1. Quy định pháp luật về thuê KOL quảng cáo
| ⚖ Luật Quảng cáo (sửa đổi bởi Luật số 75/2025/QH15) – khoản 8 Điều 2 (trích) | “Người chuyển tải sản phẩm quảng cáo là người trực tiếp quảng cáo, khuyến nghị, xác nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ…” |
| Điều 15a – Quyền, nghĩa vụ của người chuyển tải sản phẩm quảng cáo (tóm tắt) | – Quyền: “Được người quảng cáo cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ, chính xác” về sản phẩm. | – Nghĩa vụ: tuân thủ pháp luật về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng; thực hiện nghĩa vụ thuế; cung cấp tài liệu liên quan đến nội dung quảng cáo khi cơ quan nhà nước yêu cầu; chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung quảng cáo mình chuyển tải; quảng cáo trên mạng còn phải tuân thủ Điều 23. | – Người có ảnh hưởng (KOL, influencer): xác minh độ tin cậy của người quảng cáo, kiểm tra tài liệu về sản phẩm; thông báo về việc quảng cáo ngay trước và trong khi thực hiện. | – Luật số 75/2025/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 16/6/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026. |
Hình 1. Thuê KOL quảng cáo – trách nhiệm của nhãn hàng và KOL
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – khoản 1 Điều 32 (quyền của cá nhân đối với hình ảnh) | “Cá nhân có quyền đối với hình ảnh của mình. Việc sử dụng hình ảnh của cá nhân phải được người đó đồng ý. Việc sử dụng hình ảnh của người khác vì mục đích thương mại thì phải trả thù lao cho người có hình ảnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.” |
Ngoài ra, nội dung KOL quảng cáo không được thuộc các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cấm quảng cáo (Điều 7) và không được vi phạm các hành vi bị cấm trong hoạt động quảng cáo (Điều 8 Luật Quảng cáo). Quảng cáo trên mạng xã hội phải có dấu hiệu nhận diện để phân biệt với nội dung khác (Điều 23).
2. Tải mẫu hợp đồng thuê KOLs
Tất cả là file Word (.docx) tải trực tiếp, miễn phí, chưa điền thông tin. Mỗi nhóm một ảnh trang đầu.
2.1. Mẫu hợp đồng hợp tác quảng cáo với KOL/Influencer
Mẫu đầy đủ nhất cho nhãn hàng là doanh nghiệp thuê KOL: thông tin tài khoản Facebook, Instagram, TikTok, YouTube; số bài đăng, thời lượng video, yêu cầu nội dung, hashtag; thời gian thực hiện và thời gian duy trì bài đăng; thanh toán 2 đợt; độc quyền ngành hàng; phạt vi phạm và chấm dứt hợp đồng.
Hình 2. Mẫu hợp đồng hợp tác quảng cáo với KOL/Influencer
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng hợp tác quảng cáo với KOL – Word (Mẫu 1)
2.2. Mẫu hợp đồng thuê KOL review sản phẩm
Mẫu ngắn cho KOL review sản phẩm bằng hình ảnh, video và đăng trên fanpage cá nhân: thanh toán 2 đợt, cam kết không xóa bài, quyền sở hữu hình ảnh/video review, phạt khi không đăng bài, các trường hợp đơn phương chấm dứt. Hai link là cùng một mẫu.
Hình 3. Mẫu hợp đồng thuê KOL review sản phẩm
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng thuê KOL review sản phẩm – Word (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng thuê KOL review sản phẩm – Word (Mẫu 3)
2.3. Mẫu hợp đồng dịch vụ quảng cáo (bên nhận quảng cáo là tổ chức)
Mẫu hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại giữa hai tổ chức – phù hợp khi thuê KOL thông qua công ty quản lý, agency: nội dung và phụ lục chi tiết quảng cáo, phương thức – phương tiện quảng cáo, cơ cấu phí (phí dịch vụ, vật liệu, chi phí khác), quyền – nghĩa vụ hai bên, thanh lý hợp đồng.
Hình 4. Mẫu hợp đồng dịch vụ quảng cáo (bên nhận quảng cáo là tổ chức)
⬇ Tải mẫu: Hợp đồng dịch vụ quảng cáo – Word (Mẫu 4)
3. Hướng dẫn cách ghi hợp đồng thuê KOLs
Hướng dẫn theo Mẫu 1 (hình 5 – 7) và các lỗi ở Mẫu 2, 3 (hình 8). Ô đánh dấu ⚠ là chỗ cần sửa hoặc bổ sung.
Hình 5. Cách ghi căn cứ, thông tin nhãn hàng và KOL
Hình 6. Cách ghi nội dung quảng cáo, thời hạn, thanh toán
Hình 7. Nghĩa vụ của KOL, phạt vi phạm và chấm dứt hợp đồng
Hình 8. Mẫu 2 – các chỗ cần sửa
| Mục | Cách ghi |
| Căn cứ | BLDS 2015; Luật Quảng cáo 2012 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 75/2025/QH15; Luật Thương mại 2005 (nếu KOL là doanh nghiệp/hộ kinh doanh) |
| Bên A | Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, chức vụ |
| Bên B | Họ tên KOL, số định danh cá nhân, địa chỉ; tên kênh, đường link, số người theo dõi; ký qua công ty quản lý thì ghi thông tin công ty |
| Nội dung | Sản phẩm; loại nội dung (bài viết, video, livestream), số lượng, thời lượng, kênh đăng, hashtag, cách gắn nhãn “quảng cáo/hợp tác” |
| Duyệt nội dung | Thời hạn gửi bản nháp, số lần chỉnh sửa, thời hạn Bên A duyệt |
| Thời gian | Ngày đăng, thời gian giữ bài; trường hợp được gỡ bài |
| Thù lao, thuế | Số tiền; đã/chưa gồm thuế; ai kê khai, khấu trừ thuế TNCN; số đợt thanh toán |
| Hình ảnh, độc quyền | Phạm vi, thời hạn Bên A được dùng lại hình ảnh/video; ngành hàng, thời gian độc quyền |
| Phạt, bồi thường | Tách mức phạt vi phạm (%) và bồi thường thiệt hại; trường hợp đơn phương chấm dứt |
| Không nhầm với mẫu hợp đồng thuê KOL cũ | – Các mẫu đang lưu hành chỉ dẫn “Luật Quảng cáo 2012” – từ 01/01/2026 cần dẫn thêm Luật số 75/2025/QH15 và bổ sung điều khoản: KOL kiểm tra hồ sơ sản phẩm, gắn nhãn quảng cáo, trách nhiệm về nội dung. | – Mẫu 2 (Mẫu 3 trùng nội dung): số hợp đồng “…/2019/HĐHTKD” (năm cũ, ký hiệu hợp đồng hợp tác kinh doanh); Bên A chỉ có mục cá nhân (Ông/bà, CMND, hộ khẩu) – nhãn hàng là doanh nghiệp phải bổ sung tên, mã số thuế, người đại diện; lỗi chính tả “Phương thích thanh toán”. | – Mẫu 1: “Bên vi phạm phải bồi thường …% giá trị hợp đồng” gộp phạt vi phạm với bồi thường thiệt hại – nên tách riêng; “Số CMND/CCCD” sửa thành số định danh cá nhân. | – Mẫu 4: bên thuê quảng cáo không có dòng ghi tên; nhiều lỗi chính tả (“thương mai”, “chín xác”, “thơi gian”, “vấn đè”); “khiếu nại tới tòa án” – đúng là khởi kiện tại tòa án. | – Nếu cả hai bên là thương nhân và áp dụng Luật Thương mại 2005, mức phạt vi phạm tối đa 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm (Điều 301). |
4. Ví dụ hợp đồng thuê KOL đã điền
Hình 9. Ví dụ hợp đồng thuê KOL review mỹ phẩm (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ký hợp đồng thuê KOL | – Kiểm tra trước sản phẩm có thuộc diện cấm quảng cáo hoặc phải đáp ứng điều kiện quảng cáo riêng (thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm…) và chuẩn bị hồ sơ để giao cho KOL. | – Thống nhất cách gắn nhãn “quảng cáo/hợp tác” trên từng nền tảng và lưu bằng chứng bài đăng. | – Ghi rõ thù lao đã/chưa gồm thuế và bên kê khai, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. | – Quy định quyền dùng lại hình ảnh, video sau chiến dịch; ngoài thời hạn phải thỏa thuận thêm. |
Kết luận
Từ 01/01/2026, hợp đồng thuê KOLs cần cập nhật Luật Quảng cáo sửa đổi 2025: KOL kiểm tra hồ sơ sản phẩm, gắn nhãn quảng cáo, chịu trách nhiệm về nội dung; nhãn hàng cung cấp thông tin trung thực và thỏa thuận rõ quyền dùng hình ảnh, thù lao, thuế. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu hợp đồng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 05/10/2026. Văn bản hướng dẫn Luật số 75/2025/QH15 và quy định về thuế đối với thu nhập từ quảng cáo có thể thay đổi – đối chiếu trước khi ký. |