1. Khi nào lập danh sách truy tặng?
Khi rà soát, chi bộ và cấp ủy phát hiện đảng viên đã từ trần mà đủ tiêu chuẩn tặng Huy hiệu Đảng nhưng chưa được tặng, cấp ủy cấp xã lập danh sách Mẫu 4B-HHĐ để đề nghị cấp có thẩm quyền truy tặng. Huy hiệu và quyết định truy tặng được trao cho gia đình đảng viên.
| ⚖ Quy định 208-QĐ/TW ngày 26/7/2026 (về Huy hiệu Đảng) | “Đảng viên bị bệnh nặng hoặc từ trần có thể được xét tặng, truy tặng Huy hiệu Đảng sớm, nhưng không được quá một năm.” |
Hình 1. Quy trình truy tặng Huy hiệu Đảng và đường đi của danh sách 4B-HHĐ
2. Tải Mẫu 4B-HHĐ
Mẫu 1, 2, 3 cùng là Mẫu 4B-HHĐ (12 cột, nội dung như nhau); Mẫu 1 là trọn bộ phụ lục biểu mẫu Huy hiệu Đảng kèm Công văn 1232 – Mẫu 4B-HHĐ ở mục 12. Hai link cuối là mẫu tặng và cấp lại để đối chiếu cách ghi.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4B-HHĐ (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4B-HHĐ (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4B-HHĐ (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4-HHĐ – đề nghị tặng
⬇ Tải mẫu: Mẫu 4A-HHĐ – đề nghị cấp lại
Hình 2. Mẫu 4B-HHĐ – 12 cột cần ghi
3. Cách ghi 12 cột
Mẫu 4B-HHĐ ghi “như nội dung hướng dẫn tại mẫu 4-HHĐ”; mỗi đảng viên ghi vào 2 dòng:
| Cột | Cách ghi |
| 1 – Số TT | Số thứ tự theo số đảng viên đề nghị truy tặng của đảng bộ |
| 2 – Số HHĐ | Để trống – ban tổ chức tỉnh ủy (tương đương) ghi số huy hiệu theo đoạn số Ban Tổ chức Trung ương quy định |
| 3 đến 8 | Họ tên (chữ in hoa), ngày sinh, quê quán, ngày cấp có thẩm quyền ra quyết định kết nạp, ngày kết nạp, ngày chính thức – ghi như lý lịch đảng viên |
| 9 – Số thẻ đảng viên | Số thẻ đảng viên của đảng viên |
| 10 – Ngày từ trần | Ngày, tháng, năm đảng viên từ trần |
| 11 – Nơi đề nghị tặng HHĐ | Tên tổ chức cơ sở đảng đề nghị; từ 80 năm tuổi đảng trở lên ghi chi bộ, tổ chức cơ sở đảng, đảng bộ cấp trên trực tiếp, đảng bộ tỉnh |
| 12 – Ghi chú | Trường hợp đặc biệt: thời gian bị cắt tuổi đảng, kết nạp lại, truy tặng sớm… |
4. Ví dụ danh sách đã ghi
Hình 3. Ví dụ danh sách đề nghị truy tặng Huy hiệu 55 năm tuổi đảng (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi lập | – Mỗi danh sách chỉ một loại huy hiệu (ví dụ 55 năm); ghi đúng đợt trao: 03/02, 19/5, 02/9 hoặc 07/11. | – Tuổi đảng tính từ ngày cấp có thẩm quyền ra quyết định kết nạp, trừ thời gian không sinh hoạt đảng. | – Truy tặng sớm (chưa đủ tuổi đảng nhưng không thiếu quá một năm) phải ghi rõ ở cột 12. |
5. Mẫu 4B, 4 và 4A-HHĐ khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Mẫu 4-HHĐ | Mẫu 4A-HHĐ | Mẫu 4B-HHĐ |
| Dùng khi | Đề nghị tặng | Đề nghị cấp lại huy hiệu bị mất | Đề nghị truy tặng (đảng viên đã từ trần) |
| Số cột | 11 | 11 | 12 (thêm ngày từ trần) |
| Quyết định tương ứng (tỉnh ủy) | Mẫu 2, 3-HHĐ | Mẫu 3A-HHĐ | Mẫu 3B-HHĐ; từ 80 năm: Mẫu 3E-HHĐ |
| Người nhận huy hiệu | Đảng viên | Đảng viên | Gia đình đảng viên |
6. Mẫu trước năm 2025 và lưu ý khi dùng
Mẫu 4B-HHĐ trước năm 2025 (kèm Hướng dẫn 12-HD/BTCTW) có cùng 12 cột, nhưng được áp dụng theo Quy định 24-QĐ/TW và quy trình còn cấp huyện. Hiện nay dùng mẫu kèm Công văn 1232-CV/BTCTW: cấp ủy cấp xã (tương đương) lập danh sách, ban tổ chức tỉnh ủy thẩm định.
Lưu ý: quyết định truy tặng Mẫu 3B-HHĐ trong phụ lục Công văn 1232 có căn cứ “Quy định số 20-QĐ/TW, ngày 08/4/2026”. Từ 26/7/2026 quy định này được thay bằng Quy định 208-QĐ/TW, nên khi soạn quyết định cần cập nhật căn cứ cho đúng.
Kết luận
Danh sách đề nghị truy tặng Huy hiệu Đảng dùng Mẫu 4B-HHĐ gồm 12 cột, do cấp ủy cấp xã lập cho đảng viên đã từ trần đủ (hoặc gần đủ, không thiếu quá một năm) tuổi đảng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Việc xét truy tặng thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |