1. Mục lục tài liệu hồ sơ đảng viên dùng để làm gì?
Mục lục là trang đầu túi hồ sơ đảng viên, giúp cấp ủy kiểm tra hồ sơ đủ hay thiếu khi quản lý, khi đảng viên chuyển sinh hoạt đảng, khi chuyển giao tổ chức hoặc khôi phục hồ sơ bị mất.
| ⚖ Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 | Các tài liệu trong hồ sơ đảng viên (trừ phiếu đảng viên được sắp xếp quản lý theo quy định riêng) được ghi vào bản mục lục tài liệu và sắp xếp theo trình tự như trên, đưa vào túi hồ sơ để quản lý; bản mục lục các tài liệu trong hồ sơ đảng viên phải được cấp ủy quản lý hồ sơ đảng viên kiểm tra, xác nhận, ký và đóng dấu cấp ủy. |
2. Danh mục tài liệu phải ghi
Hình 1. 25 đầu mục tài liệu trong hồ sơ đảng viên theo 3 phần
Những tài liệu khác ngoài danh mục trên chỉ là tài liệu tham khảo; nếu đưa vào hồ sơ thì ghi ở mục “Các tài liệu khác”.
3. Tải mẫu mục lục tài liệu
Mẫu 12-HSĐV để trống phần I và II, người lập phải tự liệt kê. Kinh tế và Pháp luật đã điền sẵn đủ 25 đầu mục theo đúng trình tự của Hướng dẫn 38, thêm dòng số lý lịch, ô người lập và ô xác nhận của cấp ủy – chỉ cần ghi số, ngày văn bản.
Hình 2. Mẫu mục lục tài liệu hồ sơ đảng viên điền sẵn danh mục (kinhtevaphapluat.vn)
⬇ Mẫu 12-HSĐV gốc: Mẫu 12-HSĐV theo Hướng dẫn 38
⬇ Mẫu 12-HSĐV gốc: Mẫu 12-HSĐV
Hình 3. Mẫu 12-HSĐV – phần người lập phải tự điền
4. Cách ghi mục lục
Hình 4. Cách ghi mục lục tài liệu hồ sơ đảng viên
| Cột | Cách ghi |
| 1 – TT | Đánh số lại từ 1 trong mỗi phần I, II, III |
| 2 – Tên tài liệu | Đúng tên tài liệu, theo trình tự Hướng dẫn 38 |
| 3 – Số văn bản | Số, ký hiệu (05-NQ/CB, 86-QĐ/ĐU…); tài liệu không có số thì để trống |
| 4 – Ngày ra văn bản | Ngày ký văn bản hoặc ngày cấp giấy chứng nhận |
| 5 – Có hoặc không | Ghi “Có” hoặc “Không” |
| 6 – Lý do | Chỉ ghi khi cột 5 là “Không”: không phát sinh, bị mất (kèm biên bản)… |
5. Mục lục ghi sẵn
Hình 5. Mục lục tài liệu hồ sơ đảng viên ghi sẵn
| Lưu ý khi lập | – Sắp xếp tài liệu trong túi hồ sơ đúng thứ tự như mục lục. | – Tài liệu bị mất phải làm thủ tục khôi phục theo hướng dẫn, ghi lý do ở cột 6. | – Khi chuyển sinh hoạt đảng, kiểm tra hồ sơ theo mục lục đã được cấp ủy xác nhận trước khi bàn giao. |
Kết luận
Mục lục tài liệu trong hồ sơ đảng viên lập theo Mẫu 12-HSĐV, ghi đủ tài liệu của 3 phần theo trình tự Hướng dẫn 38, tài liệu thiếu phải nêu lý do và được cấp ủy quản lý hồ sơ ký, đóng dấu xác nhận. Tải mẫu ở trên và theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 30/9/2026. Việc lập, quản lý hồ sơ đảng viên thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |