1. Hợp đồng đại lý là gì? Quy định cần biết
| ⚖ Luật Thương mại 2005 – Điều 166, Điều 167, Điều 168 | “Đại lý thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên giao đại lý và bên đại lý thoả thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, bán hàng hoá cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao.” (Điều 166) | “1. Bên giao đại lý là thương nhân giao hàng hoá cho đại lý bán hoặc giao tiền mua hàng cho đại lý mua hoặc là thương nhân uỷ quyền thực hiện dịch vụ cho đại lý cung ứng dịch vụ. 2. Bên đại lý là thương nhân nhận hàng hoá để làm đại lý bán, nhận tiền mua hàng để làm đại lý mua hoặc là bên nhận uỷ quyền cung ứng dịch vụ.” (Điều 167) | “Hợp đồng đại lý phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.” (Điều 168) |
| ⚖ Luật Thương mại 2005 – Điều 169. Các hình thức đại lý | “1. Đại lý bao tiêu là hình thức đại lý mà bên đại lý thực hiện việc mua, bán trọn vẹn một khối lượng hàng hoá hoặc cung ứng đầy đủ một dịch vụ cho bên giao đại lý. | 2. Đại lý độc quyền là hình thức đại lý mà tại một khu vực địa lý nhất định bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hàng hoặc cung ứng một hoặc một số loại dịch vụ nhất định. | 3. Tổng đại lý mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ là hình thức đại lý mà bên đại lý tổ chức một hệ thống đại lý trực thuộc để thực hiện việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho bên giao đại lý. Tổng đại lý đại diện cho hệ thống đại lý trực thuộc. Các đại lý trực thuộc hoạt động dưới sự quản lý của tổng đại lý và với danh nghĩa của tổng đại lý. | 4. Các hình thức đại lý khác mà các bên thỏa thuận.” |
Hình 1. Hình thức đại lý, thù lao và chấm dứt hợp đồng đại lý
| ⚖ Luật Thương mại 2005 – khoản 1, 2, 3 Điều 171; khoản 1, 2 Điều 177 | “1. Trừ trường hợp có thoả thuận khác, thù lao đại lý được trả cho bên đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. 2. Trường hợp bên giao đại lý ấn định giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ cho khách hàng thì bên đại lý được hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ. 3. Trường hợp bên giao đại lý không ấn định giá mua, giá bán hàng hoá hoặc giá cung ứng dịch vụ cho khách hàng mà chỉ ấn định giá giao đại lý cho bên đại lý thì bên đại lý được hưởng chênh lệch giá. …” (Điều 171) | “1. Trừ trường hợp có thoả thuận khác, thời hạn đại lý chỉ chấm dứt sau một thời gian hợp lý nhưng không sớm hơn sáu mươi ngày, kể từ ngày một trong hai bên thông báo bằng văn bản cho bên kia về việc chấm dứt hợp đồng đại lý. 2. Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, nếu bên giao đại lý thông báo chấm dứt hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này thì bên đại lý có quyền yêu cầu bên giao đại lý bồi thường một khoản tiền cho thời gian mà mình đã làm đại lý cho bên giao đại lý đó. Giá trị của khoản bồi thường là một tháng thù lao đại lý trung bình trong thời gian nhận đại lý cho mỗi năm mà bên đại lý làm đại lý cho bên giao đại lý. …” (Điều 177) |
2. Tải 10 mẫu hợp đồng đại lý
Các mẫu là file Word (.doc/.docx), tải trực tiếp. Mỗi mẫu có ảnh trang đầu; mẫu có nhiều link là cùng một mẫu.
2.1. Mẫu hợp đồng đại lý thông dụng (10 điều)
Mẫu 3 – 4 trang giữa hai doanh nghiệp: điều khoản chung (hàng hóa, khu vực), phương thức giao nhận, thanh toán, giá cả, bảo hành, hỗ trợ, độc quyền, thời hạn hiệu lực, bồi thường thiệt hại, xử lý phát sinh và tranh chấp. Số hợp đồng ghi ký hiệu “HĐKT” – có thể đổi thành “HĐĐL”.
Hình 2. Mẫu hợp đồng đại lý thông dụng (10 điều)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý thông dụng (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý thông dụng (Mẫu 2)
2.2. Mẫu hợp đồng đại lý thương mại
Cùng khung với mẫu thông dụng nhưng tách riêng nội dung hợp đồng, quyền – nghĩa vụ của bên giao đại lý và bên đại lý (11 điều); phù hợp đại lý bán hàng hưởng hoa hồng.
Hình 3. Mẫu hợp đồng đại lý thương mại
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý thương mại (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý thương mại (Mẫu 2)
2.3. Mẫu hợp đồng đại lý cấp 1
Mẫu 4 trang cho đại lý cấp 1 của nhà sản xuất, nhà phân phối: hàng hóa, giao nhận, thanh toán, giá, bảo hành, hỗ trợ, độc quyền, thời hạn, bồi thường. Điều khoản cuối còn dẫn “Nghị định 25/CP” – bỏ căn cứ này, dẫn Luật Thương mại 2005.
Hình 4. Mẫu hợp đồng đại lý cấp 1
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý cấp 1
2.4. Mẫu hợp đồng đại lý chi tiết (bản 2026)
Mẫu 7 trang, 16 điều, chi tiết nhất: sản phẩm và chất lượng, giá (giá bán tối thiểu), thanh toán theo quy mô đơn hàng, thù lao (chênh lệch giá), khuyến mại – chỉ tiêu – thi đua, đặt hàng – giao hàng, kho bãi, tồn kho, sở hữu trí tuệ, bảo mật, quyền – nghĩa vụ, trách nhiệm vật chất, thời hạn và chấm dứt, bất khả kháng. Có lỗi dẫn chiếu và đánh số – xem Mục 3.
Hình 5. Mẫu hợp đồng đại lý chi tiết (bản 2026)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý 2026 (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý 2026 (Mẫu 2)
2.5. Mẫu hợp đồng đại lý phân phối độc quyền
Mẫu 6 trang: đại lý độc quyền trong khu vực, kế hoạch kinh doanh, yêu cầu đặt hàng, giá cả và thanh toán, đối chiếu công nợ, quyền – nghĩa vụ, vi phạm, sửa đổi và chấm dứt. Phần thông tin cá nhân còn ghi “chứng minh nhân dân”.
Hình 6. Mẫu hợp đồng đại lý phân phối độc quyền
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý phân phối độc quyền (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý phân phối độc quyền (Mẫu 2)
2.6. Mẫu hợp đồng đại lý phân phối độc quyền (có định nghĩa, kế hoạch kinh doanh)
Mẫu 8 trang có điều định nghĩa, đại lý độc quyền, kế hoạch kinh doanh với số lượng đặt hàng tối thiểu theo năm, đặt hàng, giá – thanh toán, đối chiếu công nợ, quyền – nghĩa vụ, vi phạm. Các mốc năm 2014 – 2016 trong kế hoạch kinh doanh cần sửa theo thời hạn thực tế.
Hình 7. Mẫu hợp đồng đại lý phân phối độc quyền (có định nghĩa, kế hoạch kinh doanh)
⬇ Tải mẫu: Đại lý phân phối độc quyền có kế hoạch (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Đại lý phân phối độc quyền có kế hoạch (Mẫu 2)
2.7. Mẫu hợp đồng đại lý độc quyền cấp 1
Mẫu 9 trang: định nghĩa, đại lý độc quyền, kế hoạch kinh doanh, đặt hàng, thù lao đại lý, đối chiếu công nợ, quyền – nghĩa vụ từng bên, vi phạm, chấm dứt; phù hợp nhà sản xuất giao đại lý độc quyền cấp 1 theo tỉnh/khu vực.
Hình 8. Mẫu hợp đồng đại lý độc quyền cấp 1
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý độc quyền cấp 1
2.8. Mẫu hợp đồng phân phối độc quyền (bổ nhiệm, hoa hồng)
Mẫu bổ nhiệm nhà phân phối: thời hạn phân phối, quyền – nghĩa vụ, sở hữu trí tuệ, bảo mật, hoa hồng, chỉ tiêu bán hàng, giao hàng, kho bãi, mức tồn kho. Mẫu 2 là bản “Hợp đồng phân phối” cùng cấu trúc.
Hình 9. Mẫu hợp đồng phân phối độc quyền (bổ nhiệm, hoa hồng)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng phân phối độc quyền (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng phân phối độc quyền (Mẫu 2)
2.9. Mẫu hợp đồng đại lý cấp 1 – nhà phân phối khu vực
Mẫu 9 trang dạng điền trong ngoặc vuông [TÊN TỔ CHỨC]: định nghĩa, chỉ định nhà phân phối, mối liên hệ giữa các bên, quyền lợi – nghĩa vụ, đặt hàng, giá – thanh toán, vận chuyển, chế độ báo cáo, chỉ tiêu. Phần “Giấy phép đăng ký kinh doanh số” sửa thành “mã số doanh nghiệp”.
Hình 10. Mẫu hợp đồng đại lý cấp 1 – nhà phân phối khu vực
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng đại lý cấp 1 – nhà phân phối khu vực
2.10. Mẫu Exclusive Agency Agreement (tiếng Anh)
Mẫu tiếng Anh 10 trang cho đại lý độc quyền với đối tác nước ngoài: appointment, territory, commission, obligations, term and termination, confidentiality, governing law. Khi dùng cần điền luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp và lập kèm bản tiếng Việt nếu ký với doanh nghiệp Việt Nam.
Hình 11. Mẫu Exclusive Agency Agreement (tiếng Anh)
⬇ Tải mẫu: Exclusive Agency Agreement
3. Hướng dẫn cách ghi hợp đồng đại lý
Hướng dẫn theo mẫu chi tiết tại Mục 2.4; các điểm đánh dấu ⚠ là chỗ cần sửa hoặc bổ sung.
Hình 12. Cách ghi căn cứ, thông tin các bên và sản phẩm
Hình 13. Cách ghi giá, thanh toán, vi phạm thanh toán
Hình 14. Cách ghi thù lao, chỉ tiêu, đặt hàng
Hình 15. Cách ghi trách nhiệm vật chất, thời hạn và chấm dứt
| Điều khoản | Cách ghi |
| Các bên | Bên giao đại lý, bên đại lý đều là thương nhân: tên, mã số doanh nghiệp/mã số hộ kinh doanh, địa chỉ, người đại diện |
| Hình thức đại lý | Bao tiêu, độc quyền (ghi rõ khu vực địa lý), tổng đại lý hoặc hình thức khác |
| Hàng hóa, dịch vụ | Danh mục, quy cách tại phụ lục; tiêu chuẩn chất lượng, đổi trả |
| Giá | Giá giao đại lý; giá bán do bên nào ấn định (quyết định thù lao là hoa hồng hay chênh lệch giá) |
| Thù lao | Tỷ lệ hoa hồng hoặc cách tính chênh lệch giá; thời điểm thanh toán, quyết toán |
| Chỉ tiêu, thưởng | Doanh số tối thiểu theo tháng/quý/năm; mức thưởng; hậu quả khi không đạt |
| Giao hàng, thanh toán | Đặt hàng, giao nhận, thời hạn thanh toán tiền hàng; bảo đảm (đặt cọc, bảo lãnh) |
| Thời hạn, chấm dứt | Thời hạn; báo trước (không dưới 60 ngày nếu không thỏa thuận khác); bồi thường; xử lý hàng tồn kho |
| Vi phạm, tranh chấp | Mức phạt (không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ vi phạm), bồi thường; Tòa án hoặc trọng tài |
| Không nhầm với mẫu hợp đồng đại lý cũ | – Mẫu dẫn “Nghị định 25/CP”, ghi ký hiệu “HĐKT” (hợp đồng kinh tế): căn cứ Luật Thương mại 2005 (đã sửa đổi, bổ sung) và Bộ luật Dân sự 2015. | – Mẫu để bên đại lý là cá nhân chỉ ghi CCCD, mã số thuế cá nhân: bên đại lý phải là thương nhân (Điều 167) – ghi thông tin đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp. | – Mẫu ghi “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số”, “Giấy phép đăng ký kinh doanh”, “CMND”: ghi mã số doanh nghiệp, số định danh cá nhân. | – Mẫu ghi bên giao đại lý “được miễn trừ mọi trách nhiệm” khi chấm dứt: cân nhắc khoản bồi thường theo khoản 2 Điều 177 nếu không có thỏa thuận khác. |
4. Ví dụ hợp đồng đại lý đã điền
Hình 16. Ví dụ hợp đồng đại lý độc quyền giữa doanh nghiệp và hộ kinh doanh (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ký hợp đồng đại lý | – Xác định rõ ai ấn định giá bán để ghi đúng loại thù lao (hoa hồng hay chênh lệch giá). | – Đại lý độc quyền: mô tả khu vực địa lý cụ thể và cam kết không giao đại lý khác trong khu vực. | – Thỏa thuận rõ thời hạn báo trước, bồi thường và việc mua lại hàng tồn khi chấm dứt. | – Bên đại lý chịu trách nhiệm về điều kiện kinh doanh hàng hóa có điều kiện (nếu có). |
Kết luận
Hợp đồng đại lý phải lập bằng văn bản giữa hai thương nhân, ghi rõ hình thức đại lý, sản phẩm, giá, thù lao, chỉ tiêu, thời hạn và điều kiện chấm dứt theo Luật Thương mại 2005. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu hợp đồng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 05/10/2026. Hợp đồng đại lý độc quyền, có yếu tố nước ngoài hoặc giá trị lớn nên được luật sư rà soát. |