1. Hợp đồng mua bán là gì? Chọn mẫu theo tình huống
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430; Luật Thương mại 2005 – Điều 24 | Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán. | Hợp đồng mua bán hàng hoá được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ thể. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật quy định phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó. |
Mua bán nhà, đất, xe… có quy định riêng về hình thức (công chứng, đăng ký); bài này tập trung vào hợp đồng mua bán hàng hóa – loại được dùng nhiều nhất trong kinh doanh.
Hình 1. Chọn mẫu hợp đồng mua bán theo tình huống
2. Tải mẫu hợp đồng mua bán (7 loại)
2.1. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa (doanh nghiệp)
Dùng cho giao dịch mua bán hàng hóa giữa hai doanh nghiệp, có bảng hàng hóa, thanh toán, giao hàng, bảo hành, phạt vi phạm.
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán đơn giản (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán hàng hóa (Mẫu 5)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng mua bán trong nước (Mẫu 6)
2.2. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa với cá nhân
Một bên (hoặc cả hai bên) là cá nhân, hộ kinh doanh: ghi họ tên, số định danh cá nhân/CCCD, nơi thường trú thay cho mã số doanh nghiệp.
⬇ Tải mẫu: Mua bán hàng hóa cá nhân (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mua bán hàng hóa cá nhân (Mẫu 2)
2.3. Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa
Dùng khi hai bên mua bán nhiều lần trong một thời gian; mỗi lần giao hàng lập đơn đặt hàng hoặc phụ lục ghi số lượng, giá cụ thể.
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng nguyên tắc
2.4. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
Giao dịch với thương nhân nước ngoài: song ngữ, điều kiện giao hàng (Incoterms), đồng tiền thanh toán, luật áp dụng, trọng tài.
⬇ Tải mẫu: Mua bán hàng hóa quốc tế
2.5. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu
Doanh nghiệp mua hàng nhập khẩu: ghi xuất xứ, chứng từ (C/O, C/Q), thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu do bên nào chịu.
⬇ Tải mẫu: Mua bán hàng nhập khẩu
2.6. Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa ba bên
Bên A mua hàng của bên B nhưng yêu cầu giao thẳng cho bên C; ghi rõ trách nhiệm giao nhận, thanh toán của từng bên.
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng ba bên
2.7. Mẫu hợp đồng mua bán thực phẩm, sản phẩm nội thất
Hàng đặc thù: thực phẩm (hạn sử dụng, an toàn thực phẩm, bảo quản); nội thất (kích thước, vật liệu, lắp đặt, bảo hành).
⬇ Tải mẫu: Mua bán thực phẩm
⬇ Tải mẫu: Mua bán sản phẩm nội thất (PDF)
3. Hướng dẫn cách ghi hợp đồng mua bán chi tiết
Hình 2. Phần thông tin các bên của mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa
| Phần / điều khoản | Cách ghi |
| Số hợp đồng; căn cứ | Số/năm/HĐMB; Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 (sửa đổi 2017, 2019) |
| Thông tin các bên | Doanh nghiệp: tên, mã số doanh nghiệp, trụ sở, người đại diện (giấy ủy quyền nếu ký thay), tài khoản. Cá nhân: họ tên, số định danh cá nhân/CCCD, nơi thường trú |
| Hàng hóa | Tên, chủng loại, quy cách, xuất xứ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền; tổng tiền bằng số và bằng chữ, ghi rõ đã/chưa gồm thuế GTGT |
| Chất lượng | Tiêu chuẩn, mẫu đối chứng, chứng từ kèm theo (C/O, C/Q, phiếu bảo hành) |
| Thanh toán | Hình thức (chuyển khoản, tiền mặt), số đợt, thời hạn, điều kiện (nhận hàng, hóa đơn điện tử) |
| Giao nhận hàng | Thời gian, địa điểm, bên chịu chi phí vận chuyển, bốc xếp; kiểm tra và lập biên bản giao nhận; thời điểm chuyển rủi ro |
| Bảo hành | Thời hạn, phạm vi, cách thức bảo hành |
| Phạt vi phạm, bồi thường | Mức phạt không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm; bồi thường thiệt hại thực tế |
| Bất khả kháng, tranh chấp | Sự kiện bất khả kháng, nghĩa vụ thông báo; thương lượng, hòa giải, Tòa án hoặc trọng tài |
| Hiệu lực, chữ ký | Thời điểm có hiệu lực, số bản; người có thẩm quyền ký, đóng dấu (nếu có) hoặc ký số |
4. Ví dụ hợp đồng mua bán hàng hóa đã điền
Hình 3. Ví dụ hợp đồng mua bán hàng hóa giữa hai doanh nghiệp (dữ liệu giả định)
5. Lưu ý pháp lý khi ký hợp đồng mua bán
| ⚖ Luật Thương mại 2005 – Điều 301 | Mức phạt đối với vi phạm nghĩa vụ hợp đồng hoặc tổng mức phạt đối với nhiều vi phạm do các bên thoả thuận trong hợp đồng, nhưng không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm … |
| Lưu ý khi soạn và ký | – Phạt vi phạm chỉ áp dụng khi có thỏa thuận trong hợp đồng; nên ghi đồng thời phạt và bồi thường thiệt hại. | – Người ký phải có thẩm quyền: người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền bằng văn bản. | – Hợp đồng ký điện tử (chữ ký số) có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy theo Luật Giao dịch điện tử 2023. | – “Hợp đồng kinh tế” là tên gọi cũ theo Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế 1989 (đã hết hiệu lực); nay gọi là hợp đồng mua bán hàng hóa/hợp đồng thương mại. | – Thông tin cá nhân ghi số định danh cá nhân/CCCD thay cho chứng minh nhân dân. |
Kết luận
Hợp đồng mua bán cần ghi rõ các bên, hàng hóa, giá, thanh toán, giao hàng, bảo hành, phạt vi phạm (không quá 8%) và cách giải quyết tranh chấp; chọn đúng mẫu theo tình huống: doanh nghiệp, cá nhân, nguyên tắc, quốc tế hay ba bên. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hợp đồng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 03/10/2026. Với giao dịch giá trị lớn hoặc có yếu tố nước ngoài, nên rà soát hợp đồng với luật sư trước khi ký. |