1. Hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì?
Pháp luật không định nghĩa riêng “ký gửi hàng hóa”. Trong kinh doanh, ký gửi là việc chủ hàng gửi hàng tại cửa hàng, siêu thị, sàn phân phối để bán hộ và trả hoa hồng – có bản chất của đại lý bán hàng:
| ⚖ Luật Thương mại 2005 – Điều 166, Điều 170 | “Điều 166. Đại lý thương mại | Đại lý thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên giao đại lý và bên đại lý thoả thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, bán hàng hoá cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao. | Điều 170. Quyền sở hữu trong đại lý thương mại | Bên giao đại lý là chủ sở hữu đối với hàng hoá hoặc tiền giao cho bên đại lý.” |
| ⚖ Luật Thương mại 2005 – khoản 1, 2, 3 Điều 171 (thù lao đại lý) | “1. Trừ trường hợp có thoả thuận khác, thù lao đại lý được trả cho bên đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. | 2. Trường hợp bên giao đại lý ấn định giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ cho khách hàng thì bên đại lý được hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua, giá bán hàng hóa hoặc giá cung ứng dịch vụ. | 3. Trường hợp bên giao đại lý không ấn định giá mua, giá bán hàng hoá hoặc giá cung ứng dịch vụ cho khách hàng mà chỉ ấn định giá giao đại lý cho bên đại lý thì bên đại lý được hưởng chênh lệch giá. …” |
Hình 1. 4 điểm cần ghi đúng trong hợp đồng ký gửi hàng hóa
| ⚖ Luật Thương mại 2005 – khoản 1, 2 Điều 177 (thời hạn đại lý) | “1. Trừ trường hợp có thoả thuận khác, thời hạn đại lý chỉ chấm dứt sau một thời gian hợp lý nhưng không sớm hơn sáu mươi ngày, kể từ ngày một trong hai bên thông báo bằng văn bản cho bên kia về việc chấm dứt hợp đồng đại lý. | 2. Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, nếu bên giao đại lý thông báo chấm dứt hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này thì bên đại lý có quyền yêu cầu bên giao đại lý bồi thường một khoản tiền cho thời gian mà mình đã làm đại lý cho bên giao đại lý đó. …” |
Trường hợp bên nhận chỉ bán từng lô hàng theo điều kiện cụ thể với danh nghĩa của mình và hưởng thù lao ủy thác, quan hệ có thể là ủy thác mua bán hàng hóa (Điều 155 Luật Thương mại); hợp đồng ủy thác cũng phải bằng văn bản hoặc hình thức tương đương (Điều 159). Nghĩa vụ thuế, hóa đơn đối với hàng gửi bán và hoa hồng đại lý thực hiện theo pháp luật thuế giá trị gia tăng, hóa đơn hiện hành – nên trao đổi với kế toán trước khi ký.
2. Tải mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa mới nhất 2026
Các mẫu là file Word (.doc/.docx); link Google Docs mở ra chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Word. Mỗi nhóm có ảnh trang đầu để chọn đúng mẫu.
2.1. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa thông dụng (chủ hàng – cửa hàng)
Mẫu 3 trang dùng phổ biến nhất: bảng hàng ký gửi kèm đơn giá, chiết khấu hoa hồng; giao nhận, rủi ro, thanh toán, treo bảng hiệu, bảo hành, chấm dứt. Mẫu 1 – 5 cùng một bản; nên bổ sung dòng căn cứ Luật Thương mại 2005.
Hình 2. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa thông dụng (chủ hàng – cửa hàng)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng ký gửi hàng hóa (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng ký gửi hàng hóa (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng ký gửi hàng hóa (Mẫu 3)
2.2. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa đầy đủ (giữa hai doanh nghiệp)
Mẫu 7 – 8 trang theo bố cục hợp đồng kinh tế: định nghĩa, hàng hóa và giá bán, giao nhận, hoa hồng, hóa đơn, báo cáo, bảo quản, bảo mật, vi phạm, bất khả kháng, tranh chấp. Mẫu 1 và Mẫu 2 gần như cùng một bản.
Hình 3. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa đầy đủ (giữa hai doanh nghiệp)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng ký gửi đầy đủ
2.3. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa – đại lý bán hàng (mẫu gọn)
Mẫu 2 trang giữa bên giao hàng và bên đại lý bán hàng; có mã số thuế, tài khoản hai bên. File Google Docs, chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Word.
Hình 4. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa – đại lý bán hàng (mẫu gọn)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng ký gửi – đại lý bán hàng
2.4. Mẫu hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa (ký gửi theo lô)
Khi bên nhận ký gửi bán từng lô hàng theo điều kiện bên giao đưa ra và hưởng thù lao ủy thác. Mẫu ghi sẵn “năm 2021” – sửa năm ký.
Hình 5. Mẫu hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa (ký gửi theo lô)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa
3. Cách viết hợp đồng ký gửi hàng hóa
Hướng dẫn theo mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa thông dụng (Mục 2.1).
Hình 6. Cách viết thông tin các bên
Hình 7. Cách viết hàng hóa, hoa hồng, giao nhận, thanh toán
Hình 8. Cách viết bảo hành, chấm dứt, tranh chấp
| Mục | Cách viết |
| Căn cứ | Bộ luật Dân sự 2015; Luật Thương mại 2005 (Điều 166 – 177 về đại lý) |
| Bên giao hàng | Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh, mã số thuế, trụ sở, tài khoản, người đại diện hoặc giấy ủy quyền |
| Bên nhận ký gửi | Tên cửa hàng/siêu thị/doanh nghiệp, mã số thuế, địa điểm bán hàng |
| Hàng ký gửi | Bảng hàng: tên, mã, đơn vị, số lượng, hạn sử dụng (nếu có); giao theo phiếu từng đợt |
| Giá, hoa hồng | Giá bán do bên giao ấn định + tỷ lệ hoa hồng %, hoặc giá giao để bên nhận hưởng chênh lệch |
| Giao nhận, bảo quản | Địa điểm, chi phí vận chuyển; bên nhận bảo quản, chịu trách nhiệm mất mát do lỗi của mình |
| Đối soát, thanh toán | Kỳ kiểm kê (tuần/tháng), hạn chuyển tiền, chứng từ; bán chịu cần bên giao đồng ý |
| Trả hàng | Hàng chậm bán, cận hạn, lỗi: điều kiện, thời hạn, ai chịu chi phí |
| Thời hạn, chấm dứt | Thời hạn hợp đồng; thời gian báo trước (không thỏa thuận: tối thiểu 60 ngày), bồi thường khi chấm dứt |
| Tranh chấp | Thương lượng; trọng tài (ghi rõ trung tâm) hoặc tòa án |
| Không nhầm với mẫu hợp đồng ký gửi cũ | – Mẫu không có căn cứ pháp lý hoặc dẫn “Pháp lệnh hợp đồng kinh tế”: bổ sung Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005. | – Mẫu để trống thời gian báo trước khi chấm dứt: nếu không điền, áp dụng tối thiểu 60 ngày theo Điều 177 Luật Thương mại. | – Mẫu ghi “chứng minh nhân dân”, năm ghi sẵn (2021…): sửa theo thông tin hiện hành. |
4. Ví dụ hợp đồng ký gửi hàng hóa đã điền
Hình 9. Ví dụ hợp đồng ký gửi hàng hóa (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ký hợp đồng ký gửi hàng hóa | – Lập biên bản/phiếu giao hàng từng đợt có chữ ký hai bên; đây là căn cứ đối soát. | – Thỏa thuận rõ trách nhiệm khi hàng mất, hư hỏng tại cửa hàng; cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa. | – Với hàng có hạn sử dụng, quy định thời điểm thu hồi trước hạn và ai chịu chi phí. | – Kiểm tra quy định thuế, hóa đơn đối với hàng gửi bán và hoa hồng trước khi ký. |
Kết luận
Hợp đồng ký gửi hàng hóa cần ghi rõ hàng ký gửi, giá bán ấn định, hoa hồng, kỳ đối soát, trách nhiệm bảo quản, điều kiện trả hàng và thời hạn báo trước khi chấm dứt theo Luật Thương mại 2005. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu hợp đồng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 04/10/2026. Ký gửi giá trị lớn, nhiều điểm bán nên được luật sư, kế toán rà soát. |