1. Hợp đồng mua bán hàng hóa là gì? Quy định cần biết
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430; Luật Thương mại 2005 – khoản 2 Điều 3 | “Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán. …” (Điều 430 BLDS 2015) | “2. Hàng hóa bao gồm: a) Tất cả các loại động sản, kể cả động sản hình thành trong tương lai; b) Những vật gắn liền với đất đai.” (khoản 2 Điều 3 Luật Thương mại 2005) |
| ⚖ Luật Thương mại 2005 – Điều 24. Hình thức hợp đồng mua bán hàng hoá | “1. Hợp đồng mua bán hàng hoá được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể. | 2. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật quy định phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó.” |
Hình 1. Chọn mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa theo tình huống
| ⚖ Luật Thương mại 2005 – Điều 57, Điều 62, Điều 301 | “Trừ trường hợp có thoả thuận khác, nếu bên bán có nghĩa vụ giao hàng cho bên mua tại một địa điểm nhất định thì rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hoá được chuyển cho bên mua khi hàng hoá đã được giao cho bên mua hoặc người được bên mua uỷ quyền đã nhận hàng tại địa điểm đó, kể cả trong trường hợp bên bán được uỷ quyền giữ lại các chứng từ xác lập quyền sở hữu đối với hàng hoá.” (Điều 57) | “Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc các bên có thỏa thuận khác, quyền sở hữu được chuyển từ bên bán sang bên mua kể từ thời điểm hàng hóa được chuyển giao.” (Điều 62) | “Mức phạt đối với vi phạm nghĩa vụ hợp đồng hoặc tổng mức phạt đối với nhiều vi phạm do các bên thoả thuận trong hợp đồng, nhưng không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm, trừ trường hợp quy định tại Điều 266 của Luật này.” (Điều 301) |
2. Tải 13 mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa
Các mẫu là file Word (.doc/.docx), tải trực tiếp. Mỗi mẫu có ảnh trang đầu để chọn đúng loại; mẫu có nhiều link là cùng một mẫu.
2.1. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa thông dụng (11 điều)
Mẫu truyền thống giữa hai doanh nghiệp: hàng hóa (bảng tên hàng, đơn vị, số lượng, đơn giá), chất lượng và quy cách, bao bì – ký mã hiệu, giao nhận, bảo hành, thanh toán, trách nhiệm vật chất, giải quyết tranh chấp, thỏa thuận khác, hiệu lực. Số hợp đồng ghi sẵn “/2020” – sửa năm ký; căn cứ nên bổ sung Luật Thương mại 2005.
Hình 2. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa thông dụng (11 điều)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa thông dụng
2.2. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa có chú thích cách ghi
Mẫu 9 điều có chú thích cuối trang cho từng ô cần điền (tên hàng, người đại diện, tài khoản, đơn giá, thành tiền, hình thức thanh toán, mức phạt theo Điều 301 Luật Thương mại 2005). Phần đại diện còn ghi “CMND/CCCD/Hộ chiếu” – ghi số định danh cá nhân.
Hình 3. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa có chú thích cách ghi
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa có chú thích
2.3. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa đơn giản giữa doanh nghiệp
Mẫu 8 điều, 3 – 4 trang: bảng hàng hóa – giá trị, thanh toán, giao hàng (lịch giao, chi phí vận chuyển, lưu kho, kiểm nhận), trách nhiệm, bảo hành, phạt vi phạm, bất khả kháng, điều khoản chung. Phù hợp đơn hàng nhỏ, giao một lần.
Hình 4. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa đơn giản giữa doanh nghiệp
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán đơn giản (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán đơn giản (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán đơn giản (Mẫu 3)
2.4. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa giữa cá nhân
Bên bán, bên mua là cá nhân (họ tên, giấy tờ tùy thân, địa chỉ, tài khoản): tên hàng – số lượng – chất lượng – giá trị, thanh toán, giao hàng, trách nhiệm, bảo hành, ngừng thanh toán, phạt vi phạm, bất khả kháng. Các file còn ghi “CMND/CCCD”, “địa chỉ thường trú” – ghi số định danh cá nhân, nơi cư trú.
Hình 5. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa giữa cá nhân
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân (Mẫu 4)
2.5. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa của hộ kinh doanh
Bản cập nhật 2026 cho bên bán là hộ kinh doanh: mã số hộ kinh doanh/mã số thuế, trụ sở, người đại diện kèm số định danh cá nhân; có chú thích từng ô; 9 điều như mẫu có chú thích.
Hình 6. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa của hộ kinh doanh
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa hộ kinh doanh
2.6. Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (bản chi tiết)
Dùng khi mua bán nhiều lần trong một thời gian: nguyên tắc chung, giải thích từ ngữ, hàng hóa, giá trị và thanh toán, quyền – nghĩa vụ hai bên, bồi thường, bảo mật, loại trừ trách nhiệm, sửa đổi – tạm ngừng – chấm dứt, giải quyết tranh chấp. Từng lần giao hàng thực hiện theo đơn đặt hàng.
Hình 7. Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (bản chi tiết)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (chi tiết)
2.7. Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (bản gọn)
Mẫu 10 điều: điều khoản chung, hàng hóa, giao nhận, giá cả – thanh toán, trách nhiệm, trao đổi thông tin, bảo hành, dừng giao hàng hoặc hủy đơn hàng, cam kết chung, hiệu lực. Lưu ý căn cứ ghi nhầm số hiệu “Bộ luật Dân sự 2015 số 91/QH/2013” – sửa thành 91/2015/QH13.
Hình 8. Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (bản gọn)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa (gọn)
2.8. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa ba bên
Bên A, bên B là doanh nghiệp, bên C là cá nhân hoặc tổ chức tham gia giao dịch: thông tin ba bên, hàng hóa, giá, thanh toán, giao nhận, nghĩa vụ bên bán, bên mua, vi phạm, tranh chấp. Lưu ý mẫu còn câu “Hai bên A và B thống nhất…” và khung chữ ký chỉ có bên bán, bên mua – cần ghi rõ vai trò và bổ sung chữ ký bên C. Mẫu 2 ghi sẵn “năm 2025” – sửa năm ký.
Hình 9. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa ba bên
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa ba bên (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa ba bên (Mẫu 2)
2.9. Mẫu hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
Hợp đồng mua máy móc, thiết bị nhập khẩu: đối tượng, trách nhiệm bên bán – bên mua, giao hàng và thông báo giao hàng, bao gói – ký hiệu, giá và thanh toán, lắp đặt – chạy thử, bảo hành, bất khả kháng, tranh chấp.
Hình 10. Mẫu hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng nhập khẩu
2.10. Mẫu hợp đồng mua bán song ngữ Việt – Anh
Mẫu song ngữ ngắn gọn, có đánh số chú thích (1), (2)… cho từng ô: thông tin bên mua, bên bán, hàng hóa, giá, thanh toán, giao hàng; phù hợp giao dịch với đối tác nước ngoài hoặc doanh nghiệp FDI.
Hình 11. Mẫu hợp đồng mua bán song ngữ Việt – Anh
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán song ngữ (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán song ngữ (Mẫu 2)
2.11. Mẫu Contract for Sale of Goods (tiếng Anh)
Mẫu tiếng Anh có đánh số hướng dẫn: thông tin hai bên, hàng hóa, chất lượng, giá, giao hàng, thanh toán, bảo hành, phạt vi phạm, tranh chấp. Phần căn cứ ghi Luật Thương mại “passed … on January 01st, 2006” – sửa thành “dated June 14, 2005, effective from January 01, 2006”.
Hình 12. Mẫu Contract for Sale of Goods (tiếng Anh)
⬇ Tải mẫu: Contract for Sale of Goods
2.12. Mẫu hợp đồng thương mại mua bán thiết bị (xuất nhập khẩu)
Mẫu 10 trang theo cấu trúc hợp đồng ngoại thương: định nghĩa, phạm vi, giá trị, giao hàng, thanh toán L/C, thuê tàu, bảo hiểm, kiểm tra hàng hóa, bảo hành, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, chấm dứt, phạt giao hàng chậm, bất khả kháng, trọng tài. Còn dẫn “INCOTERMS 2000” và “Trọng tài kinh tế” – cập nhật Incoterms® 2020 và điều khoản giải quyết tranh chấp.
Hình 13. Mẫu hợp đồng thương mại mua bán thiết bị (xuất nhập khẩu)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng thương mại mua bán thiết bị
2.13. Mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống
Dùng khi một bên cung cấp thực phẩm tươi sống định kỳ trong một khoảng thời gian: bảng thực phẩm (đặc điểm, số lượng, giá), tiêu chí chất lượng, giá thực phẩm và thanh toán, thực hiện hợp đồng (giao hàng, kiểm tra chất lượng), cam kết các bên về an toàn thực phẩm, giải quyết tranh chấp, chấm dứt, hiệu lực.
Hình 14. Mẫu hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng cung cấp thực phẩm tươi sống
3. Hướng dẫn cách ghi hợp đồng mua bán hàng hóa
Hướng dẫn theo mẫu tại Mục 2.2; các điểm đánh dấu ⚠ là chỗ cần sửa hoặc bổ sung.
Hình 15. Cách ghi căn cứ và thông tin các bên
Hình 16. Cách ghi hàng hóa, giá trị hợp đồng, thời hạn thanh toán
Hình 17. Cách ghi giao hàng, vận chuyển, kiểm nhận
Hình 18. Cách ghi bảo hành, ngừng thanh toán, phạt vi phạm
| Điều khoản | Cách ghi |
| Các bên | Doanh nghiệp: tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện (giấy ủy quyền nếu có); cá nhân: họ tên, số định danh cá nhân, nơi cư trú |
| Hàng hóa | Tên, chủng loại, quy cách, tiêu chuẩn, xuất xứ, đơn vị tính, số lượng (dung sai nếu có) |
| Giá | Đơn giá, thành tiền, tổng bằng số và bằng chữ; ghi rõ đã gồm VAT, vận chuyển hay chưa |
| Thanh toán | Số đợt, tỷ lệ, thời hạn; chuyển khoản/tiền mặt; hồ sơ thanh toán (hóa đơn, biên bản giao nhận) |
| Giao hàng | Thời gian, địa điểm, phương tiện; bên chịu chi phí vận chuyển, bốc xếp; lịch giao từng đợt |
| Kiểm nhận, rủi ro, sở hữu | Cách kiểm tra, lập biên bản; thời điểm chuyển rủi ro và chuyển quyền sở hữu |
| Bảo hành, đổi trả | Thời hạn, điều kiện, nơi bảo hành; thời hạn khiếu nại |
| Phạt vi phạm, bồi thường | Mức phạt cụ thể (giữa thương nhân tối đa 8%); bồi thường thiệt hại thực tế |
| Tranh chấp | Thương lượng; Tòa án có thẩm quyền hoặc trọng tài thương mại (ghi rõ tên) |
| Không nhầm với mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cũ | – Mẫu căn cứ “Luật Dân sự số 33/2005/QH11”: Bộ luật Dân sự 2005 đã hết hiệu lực từ 01/01/2017 – căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 (số 91/2015/QH13). | – Mẫu ghi mức phạt “…% giá trị hợp đồng” và “dựa trên khung phạt Nhà nước”: mức phạt do các bên thỏa thuận, giữa thương nhân không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm (Điều 301 Luật Thương mại 2005). | – Mẫu ghi “CMND”, “địa chỉ thường trú”: ghi số định danh cá nhân, nơi cư trú. | – Mẫu xuất nhập khẩu còn dẫn “INCOTERMS 2000/2010”, “Trọng tài kinh tế”: cập nhật Incoterms® 2020 và tên tổ chức giải quyết tranh chấp. |
4. Ví dụ hợp đồng mua bán hàng hóa đã điền
Hình 19. Ví dụ hợp đồng mua bán thép xây dựng giữa hai doanh nghiệp (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ký hợp đồng mua bán hàng hóa | – Ghi đủ quy cách, tiêu chuẩn hàng hóa để làm căn cứ kiểm nhận và khiếu nại. | – Thỏa thuận rõ thời điểm chuyển rủi ro và quyền sở hữu, nhất là khi bán trả chậm. | – Giao dịch giữa doanh nghiệp nên thanh toán chuyển khoản và lưu đủ hóa đơn, biên bản giao nhận. | – Mua bán nhiều lần: ký hợp đồng nguyên tắc, mỗi lần giao hàng lập đơn đặt hàng/phụ lục. |
Kết luận
Hợp đồng mua bán hàng hóa nên lập bằng văn bản, ghi rõ hàng hóa, giá, giao hàng, thanh toán, thời điểm chuyển rủi ro – quyền sở hữu và mức phạt không quá 8% giữa thương nhân. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu hợp đồng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 05/10/2026. Hợp đồng giá trị lớn, hàng hóa đặc thù hoặc có yếu tố nước ngoài nên được luật sư rà soát. |