1. Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô giữa cá nhân (bản cập nhật 2026)
Dùng khi người bán và người mua đều là cá nhân. Mẫu ghi số định danh cá nhân, nơi cư trú thay cho thông tin cũ; có dòng vợ/chồng cùng ký khi xe là tài sản chung, điều khoản thu hồi đăng ký trong 30 ngày và phần lời chứng công chứng, chứng thực.
Hình 1. Hợp đồng mua bán xe ô tô giữa cá nhân – bản cập nhật 2026 (Ban biên tập soạn)
| Phù hợp khi | Mua bán ô tô cũ giữa hai cá nhân; mang hợp đồng đến tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND cấp xã để công chứng, chứng thực trước khi sang tên. |
2. Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô phổ biến
Mẫu gồm 6 điều: xe mua bán, giá và phương thức thanh toán, giao nhận xe, quyền sở hữu, thuế phí, cam đoan. Mẫu còn dùng các dòng "CMND", "hộ khẩu thường trú" – khi sử dụng, thay bằng số định danh cá nhân và nơi cư trú.
Hình 2. Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô phổ biến
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán xe ô tô
3. Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô khi bên bán là doanh nghiệp
Dùng khi công ty bán, thanh lý xe cho cá nhân hoặc tổ chức khác. Hợp đồng ký bởi người đại diện, đóng dấu; giá ghi rõ đã gồm hay chưa gồm thuế giá trị gia tăng; bên bán xuất hóa đơn.
Hình 3. Hợp đồng mua bán xe ô tô – bên bán là doanh nghiệp (Ban biên tập soạn)
| Phù hợp khi | Doanh nghiệp bán, thanh lý ô tô; hồ sơ sang tên dùng hợp đồng có chữ ký, con dấu kèm hóa đơn. |
4. Chuyển quyền sở hữu ô tô điện tử trên Cổng dịch vụ công
Từ 08/6/2026, Thông tư 37/2026/TT-BCA cho phép dùng dữ liệu điện tử chuyển quyền sở hữu xe trên Cổng dịch vụ công thay chứng từ giấy, nếu dữ liệu tình trạng hôn nhân của chủ xe đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hai bên cần tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và xác nhận giao dịch trên ứng dụng.
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Thông tư 79/2024/TT-BCA: Điều 6 khoản 5 (chủ xe giữ lại chứng nhận đăng ký, biển số; làm thủ tục thu hồi trong 30 ngày), Điều 12 (chứng từ chuyển quyền sở hữu), Điều 16, 17 (hồ sơ, thủ tục sang tên). | Thông tư 37/2026/TT-BCA (ký 24/4/2026, hiệu lực 08/6/2026): sửa điểm c khoản 2 Điều 16 – dữ liệu điện tử chuyển quyền sở hữu có giá trị như chứng từ giấy. | Bộ luật Dân sự 2015: Điều 430 – 439 (hợp đồng mua bán tài sản). |
5. Cách ghi hợp đồng mua bán ô tô
Hình 4. Hợp đồng mua bán xe ô tô: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Bên bán | Họ tên, năm sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú; xe là tài sản chung vợ chồng thì ghi cả vợ/chồng và cùng ký |
| Bên mua | Họ tên, số định danh cá nhân (hoặc mã số doanh nghiệp), nơi cư trú/địa chỉ |
| Xe mua bán | Số chứng nhận đăng ký xe, cơ quan cấp, ngày cấp; biển số, nhãn hiệu, loại xe, màu sơn, số máy, số khung, năm sản xuất – ghi đúng như chứng nhận đăng ký |
| Giá, thanh toán | Ghi bằng số và bằng chữ; nên thanh toán chuyển khoản, ghi rõ thời hạn |
| Giao xe, thu hồi | Thời điểm giao xe; bên bán giữ chứng nhận đăng ký, biển số để làm thủ tục thu hồi trong 30 ngày |
| Hiệu lực, ký | Hiệu lực từ ngày công chứng/chứng thực; hai bên ký, ghi rõ họ tên |
6. Thủ tục sang tên sau khi ký hợp đồng
| Bước | Người làm | Nội dung |
| 1. Thu hồi | Bên bán | Kê khai giấy khai thu hồi (trực tuyến hoặc mẫu ĐKX11), nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số, bản chà số máy, số khung, bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu; hạn 30 ngày kể từ ngày ký |
| 2. Lệ phí trước bạ | Bên mua | Ô tô đã qua sử dụng nộp lệ phí trước bạ 2% |
| 3. Đăng ký sang tên | Bên mua | Giấy khai đăng ký xe, giấy tờ cá nhân, chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng nhận thu hồi; đưa xe đến kiểm tra |
| ⚠ Không làm thủ tục thu hồi, sang tên bị phạt | Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP, chủ xe ô tô là cá nhân không làm thủ tục khi thay đổi chủ xe bị phạt từ 4 đến 6 triệu đồng, tổ chức từ 8 đến 12 triệu đồng. |
Ví dụ hợp đồng đã điền
Hình 5. Ví dụ hợp đồng mua bán xe ô tô đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: ông Hùng (có vợ, xe là tài sản chung) bán xe Toyota Vios đời 2021 cho bà Mai tại Đà Nẵng giá 420 triệu đồng, thanh toán chuyển khoản. Hai vợ chồng ông Hùng cùng ký; hợp đồng được công chứng ngày 20/10/2026. Ông Hùng làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số; bà Mai nộp lệ phí trước bạ 2% và đăng ký sang tên.
Kết luận
Chọn mẫu theo bên bán (cá nhân hay doanh nghiệp), ghi đúng thông tin chứng nhận đăng ký xe, công chứng hoặc chứng thực khi cần và hoàn tất thu hồi, sang tên trong 30 ngày. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mua bán xe.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 24/10/2026. Ví dụ dữ liệu giả định, số định danh, số máy, số khung đã che bớt. |