1. Khi nào đảng viên được cấp lại Huy hiệu Đảng?
Đảng viên đã được tặng Huy hiệu Đảng nhưng làm mất thì được xét cấp lại nếu có lý do chính đáng. Danh sách đề nghị cấp lại được lập theo Mẫu 4A-HHĐ và gửi lên cấp có thẩm quyền quyết định.
| ⚖ Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026 – Điểm 18.4, 18.5 | Đảng viên để mất Huy hiệu Đảng, nếu có lý do chính đáng thì được xét cấp lại Huy hiệu Đảng. | Chi bộ, cấp uỷ cơ sở báo cáo, đề nghị cấp uỷ cấp trên xét, quyết định tặng Huy hiệu Đảng, cấp lại Huy hiệu Đảng cho đảng viên bị mất … | Cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng: Xét và lập danh sách đảng viên đề nghị ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương xét, quyết định tặng Huy hiệu Đảng, cấp lại Huy hiệu Đảng bị mất … | Ban thường vụ tỉnh uỷ … xét và lập danh sách đảng viên đề nghị Thường trực Ban Bí thư (qua Ban Tổ chức Trung ương) xem xét, quyết định tặng Huy hiệu Đảng, cấp lại Huy hiệu Đảng bị mất và truy tặng Huy hiệu 80, 85, 90, 95 năm tuổi Đảng … |
Hình 1. Quy trình cấp lại Huy hiệu Đảng bị mất
2. Tải Mẫu 4A-HHĐ và mẫu liên quan
Mẫu 1 là toàn bộ Phụ lục kèm Công văn 1232-CV/BTCTW (Mẫu 4A-HHĐ ở mục 11); Mẫu 2, 3, 4 là file riêng của Mẫu 4A-HHĐ, nội dung 11 cột như nhau. Hai link cuối là danh sách đề nghị tặng (4-HHĐ) và truy tặng (4B-HHĐ).
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4A-HHĐ (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4A-HHĐ (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4A-HHĐ (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4A-HHĐ (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4-HHĐ – đề nghị tặng
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4B-HHĐ – đề nghị truy tặng
Hình 2. Mẫu 4A-HHĐ – 11 cột của danh sách đề nghị cấp lại Huy hiệu Đảng bị mất
3. Cách ghi 11 cột Mẫu 4A-HHĐ
Phụ lục Công văn 1232-CV/BTCTW hướng dẫn cách ghi tại Mẫu 4-HHĐ và áp dụng tương tự cho các danh sách 4A, 4B. Cấp ủy cấp xã (hoặc tương đương) lập danh sách.
| Cột / mục | Cách ghi |
| Đảng bộ; ngày tháng năm | Tên đảng bộ lập danh sách; ngày lập |
| Tặng đợt | Đợt trao: 03/02, 19/5, 02/9 hoặc 07/11 |
| Tiêu đề “… năm tuổi đảng bị mất” | Mỗi danh sách một loại huy hiệu (30, 40, 50… năm) |
| 1 – Số TT | Số thứ tự đảng viên đề nghị của đảng bộ |
| 2 – Số HHĐ | Để trống – ban tổ chức tỉnh ủy (tương đương) ghi số theo đoạn số của Ban Tổ chức Trung ương |
| 3 đến 8 | Họ tên (chữ in hoa), ngày sinh, quê quán, ngày ra quyết định kết nạp, ngày kết nạp, ngày chính thức – ghi như lý lịch đảng viên |
| 9 – Số thẻ đảng viên | Số thẻ đảng viên hiện tại |
| 10 – Nơi đề nghị tặng HHĐ | Tên tổ chức cơ sở đảng; huy hiệu từ 80 năm ghi đủ chi bộ, tổ chức cơ sở đảng, đảng bộ cấp trên trực tiếp, đảng bộ tỉnh |
| 11 – Ghi chú | Trường hợp đặc biệt (cắt tuổi đảng, kết nạp lại…). Nên ghi thêm đợt đã được tặng và lý do mất để cấp trên đối chiếu |
| T/M Ban Thường vụ | Bí thư hoặc phó bí thư ký, đóng dấu |
4. Ví dụ danh sách đã ghi
Hình 3. Ví dụ danh sách đề nghị cấp lại Huy hiệu 50 năm tuổi đảng bị mất (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi lập danh sách | – Kèm báo cáo của chi bộ, cấp ủy cơ sở nêu lý do mất để cấp trên xem xét “lý do chính đáng”. | – Không gộp đảng viên đề nghị cấp lại với danh sách đề nghị tặng mới (4-HHĐ) hay truy tặng (4B-HHĐ). | – Đảng viên bị xóa tên, đưa ra khỏi Đảng, khai trừ phải giao lại Huy hiệu Đảng cho tổ chức đảng, không thuộc diện cấp lại. |
5. Mẫu 4, 4A và 4B-HHĐ khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Mẫu 4-HHĐ | Mẫu 4A-HHĐ | Mẫu 4B-HHĐ |
| Dùng khi | Đề nghị tặng | Đề nghị cấp lại huy hiệu bị mất | Đề nghị truy tặng |
| Số cột | 11 | 11 | 12 (thêm ngày từ trần) |
| Quyết định cá nhân tương ứng | Mẫu 3-HHĐ / 3C-HHĐ | Mẫu 3A-HHĐ / 3D-HHĐ (từ 80 năm) | Mẫu 3B-HHĐ / 3E-HHĐ |
| Không nhầm | – Mẫu 4A-HHĐ thuộc Phụ lục III Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2022 là mẫu trước năm 2025, không dùng nữa. Dùng mẫu kèm Công văn 1232-CV/BTCTW ngày 18/6/2026. | – Căn cứ hiện hành về Huy hiệu Đảng là Điểm 18 Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026. |
Kết luận
Danh sách đảng viên đề nghị cấp lại Huy hiệu Đảng bị mất dùng Mẫu 4A-HHĐ kèm Công văn 1232-CV/BTCTW, gồm 11 cột ghi như lý lịch đảng viên; chỉ xét cấp lại khi có lý do chính đáng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Việc xét cấp lại Huy hiệu Đảng thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |