1. Hóa đơn thương mại: Thông tư 32/2025 và Thông tư 91/2026
| Giai đoạn | Căn cứ | Mẫu |
| 01/6/2025 – 30/6/2026 | Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), Thông tư 32/2025/TT-BTC | Mẫu hóa đơn thương mại tại Phụ lục Thông tư 32/2025 |
| Từ 01/7/2026 | Luật Quản lý thuế 2025, Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC | Mẫu số 01/TMĐT, Phụ lục V Thông tư 91/2026 |
Hai mẫu có cùng bố cục song ngữ Việt – Anh (người bán, người mua, đồng tiền thanh toán, bảng hàng hóa, tổng tiền); mẫu 01/TMĐT ghi rõ tên "Hóa đơn thương mại điện tử" và người bán ký bằng chữ ký số.
| Đối tượng | Hóa đơn sử dụng |
| Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại điện tử đến cơ quan thuế | Hóa đơn thương mại điện tử (Mẫu 01/TMĐT) |
| Người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu | Hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử |
2. Tải mẫu hóa đơn thương mại
2.1. Mẫu số 01/TMĐT – Thông tư 91/2026/TT-BTC (đang áp dụng)
Hình 1. Mẫu số 01/TMĐT – Thông tư 91/2026/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 01/TMĐT – hóa đơn thương mại điện tử
2.2. Mẫu hóa đơn thương mại theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
Hình 2. Mẫu hóa đơn thương mại theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
Mẫu theo Thông tư 32/2025/TT-BTC áp dụng đến hết 30/6/2026, chỉ dùng để tra cứu, đối chiếu hóa đơn đã lập trước thời điểm này.
⬇ Tải mẫu: Mẫu hóa đơn thương mại theo Thông tư 32/2025/TT-BTC (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu hóa đơn thương mại theo Thông tư 32/2025/TT-BTC (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Toàn văn Thông tư 32/2025/TT-BTC
2.3. Những điểm cần nhớ (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Hóa đơn thương mại điện tử: những điểm cần nhớ (Ban biên tập soạn)
3. Nội dung, cách ghi hóa đơn thương mại
Hình 4. Mẫu 01/TMĐT: các nội dung cần ghi
| Nội dung | Cách ghi |
| Ký hiệu, số, mẫu số | Mẫu số 7; ký hiệu gồm C/K, năm lập, chữ X và ký tự doanh nghiệp tự đặt; số hóa đơn liên tục |
| Ngày lập | Ngày, tháng, năm (Date, month, year) theo thời điểm lập hóa đơn |
| Người bán | Tên, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản |
| Người mua | Tên, mã số thuế/mã định danh doanh nghiệp nước ngoài (nếu có), địa chỉ, số tài khoản |
| Đồng tiền thanh toán | Theo hợp đồng (USD, EUR…) |
| Bảng hàng hóa, dịch vụ | STT, tên (song ngữ), đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (6 = 4 x 5) |
| Tổng tiền | Tổng cộng tiền thanh toán; số tiền viết bằng chữ (song ngữ) |
| Chữ ký | Người bán ký số; người mua ký số nếu có |
4. Ký hiệu và thời điểm lập
| Nội dung | Quy định |
| Ký hiệu mẫu số | Số 7 – hóa đơn thương mại điện tử (Điều 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC) |
| Ký hiệu hóa đơn | C hoặc K; 2 số cuối năm lập; chữ X; 2 ký tự doanh nghiệp tự xác định. Ví dụ 7K26XAB: hóa đơn thương mại điện tử không có mã, lập năm 2026 |
| Xuất khẩu hàng hóa (kể cả gia công xuất khẩu) | Người bán tự xác định thời điểm lập, chậm nhất ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan |
| Cung cấp dịch vụ ra nước ngoài | Khi hoàn thành cung cấp dịch vụ; thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp thì lập khi thu tiền (không gồm tiền đặt cọc) |
| Giao hàng nhiều lần | Mỗi lần giao hàng, bàn giao lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị tương ứng |
| ⚠ Lưu ý | Hóa đơn thương mại điện tử phải đăng ký sử dụng với cơ quan thuế qua Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (mục 4, loại "Hóa đơn thương mại"). Bộ chứng từ xuất khẩu (tờ khai hải quan, hợp đồng, vận đơn) vẫn lập theo pháp luật hải quan và thương mại. |
5. Ví dụ hóa đơn thương mại điện tử
Hình 5. Ví dụ hóa đơn thương mại điện tử xuất khẩu cà phê (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: công ty xuất khẩu 19,2 tấn cà phê Robusta cho khách hàng tại Đức, đơn giá 4.850 USD/tấn, hàng thông quan ngày 15/10/2026. Hóa đơn thương mại điện tử ký hiệu 7K26XAP, lập ngày 15/10/2026, tổng 93.120 USD.
Kết luận
Mẫu hóa đơn thương mại theo Thông tư 32/2025/TT-BTC đã được thay bằng Mẫu số 01/TMĐT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC từ 01/7/2026; doanh nghiệp xuất khẩu dùng ký hiệu 7…X, lập đúng thời điểm thông quan và ký số. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hóa đơn.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 26/10/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |