1. Hóa đơn bán lẻ có giá trị pháp lý không
| Tiêu chí | Hóa đơn bán lẻ (phiếu bán hàng) | Hóa đơn điện tử |
| Căn cứ | Không có mẫu do pháp luật quy định; cửa hàng tự thiết kế | Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC |
| Quản lý | Cơ quan thuế không quản lý, không cấp mã | Có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu chuyển cơ quan thuế |
| Khấu trừ thuế GTGT, tính chi phí được trừ | Không đủ điều kiện | Đủ điều kiện nếu đáp ứng quy định |
| Dùng để | Xác nhận giao dịch với khách, đối chiếu công nợ, quản lý bán hàng nội bộ | Chứng từ bán hàng hợp pháp, kê khai thuế |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. | Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP): khoản 1 Điều 4, điểm d khoản 1 Điều 6. | Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ (hiệu lực 01/7/2026). |
2. Tải mẫu hóa đơn bán lẻ
2.1. Mẫu hóa đơn bán lẻ file Word
Hình 1. Mẫu hóa đơn bán lẻ cho cửa hàng
⬇ Tải mẫu: Mẫu hóa đơn bán lẻ cho cửa hàng
⬇ Tải mẫu: Mẫu hóa đơn bán lẻ có logo doanh nghiệp
⬇ Tải mẫu: Mẫu hóa đơn bán lẻ chỉnh sửa được (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu hóa đơn bán lẻ chỉnh sửa được (Mẫu 2)
2.2. Mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel, PDF in sẵn
⬇ Tải mẫu: Mẫu hóa đơn bán lẻ tự tính tổng (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu hóa đơn bán lẻ tự tính tổng (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu hóa đơn bán lẻ in sẵn (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu hóa đơn bán lẻ in sẵn (Mẫu 2)
2.3. Phiếu bán lẻ có ghi chú pháp lý (Ban biên tập soạn)
Mẫu có số phiếu, mã số thuế cửa hàng (nếu có), hình thức thanh toán và dòng nhắc "không thay thế hóa đơn điện tử" để tránh khách hiểu nhầm.
Hình 2. Mẫu hóa đơn bán lẻ (Ban biên tập soạn)
2.4. Sổ theo dõi bán lẻ trong ngày, bảng tra lập hóa đơn điện tử (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Sổ theo dõi bán lẻ, bảng tra khi nào phải lập hóa đơn điện tử (Ban biên tập soạn)
3. Cách ghi hóa đơn bán lẻ
Hình 4. Mẫu hóa đơn bán lẻ: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Thông tin cửa hàng | Tên cửa hàng, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế (nếu có); số phiếu tăng dần, ngày bán |
| Khách hàng | Họ tên, điện thoại, địa chỉ (khách lẻ có thể ghi "Khách lẻ") |
| Bảng hàng hóa | Tên hàng hóa, dịch vụ cụ thể; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền = số lượng × đơn giá |
| Cộng tiền, bằng chữ | Tổng cộng; viết bằng chữ khớp số |
| Hình thức thanh toán | Tiền mặt, chuyển khoản, quét QR, thẻ |
| Ký | Người mua, người bán ký, ghi rõ họ tên; lưu liên phiếu để đối chiếu |
4. Khi nào phải xuất hóa đơn điện tử
| Người bán | Yêu cầu |
| Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế | Lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kể cả giao dịch giá trị nhỏ |
| Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu năm trên 01 tỷ đồng | Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế |
| Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống | Không bắt buộc; có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi khách hàng cần |
| Khách cần hóa đơn để khấu trừ, tính chi phí | Người bán thuộc diện phải lập hóa đơn thì lập hóa đơn điện tử, không đưa phiếu bán lẻ |
| ⚠ Lưu ý | Quy định "bán lẻ dưới 200.000 đồng không phải lập hóa đơn" theo Thông tư 39/2014/TT-BTC đã hết hiệu lực từ 01/7/2022 và không được Nghị định 254/2026/NĐ-CP khôi phục. Các tài liệu viện dẫn Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 32/2025/TT-BTC về hóa đơn đã được thay thế từ 01/7/2026. |
5. Ví dụ đã điền
Hình 5. Ví dụ hóa đơn bán lẻ cửa hàng tạp hóa (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: cửa hàng tạp hóa bán 5 mặt hàng thiết yếu cho khách quen, tổng 771.000 đồng, khách chuyển khoản qua mã QR. Cửa hàng ghi phiếu bán lẻ số 000356 để giao khách và lưu sổ theo dõi; nếu cửa hàng thuộc diện dùng hóa đơn điện tử thì vẫn lập hóa đơn điện tử cho giao dịch này.
Kết luận
Mẫu hóa đơn bán lẻ giúp cửa hàng ghi nhận giao dịch nhanh với khách, nhưng chỉ là phiếu bán hàng; từ 01/7/2026, doanh nghiệp và hộ kinh doanh doanh thu trên 01 tỷ đồng phải lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật quy định hóa đơn.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 25/10/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định, mã số thuế, số điện thoại đã che bớt. |