1. Hợp đồng thi công nội thất là gì?
Pháp luật không có định nghĩa riêng về “hợp đồng thi công nội thất”. Trên thực tế, đây là hợp đồng gộp nhiều phần việc: đóng đồ theo thiết kế (gần với gia công), cung cấp đồ có sẵn (mua bán) và lắp đặt, hoàn thiện (dịch vụ). Vì vậy, khi soạn hợp đồng nên đối chiếu các quy định sau của Bộ luật Dân sự 2015:
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 513, Điều 542, Điều 430 | “Điều 513. Hợp đồng dịch vụ | Hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ.” | “Điều 542. Hợp đồng gia công | Hợp đồng gia công là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, bên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền công.” | “Điều 430. Hợp đồng mua bán tài sản | Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán. …” |
Hình 1. Các phần việc trong hợp đồng thi công nội thất
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – khoản 4 Điều 519 (khi thi công không đạt thỏa thuận) | “4. Trường hợp dịch vụ được cung ứng không đạt được như thoả thuận hoặc công việc không được hoàn thành đúng thời hạn thì bên sử dụng dịch vụ có quyền giảm tiền dịch vụ và yêu cầu bồi thường thiệt hại.” |
| ⚖ Phạt vi phạm – Điều 418 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 301 Luật Thương mại 2005 | “2. Mức phạt vi phạm do các bên thoả thuận, trừ trường hợp luật liên quan có quy định khác.” (khoản 2 Điều 418 BLDS) | “Mức phạt đối với vi phạm nghĩa vụ hợp đồng hoặc tổng mức phạt đối với nhiều vi phạm do các bên thoả thuận trong hợp đồng, nhưng không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm, trừ trường hợp quy định tại Điều 266 của Luật này.” (Điều 301 Luật Thương mại) |
Nếu phần nội thất nằm trong hợp đồng thi công xây dựng công trình (ví dụ gói hoàn thiện của dự án đầu tư công), hợp đồng còn phải tuân theo pháp luật về xây dựng và hợp đồng xây dựng.
2. Tải mẫu hợp đồng thi công nội thất
Các mẫu dưới đây là file Word (.doc); Mẫu 2 của mục 2.3 là Google Docs (chọn Tệp → Tải xuống). Mỗi nhóm có ảnh trang đầu để chọn đúng mẫu.
2.1. Mẫu hợp đồng thi công nội thất (chủ nhà là cá nhân)
Mẫu đầy đủ nhất: phạm vi theo bản vẽ và phụ lục vật tư, thời hạn – gia hạn, thanh toán 3 đợt, trách nhiệm hai bên, tạm ngừng – chấm dứt, bảo hành 12 tháng. Mẫu 1, Mẫu 2 cùng một bản.
Hình 2. Mẫu hợp đồng thi công nội thất (chủ nhà là cá nhân)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng thi công nội thất (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng thi công nội thất (Mẫu 2)
2.2. Mẫu hợp đồng thi công nội thất đơn giản (cung cấp và lắp đặt)
Ngắn gọn, phù hợp đơn hàng đồ gỗ – lắp đặt trọn gói theo bản vẽ: giá cố định, tạm ứng, thời gian giao hàng, trách nhiệm, bảo hành. Bên A ghi theo doanh nghiệp (có mã số thuế, số tài khoản).
Hình 3. Mẫu hợp đồng thi công nội thất đơn giản
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng thi công nội thất đơn giản
2.3. Mẫu hợp đồng thi công nội thất công trình xây dựng
Dạng hợp đồng kinh tế giữa hai doanh nghiệp; nội dung, tiến độ dẫn chiếu báo giá; nghiệm thu, thanh toán 3 lần, phạt chậm tiến độ, bảo hành. Mẫu ghi sẵn “năm 2020” ở dòng ngày tháng – sửa lại. Mẫu 1 (Word), Mẫu 2 (Google Docs) cùng một bản.
Hình 4. Mẫu hợp đồng thi công nội thất công trình xây dựng
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng nội thất công trình
2.4. Mẫu hợp đồng thiết kế và thi công nội thất
Thiết kế (khảo sát, phối cảnh 3D, hồ sơ kỹ thuật) rồi thi công; thanh toán theo giai đoạn; có điều khoản bất khả kháng. Tiêu đề mẫu ghi “Hợp đồng thiết kế nội thất” – nên sửa thành “Hợp đồng thiết kế và thi công nội thất”; thay “CMND” bằng số định danh cá nhân. Mẫu 1, Mẫu 2 cùng một bản.
Hình 5. Mẫu hợp đồng thiết kế và thi công nội thất
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng thiết kế và thi công (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng thiết kế và thi công (Mẫu 2)
3. Hướng dẫn ghi hợp đồng thi công nội thất
Hướng dẫn theo mẫu hợp đồng thi công nội thất cho chủ nhà là cá nhân (Mục 2.1).
Hình 6. Cách ghi thông tin các bên, công trình, phạm vi
Hình 7. Cách ghi thời hạn, giá trị, thanh toán, trách nhiệm
Hình 8. Cách ghi phạt chậm, chấm dứt, bảo hành
| Mục | Cách ghi |
| Căn cứ | Bộ luật Dân sự 2015; đơn vị thi công là doanh nghiệp: thêm Luật Thương mại 2005 |
| Chủ nhà | Họ tên, số định danh cá nhân, nơi cư trú, điện thoại; tổ chức ghi tên, mã số doanh nghiệp, người đại diện |
| Đơn vị thi công | Tên, mã số thuế, trụ sở, người đại diện; ghi người phụ trách công trình |
| Công trình, phạm vi | Địa chỉ, loại công trình, diện tích; danh mục hạng mục (tủ bếp, tủ áo, trần, vách…); hạng mục KHÔNG bao gồm |
| Bản vẽ, vật tư | Bản vẽ đã ký duyệt (ngày, số bản vẽ); vật liệu, mã màu, phụ kiện theo phụ lục; mẫu vật liệu ký xác nhận |
| Thời hạn | Ngày bắt đầu (tính từ ngày bàn giao mặt bằng hoặc ngày duyệt bản vẽ), ngày bàn giao; trường hợp được gia hạn |
| Giá trị | Tổng giá trị bằng số và chữ; đã/chưa gồm thuế GTGT, vận chuyển, lắp đặt; cách tính phát sinh |
| Thanh toán | Tạm ứng, các đợt gắn với mốc (hoàn thiện tại xưởng, lắp đặt, nghiệm thu); có thể giữ lại một phần đến hết bảo hành |
| Nghiệm thu, bảo hành | Tiêu chí đối chiếu, biên bản ghi tồn tại; thời gian bảo hành từng nhóm (đồ gỗ, phụ kiện, thiết bị), thời hạn sửa chữa |
| Phạt, chấm dứt | Mức phạt chậm (giữa thương nhân tổng mức ≤ 8%), bồi thường; điều kiện tạm ngừng, chấm dứt, thanh toán khi chấm dứt |
| Không nhầm với mẫu hợp đồng thi công nội thất trước năm 2017 | – Mẫu căn cứ Bộ luật Dân sự 2005, Luật Xây dựng 2014 (một số mẫu nội thất văn phòng còn ghi): hợp đồng hiện nay căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 (hiệu lực từ 01/01/2017) và Luật Thương mại 2005. | – Mẫu ghi sẵn “năm 2020”, “năm 2023”: sửa năm ký thực tế. | – Mẫu ghi “CMND”, “CMND/CCCD … cấp ngày … tại”: chỉ cần ghi số định danh cá nhân. | – Mẫu ghi sẵn thuế GTGT “10%”, “8%”: ghi theo thuế suất hiện hành tại thời điểm xuất hóa đơn. |
4. Ví dụ hợp đồng thi công nội thất đã điền
Hình 9. Ví dụ hợp đồng thi công nội thất căn hộ (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ký hợp đồng thi công nội thất | – Ký duyệt bản vẽ và mẫu vật liệu (tấm mẫu, mã màu) trước khi sản xuất; ghi rõ dung sai màu chấp nhận. | – Mọi thay đổi thiết kế, vật liệu phải lập phụ lục có giá phát sinh và ký trước khi làm. | – Không tạm ứng quá cao so với tiến độ; kiểm tra đồ gỗ tại xưởng trước đợt thanh toán lớn. | – Lập biên bản bàn giao mặt bằng, hiện trạng (điện, nước, trần, sàn) để tránh tranh cãi hư hỏng. |
Kết luận
Hợp đồng thi công nội thất cần gắn chặt với bản vẽ đã duyệt, bảng vật tư có mã cụ thể, mốc thanh toán theo nghiệm thu và điều khoản bảo hành rõ ràng. Chọn đúng mẫu theo đối tượng (cá nhân, doanh nghiệp, có thiết kế hay không) rồi sửa các chi tiết cũ trong mẫu trước khi ký. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu hợp đồng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 04/10/2026. Công trình giá trị lớn nên được luật sư rà soát hợp đồng theo hồ sơ thực tế. |