1. Quy định về hợp đồng làm việc xác định thời hạn
| ⚖ Luật Viên chức số 129/2025/QH15 – khoản 1, 2, 3 Điều 20. Hợp đồng làm việc đối với viên chức | “1. Hợp đồng làm việc là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa viên chức hoặc người được tuyển dụng vào làm viên chức với người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập về vị trí việc làm, tiền lương, chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc, quyền, nghĩa vụ và các nội dung khác có liên quan. | 2. Căn cứ vào kết quả tuyển dụng, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập ký hợp đồng làm việc và bố trí người trúng tuyển vào vị trí việc làm. | 3. Hợp đồng làm việc đối với viên chức bao gồm hợp đồng xác định thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn.” |
| ⚖ Nghị định 259/2026/NĐ-CP – khoản 1 Điều 22 | “1. Hợp đồng làm việc xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng theo quy định của pháp luật về lao động (Mẫu số 02 hoặc Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định này).” |
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – điểm b khoản 1 Điều 20 | “b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.” |
| ⚖ Nghị định 259/2026/NĐ-CP – khoản 1, khoản 2 Điều 23 | “1. Hợp đồng làm việc được ký kết bằng văn bản giữa người được tuyển dụng vào làm viên chức với người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập. Trường hợp viên chức là người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập thì do cơ quan có thẩm quyền quản lý đơn vị sự nghiệp công lập ký kết hợp đồng làm việc. | 2. Viên chức được tuyển dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2020 tới ngày 01 tháng 7 năm 2026, đã ký kết hợp đồng làm việc xác định thời hạn 02 lần trở lên thì sau khi kết thúc thời hạn của hợp đồng làm việc lần 2 được ký kết hợp đồng làm việc không xác định thời hạn nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của vị trí việc làm theo quy định của pháp luật và đơn vị vẫn còn nhu cầu sử dụng lao động.” |
Khi nội dung hợp đồng thay đổi, các bên ký phụ lục hoặc hợp đồng làm việc mới; viên chức chuyển sang đơn vị sự nghiệp công lập khác thì ký hợp đồng làm việc mới (khoản 3, 4 Điều 23 – tóm tắt). Nghị định 259/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2026, thay Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP (Điều 61).
Hình 1. Chọn đúng mẫu hợp đồng làm việc viên chức từ 01/7/2026
2. Tải mẫu hợp đồng làm việc xác định thời hạn
Các file dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Mẫu số 02 – Hợp đồng làm việc xác định thời hạn
Mẫu ban hành kèm Nghị định 259/2026/NĐ-CP, dùng cho người được tuyển dụng vào làm viên chức: căn cứ, thông tin hai bên, 5 điều (loại hợp đồng – thời hạn – nhiệm vụ; chế độ làm việc; nghĩa vụ và quyền lợi; nghĩa vụ và quyền hạn của người đứng đầu đơn vị; điều khoản thi hành). Link 1 có đủ 11 ghi chú hướng dẫn; link 2 không kèm ghi chú.
Hình 2. Mẫu số 02 – Hợp đồng làm việc xác định thời hạn
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 02 – Hợp đồng làm việc xác định thời hạn – Word (link 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 02 – Hợp đồng làm việc xác định thời hạn – Word (link 2)
2.2. Mẫu số 03 – Hợp đồng làm việc xác định thời hạn (dành cho người dưới 18 tuổi)
Có thêm thông tin người đại diện theo pháp luật, thời hạn hợp đồng tính đến khi người được tuyển dụng đủ 18 tuổi; lập 04 bản, ba bên cùng ký. Link 1 có 12 ghi chú hướng dẫn.
Hình 3. Mẫu số 03 – Hợp đồng làm việc xác định thời hạn (dành cho người dưới 18 tuổi)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 03 – Hợp đồng làm việc xác định thời hạn dưới 18 tuổi – Word (link 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 03 – Hợp đồng làm việc xác định thời hạn dưới 18 tuổi – Word (link 2)
2.3. Nghị định 259/2026/NĐ-CP – bản gốc có chữ ký số
Văn bản gốc đăng trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ (PDF bản quét, 76 trang): Điều 22, 23 về hợp đồng làm việc và phụ lục Mẫu số 02 (trang 66 – 69), Mẫu số 03 – dùng để đối chiếu câu chữ.
Hình 4. Nghị định 259/2026/NĐ-CP – bản gốc có chữ ký số
⬇ Tải mẫu: Nghị định 259/2026/NĐ-CP – PDF bản gốc
3. Hướng dẫn điền Mẫu số 02, 03 và lỗi cần sửa
Ảnh chú thích dùng bản Word có ghi chú (link 1); các điểm ⚠ đã đối chiếu với Nghị định bản gốc.
Hình 5. Mẫu số 02 – phần đầu và Điều 1
Hình 6. Mẫu số 02 – Điều 2, Điều 3
Hình 7. Mẫu số 02 – Điều 4, Điều 5 và ghi chú
Hình 8. Mẫu số 03 – thông tin các bên
Hình 9. Mẫu số 03 – Điều 5 và phần ký
| Mục | Cách điền |
| Đầu trang | Bộ, ngành, địa phương; tên đơn vị sự nghiệp; số …/HĐLV; địa danh, ngày ký |
| Căn cứ | Nghị định 259/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026; số, ngày quyết định công nhận kết quả tuyển dụng |
| Hai bên | Người đứng đầu đơn vị (chức vụ, địa chỉ đơn vị); người được tuyển dụng (ngày sinh, trình độ, chuyên ngành, căn cước); Mẫu 03 thêm người đại diện theo pháp luật |
| Điều 1 | Thời hạn hợp đồng (không quá 36 tháng), từ ngày – đến ngày; thời gian tập sự; địa điểm, chức danh, chức vụ, nhiệm vụ |
| Điều 2 | Thời giờ làm việc; phương tiện làm việc được trang bị |
| Điều 3 | Vị trí việc làm, bậc, hệ số lương; phụ cấp, kỳ trả; nghỉ hằng năm; bảo hiểm; phúc lợi; thỏa thuận khác |
| Điều 5 | Ngày hiệu lực; Mẫu 02 lập 03 bản, Mẫu 03 lập 04 bản |
| Lỗi trong mẫu (có cả trong Nghị định bản gốc) và điểm không được nhầm | – Điều 3 dẫn chiếu nghĩa vụ “tại Điều 16, Điều 17, Điều 18 và Điều 19 của Luật Viên chức” và quyền lợi “tại Điều 11 … Điều 15”. Trong Luật Viên chức số 129/2025/QH15, nghĩa vụ của viên chức nằm ở Điều 7 – 10, quyền ở Điều 11 – 14; Điều 15 – 19 quy định về tuyển dụng. Khi ký nên ghi “theo quy định của Luật Viên chức” hoặc dẫn đúng điều. | – Mẫu số 02 có lỗi dấu “Điều; 13”; ký hiệu (10), (11) trong Điều 3 và ghi chú 10, 11 bị đặt ngược nội dung (ghi chú 10 là “cam kết khác”, ghi chú 11 là “quyền lợi nào”). | – Dòng căn cứ để trống số Nghị định – ghi “259/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026”; phần ký ghi “NGƯỜI LAO ĐỘNG” dù người ký là người được tuyển dụng vào làm viên chức. | – Mẫu số 03: câu “lập thành 04 bản … người đại diện theo pháp luật của người được tuyển dụng;” thiếu “giữ 01 bản” – bổ sung khi điền. | – Không dùng mẫu theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP, Thông tư 03/2019/TT-BNV hay Nghị định 116/2003/NĐ-CP – các văn bản này đã hết hiệu lực; không nhầm với hợp đồng lao động ký với người làm công việc hỗ trợ, phục vụ. |
4. Ví dụ hợp đồng đã điền
Hình 10. Ví dụ hợp đồng làm việc xác định thời hạn của điều dưỡng (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ký | – Thời hạn ghi cụ thể từ ngày – đến ngày, không quá 36 tháng; thời gian tập sự nằm trong thời hạn hợp đồng. | – Trước khi hết hạn 60 ngày, đơn vị xem xét ký tiếp nếu còn nhu cầu và viên chức đáp ứng yêu cầu. | – Viên chức tuyển dụng từ 01/7/2020 đến 01/7/2026 đã ký xác định thời hạn từ 02 lần trở lên: kiểm tra điều kiện ký hợp đồng không xác định thời hạn (Mẫu số 04). | – Thay đổi vị trí, lương, nhiệm vụ: ký phụ lục hoặc hợp đồng mới. |
Kết luận
Từ 01/7/2026, hợp đồng làm việc xác định thời hạn cho viên chức lập theo Mẫu số 02 hoặc Mẫu số 03 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, thời hạn không quá 36 tháng. Khi dùng mẫu, ghi đúng số Nghị định, quyết định tuyển dụng, thời hạn – tập sự, vị trí việc làm và lương; sửa các dẫn chiếu Luật Viên chức chưa khớp nêu tại Mục 3. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu hợp đồng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 06/10/2026. Đối chiếu Luật Viên chức 2025, Nghị định 259/2026/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn hiện hành trước khi ký. |