VỀ VIỆC GIẢI QUYẾT HỒ SƠ CƯ TRÚ | Công an (2): …… đã tiếp nhận hồ sơ của Ông/Bà: …… Số định danh cá nhân/CMND: …… Mã hồ sơ: …… | Căn cứ quy định của Luật Cư trú và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành có liên quan, Công an (2) …… thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau (3): …… | Trân trọng thông báo đến Ông/Bà được biết./. ……, ngày … tháng … năm …… ĐẠI DIỆN CƠ QUAN ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ (4). | Chú thích: (1) Cơ quan cấp trên của cơ quan đăng ký cư trú. (2) Cơ quan đăng ký cư trú. (3) Ghi rõ ràng, cụ thể lý do không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và viện dẫn cụ thể quy định của văn bản quy phạm pháp luật được áp dụng. (4) Cán bộ tiếp nhận trả lại thì cán bộ tiếp nhận ký; hồ sơ đã tiếp nhận, xử lý nhưng bị trả lại do không đủ điều kiện thì cán bộ xử lý ký tắt, Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú ký hoặc ký số. |
2.2. Mẫu CT06 – Phiếu thông báo về việc giải quyết hồ sơ cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
Mẫu hiện hành áp dụng từ 01/7/2026: cơ quan cấp trên (1), cơ quan đăng ký cư trú (2); tên phiếu; công an đã tiếp nhận hồ sơ của ai, số định danh cá nhân, mã hồ sơ; lý do không tiếp nhận, giải quyết (3); đại diện cơ quan đăng ký cư trú ký (4); chú thích. Mẫu 1 (.docx), Mẫu 2 (.doc) và Mẫu 3 (.pdf, bản in của văn bản) cùng nội dung.
Hình 3. Mẫu CT06 – Phiếu thông báo về việc giải quyết hồ sơ cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT06 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT06 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT06 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 3)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 4 là phiên bản CT06 theo Thông tư 66/2023/TT-BCA (“Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ”) – từ 01/7/2026 dùng Mẫu 1 đến Mẫu 3 theo Thông tư 116/2026/TT-BCA. | – Mẫu 4 chỉ có Thủ trưởng ký; mẫu hiện hành ghi “Đại diện cơ quan đăng ký cư trú” và phân biệt cán bộ tiếp nhận ký trả lại với hồ sơ bị trả lại sau khi xử lý. | – Cả mẫu hiện hành vẫn in ô “Số định danh cá nhân/CMND”: chứng minh nhân dân đã hết giá trị từ 01/01/2025 – thực tế ghi số định danh cá nhân. | – Mẫu CT06 do cơ quan đăng ký cư trú lập; người dân không tự lập. |
2.3. Mẫu CT06 – phiên bản trước – cần sửa trước khi dùng
Mẫu theo Thông tư 66/2023/TT-BCA: tên “Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ”, người ký là Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú, chú thích (4) chưa có trường hợp cán bộ tiếp nhận ký trả lại.
Hình 4. Mẫu CT06 – phiên bản trước
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT06 phiên bản trước (Mẫu 4)
3. Cách đọc và ghi Mẫu CT06
Hình 5. Mẫu CT06 (Ban biên tập trình bày): cách đọc, cách ghi
Hình 6. Mẫu CT06 phiên bản trước: chỗ khác mẫu hiện hành
| Mục | Nội dung | Người nhận cần kiểm tra |
| (1), (2) | Công an tỉnh; Công an xã, phường, đặc khu | Đúng cơ quan đã nộp hồ sơ |
| Người nộp, số định danh | Họ tên, số định danh cá nhân của người nộp | Khớp thẻ căn cước |
| Mã hồ sơ | Mã hồ sơ trên phiếu tiếp nhận hoặc cổng dịch vụ công | Dùng mã để tra cứu, nộp lại |
| Lý do (3) | Lý do cụ thể và điều khoản pháp luật viện dẫn | Lý do chung chung là chưa đúng mẫu |
| Ký (4) | Cán bộ tiếp nhận hoặc Thủ trưởng (kèm cán bộ xử lý ký tắt) | Có chữ ký hoặc ký số |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Ghi lý do chung chung (“hồ sơ không hợp lệ”) mà không viện dẫn điều khoản cụ thể. | – Nhầm Mẫu CT06 (không tiếp nhận, giải quyết) với Mẫu CT08 (thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ thủ tục về cư trú). | – Nhầm Mẫu CT06 với Mẫu CT04 (phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả). | – Dùng mẫu CT06 phiên bản trước sau ngày 01/7/2026. | – Người dân tự soạn phiếu theo mẫu CT06 – không có giá trị. |
4. Ví dụ Mẫu CT06 đã ban hành
Hình 7. Ví dụ Mẫu CT06 thông báo không giải quyết hồ sơ đăng ký thường trú (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Phan Thị Hồng Nhung nộp hồ sơ đăng ký thường trú vào căn nhà thuê tại số 9 ngõ 12 phố Ngọc Lâm. Khi xử lý, Công an phường Ngọc Lâm xác định diện tích sàn bình quân không đạt mức tối thiểu nên ngày 16/10/2026 ban hành Mẫu CT06, ghi lý do không giải quyết theo điểm b khoản 3 Điều 20 Luật Cư trú; cán bộ xử lý ký tắt, đại diện cơ quan ký. Chị Nhung có thể chọn đăng ký tạm trú hoặc nộp lại khi đủ điều kiện.
| Lưu ý khi nhận Mẫu CT06 | – Đọc kỹ lý do và điều khoản viện dẫn; thiếu giấy tờ thì bổ sung và nộp lại hồ sơ. | – Không đủ điều kiện đăng ký thường trú: cân nhắc đăng ký tạm trú tại chỗ ở hợp pháp. | – Không đồng ý với lý do: có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại. | – Lưu phiếu (bản giấy hoặc bản điện tử) và mã hồ sơ để đối chiếu. |
Kết luận
Mẫu CT06 là Phiếu thông báo về việc giải quyết hồ sơ cư trú theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, dùng khi cơ quan đăng ký cư trú không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ; lý do phải cụ thể và có căn cứ pháp luật. Tải mẫu tại Mục 2 để đối chiếu khi nhận phiếu. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cư trú.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú. |