1. Quy định pháp luật về hợp đồng giảng dạy
| ⚖ Luật Nhà giáo 2025 – khoản 5 Điều 14; khoản 1 Điều 41 | “5. Hợp đồng đối với nhà giáo bao gồm hợp đồng làm việc thực hiện theo quy định của pháp luật về viên chức và hợp đồng lao động thực hiện theo quy định của pháp luật về lao động.” (khoản 5 Điều 14) | “1. Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.” (khoản 1 Điều 41) |
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 513. Hợp đồng dịch vụ | “Hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ.” |
Hình 1. Ký hợp đồng gì với giáo viên, giảng viên
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – khoản 1 Điều 13. Hợp đồng lao động | “1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. | Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.” |
2. Tải mẫu hợp đồng giảng dạy
Các mẫu là file Word (.doc/.docx), tải trực tiếp. Mỗi mẫu có ảnh trang đầu; mẫu có nhiều link là cùng một mẫu.
2.1. Mẫu hợp đồng giảng dạy dành cho giảng viên (trường đại học)
Mẫu dùng khi trường mời giảng viên thỉnh giảng theo học phần: liệt kê tên học phần, thời gian, địa điểm, số tiết lý thuyết – thực hành, lớp, sĩ số; trách nhiệm ra đề, chấm thi, nộp điểm; thù lao theo tiết, phụ cấp đi lại, ăn, ở; chấm dứt, bồi thường; có phần nghiệm thu thanh lý cuối hợp đồng. Hai link là cùng một mẫu (trùng 100%). Cần bổ sung căn cứ và sửa các điểm lỗi thời theo Mục 3.
Hình 2. Mẫu hợp đồng giảng dạy dành cho giảng viên (trường đại học)
⬇ Tải mẫu: Mẫu hợp đồng giảng dạy (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu hợp đồng giảng dạy (Mẫu 2)
2.2. Mẫu hợp đồng giảng dạy dạng bảng học phần (trường cao đẳng, đại học)
Mẫu có bảng học phần, số tiết, lớp, sĩ số, hệ số lớp đông, thành tiền; nghĩa vụ chi tiết của giảng viên (đề cương, đề thi tự luận/trắc nghiệm/vấn đáp, hạn chấm bài, báo nghỉ dạy, hoàn trả tiền khi dạy thiếu tiết) và quyền, nghĩa vụ của trường.
Hình 3. Mẫu hợp đồng giảng dạy dạng bảng học phần (trường cao đẳng, đại học)
⬇ Tải mẫu: Mẫu hợp đồng giảng dạy dạng bảng (Mẫu 1)
3. Hướng dẫn cách ghi hợp đồng
Hướng dẫn theo mẫu Mục 2.1. Các ô đánh dấu ⚠ là chỗ mẫu lỗi thời hoặc còn thiếu – cần sửa, bổ sung trước khi ký.
Hình 4. Cách ghi phần đầu và thông tin các bên
Hình 5. Cách ghi học phần, số tiết và trách nhiệm giảng viên
Hình 6. Cách ghi thù lao, phụ cấp và chấm dứt hợp đồng
Hình 7. Phần cuối hợp đồng và lỗi cần sửa
| Nội dung | Cách ghi |
| Căn cứ | BLDS 2015 (thỉnh giảng) hoặc BLLĐ 2019 (làm việc thường xuyên); Luật Nhà giáo 2025; kế hoạch giảng dạy của trường |
| Bên A – trường | Tên trường, địa chỉ, mã số thuế; người đại diện hoặc người được ủy quyền ký |
| Bên B – giảng viên | Họ tên, học hàm, học vị, đơn vị công tác; số định danh cá nhân; mã số thuế cá nhân; tài khoản |
| Nội dung giảng dạy | Tên học phần, số tín chỉ/tiết, lớp, sĩ số, thời gian, địa điểm |
| Trách nhiệm giảng viên | Đề cương, đề thi – đáp án, hạn chấm bài, báo nghỉ, dạy bù |
| Thù lao, thanh toán | Đơn giá tiết, hệ số lớp đông, tiền chấm bài, phụ cấp; thời điểm thanh toán; khấu trừ thuế TNCN |
| Chấm dứt, bồi thường | Trường hợp đơn phương chấm dứt, thời hạn báo trước; mức bồi thường |
| Nghiệm thu, thanh lý | Số tiết thực dạy, số tiền thanh toán, xác nhận hoàn thành |
| Không nhầm với mẫu hợp đồng giảng dạy cũ | – Mẫu ghi “xử lý theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế”: Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế 1989 đã hết hiệu lực từ 01/01/2006 – dẫn Bộ luật Dân sự 2015. | – Mẫu ghi “Số CMND… ngày cấp… nơi cấp”: ghi số định danh cá nhân. | – Mẫu không có phần căn cứ: bổ sung BLDS 2015 hoặc BLLĐ 2019, Luật Nhà giáo 2025 (hiệu lực 01/01/2026). | – Mẫu Mục 2.1 có Điều 3 “đơn phương chấm dứt” chỉ ghi tiêu đề – cần ghi cụ thể trường hợp và thời hạn báo trước. |
4. Ví dụ hợp đồng đã điền
Hình 8. Ví dụ hợp đồng giảng dạy thỉnh giảng (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ký hợp đồng giảng dạy | – Giảng viên thỉnh giảng đang là viên chức nơi khác cần tuân thủ quy định của cơ quan quản lý về việc giảng dạy ngoài giờ. | – Kiểm tra trình độ chuẩn được đào tạo phù hợp cấp học, trình độ đào tạo giảng dạy. | – Giao kèm đề cương học phần, lịch giảng, quy chế đào tạo của trường khi ký. | – Nếu giáo viên làm việc thường xuyên, chịu sự quản lý, hưởng lương: ký hợp đồng lao động, tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. |
Kết luận
Hợp đồng giảng dạy cho giáo viên, giảng viên cần ghi rõ học phần, số tiết, trách nhiệm ra đề – chấm thi và thù lao; xác định đúng loại hợp đồng (dịch vụ hay lao động) theo Luật Nhà giáo 2025 và Bộ luật Lao động 2019. Khi dùng mẫu tải về, bổ sung căn cứ và sửa các điểm lỗi thời. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu hợp đồng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 05/10/2026. Cơ sở giáo dục công lập cần đối chiếu thêm quy định về viên chức, quy chế chi tiêu nội bộ và văn bản hướng dẫn Luật Nhà giáo. |