Mẫu Hợp Đồng Lao Động 2026: Hướng Dẫn Cách Ghi Chi Tiết

Super Admin •Cập nhật: 11/11/2026
Tải mẫu hợp đồng lao động file Word (xác định, không xác định thời hạn) và cách ghi từng mục theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, Thông tư 10/2020; ví dụ, lương tối thiểu vùng 2026–2027.

1. Mẫu hợp đồng lao động chi tiết

1.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 1. Mẫu hợp đồng lao động chi tiết: thông tin hai bên, công việc, thời hạn, lương, chế độ, quyền và nghĩa vụ, điều khoản thi hành (4 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu hợp đồng lao động chi tiết

1.2. Khi nào dùng

Dùng chung cho doanh nghiệp khi cần đủ các điều khoản quyền, nghĩa vụ; chọn loại hợp đồng tại điều về thời hạn.

2. Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

2.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 2. Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn: loại hợp đồng … tháng, ký lần thứ …, từ ngày – đến ngày, chế độ làm việc, quyền lợi (4 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn (Mẫu 2)

2.2. Khi nào dùng

Dùng khi thời hạn không quá 36 tháng. Hai đường dẫn là cùng một mẫu; dòng "năm 2021" và "Số CMND/CCCD" sửa thành năm ký và số định danh cá nhân.

3. Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

3.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 3. Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn: 10 điều – công việc, lương, thời giờ làm việc, quyền và nghĩa vụ, chấm dứt (6 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

3.2. Khi nào dùng

Dùng khi hai bên không ấn định thời điểm chấm dứt, hoặc khi đã ký 02 lần hợp đồng xác định thời hạn mà tiếp tục làm việc (khoản 2 Điều 20).

4. Mẫu hợp đồng lao động rút gọn

4.1. Ảnh mẫu và file tải

Hình 4. Mẫu hợp đồng lao động rút gọn: thông tin bên B dạng bảng, loại hợp đồng – ký lần thứ, chế độ làm việc, quyền lợi (4 trang)

⬇ Tải mẫu: Mẫu hợp đồng lao động rút gọn

4.2. Khi nào dùng

Phù hợp doanh nghiệp nhỏ, cần mẫu gọn để điền nhanh; vẫn đủ các nội dung chủ yếu theo Điều 21.

5. Mẫu hợp đồng dạng bảng và ví dụ (Ban biên tập)

5.1. Ảnh mẫu

Hình 5. Mẫu hợp đồng lao động dạng bảng 1 trang, sắp theo đúng thứ tự nội dung chủ yếu tại khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 (Ban biên tập soạn)

Điểm khác so với Mục 1–4: mỗi nội dung chủ yếu một dòng, không bỏ sót; bên B ghi số định danh cá nhân thay cho CMND; có dòng mức lương đóng BHXH và tỷ lệ của mỗi bên.

5.2. Ví dụ cách ghi

Hình 6. Ví dụ hợp đồng lao động xác định thời hạn 24 tháng của kỹ sư thiết kế, lương 15 triệu đồng (dữ liệu giả định)

Kiểm tra ví dụ: 01/12/2026 – 30/11/2028 = 24 tháng (dưới 36 tháng); lương 15.000.000 đồng cao hơn lương tối thiểu vùng I cả năm 2026 (5.310.000) và 2027 (5.700.000); mức đóng BHXH 16.000.000 đồng (lương + phụ cấp): người lao động 10,5% = 1.680.000 đồng, doanh nghiệp 21,5% = 3.440.000 đồng.

6. Hướng dẫn cách ghi từng mục

MụcCách ghi
Bên sử dụng lao độngTên doanh nghiệp, mã số, địa chỉ; họ tên, chức danh người giao kết (đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền)
Người lao độngHọ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số định danh cá nhân/hộ chiếu; dưới 15 tuổi phải có người đại diện
Công việc, địa điểmChức danh, nhiệm vụ; nơi làm việc chính (nhiều nơi thì ghi đủ)
Thời hạnKhông xác định thời hạn, hoặc xác định … tháng từ ngày … đến ngày … (≤ 36 tháng)
Tiền lươngMức lương theo công việc, chức danh; phụ cấp; khoản bổ sung; hình thức (tiền mặt/chuyển khoản), kỳ hạn trả
Nâng bậc, nâng lươngĐiều kiện, thời gian, mức nâng hoặc dẫn chiếu quy chế
Thời giờ làm việcSố giờ/ngày, giờ/tuần (≤ 48 giờ/tuần); nghỉ hằng tuần, nghỉ hằng năm
Bảo hộ lao độngTrang bị bảo hộ, đào tạo an toàn, vệ sinh lao động
BHXH, BHYT, BHTNMức lương đóng; tỷ lệ người lao động 10,5%, người sử dụng lao động 21,5%
Đào tạo; thỏa thuận khácQuyền, nghĩa vụ đào tạo; bảo mật, quyền sở hữu trí tuệ (nếu có)


7. Bảng tra loại hợp đồng, thử việc, lương tối thiểu

Hình 7. Bảng tra 2 loại hợp đồng lao động, thời hạn báo trước, thời gian thử việc tối đa và lương tối thiểu vùng năm 2026, từ 01/01/2027 (Ban biên tập soạn)

⚠ Lưu ýCác mẫu ở Mục 1–4 còn dòng "Số CMND/CCCD"; nay ghi số định danh cá nhân (căn cước) hoặc hộ chiếu. Mẫu Mục 2 có sẵn "năm 2021" – sửa thành năm ký.Từ 01/01/2027, lương tối thiểu vùng tăng theo Nghị định 399/2026/NĐ-CP (vùng I 5.700.000 đồng) – rà lại hợp đồng có mức lương thấp hơn.Hợp đồng xác định thời hạn chỉ được ký thêm 01 lần; hết hạn lần hai mà vẫn làm việc phải ký hợp đồng không xác định thời hạn (trừ một số trường hợp tại khoản 2 Điều 20).

Kết luận

Hợp đồng lao động không có mẫu bắt buộc, nhưng phải ghi đủ các nội dung chủ yếu theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019; chú ý số định danh cá nhân, thời hạn tối đa 36 tháng và lương tối thiểu vùng mới từ 01/01/2027. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.

Lưu ýNội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 11/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định.


Câu hỏi thường gặp

1. Có mẫu hợp đồng lao động bắt buộc của Nhà nước không?
Không. Doanh nghiệp tự soạn, nhưng phải có đủ nội dung chủ yếu tại khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH.
2. Hợp đồng lao động có mấy loại?
Hai loại: không xác định thời hạn và xác định thời hạn (không quá 36 tháng).
3. Có bắt buộc ghi số CCCD trong hợp đồng lao động không?
Phải ghi số giấy tờ tùy thân của người lao động; hiện ghi số định danh cá nhân (căn cước) hoặc hộ chiếu.

Xem bài viết đầy đủ với tất cả tính năng tương tác

Xem bài viết đầy đủ →