1. Phụ lục hợp đồng là gì? Hiệu lực ra sao?
Phụ lục hợp đồng là văn bản kèm theo hợp đồng để quy định chi tiết (danh mục hàng hóa, bảng giá, tiến độ…) hoặc sửa đổi, bổ sung một số điều khoản khi hợp đồng đang thực hiện. Phụ lục là một phần không tách rời của hợp đồng.
| ⚖ Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 403. Phụ lục hợp đồng | 1. Kèm theo hợp đồng có thể có phụ lục hợp đồng để quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng. Nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng. | 2. Trường hợp phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Trường hợp các bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi. |
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – Điều 22. Phụ lục hợp đồng lao động | 1. Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động. | 2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động. Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực. |
Hình 1. Phụ lục hợp đồng: được làm gì, không được làm gì
2. Tải 12 mẫu phụ lục hợp đồng (kèm ảnh từng mẫu)
Dưới mỗi link tải có ảnh chụp trang đầu của file để xem trước bố cục mẫu.
2.1. Mẫu phụ lục hợp đồng chung
Dùng sửa đổi, bổ sung bất kỳ hợp đồng dân sự, thương mại nào theo cách “Từ … Thành …”. Khi dùng, sửa phần CMND, hộ khẩu và cơ quan cấp đăng ký doanh nghiệp (xem Mục 3).
⬇ Tải mẫu: Phụ lục hợp đồng chung
Hình 2. Trang đầu mẫu phụ lục hợp đồng chung
2.2. Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá
Dùng khi hai bên thay đổi đơn giá, giá trị hợp đồng kinh tế (do biến động giá, thay đổi khối lượng…).
⬇ Tải mẫu: Phụ lục điều chỉnh giá
Hình 3. Trang đầu mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá
2.3. Mẫu phụ lục hợp đồng dịch vụ
Bổ sung, thay đổi phạm vi dịch vụ, phí dịch vụ, thời hạn giữa hai doanh nghiệp.
⬇ Tải mẫu: Phụ lục hợp đồng dịch vụ
Hình 4. Trang đầu mẫu phụ lục hợp đồng dịch vụ
2.4. Mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà
Gia hạn thời gian thuê, điều chỉnh giá thuê, bổ sung diện tích hoặc thay đổi kỳ thanh toán.
⬇ Tải mẫu: Phụ lục thuê nhà (Mẫu 1)
Hình 5. Trang đầu mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Phụ lục thuê nhà (Mẫu 2)
Hình 6. Trang đầu mẫu phụ lục hợp đồng thuê nhà (Mẫu 2)
2.5. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động
Mẫu chung và 4 mẫu theo từng nội dung hay gặp: điều chỉnh lương, bổ sung phụ cấp, thay đổi vị trí công tác, bản song ngữ Anh – Việt. Lưu ý: mẫu chung còn trường “Số CMND”; mẫu thay đổi vị trí ghi nhầm “Căn cứ Hợp đồng dịch vụ” – sửa thành hợp đồng lao động.
⬇ Tải mẫu: Phụ lục hợp đồng lao động
2.6. Mẫu phụ lục hợp đồng xây dựng
Điều chỉnh tiến độ thực hiện và khối lượng công việc của hợp đồng xây dựng. Khi dùng, căn cứ Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 210/2026/NĐ-CP.
⬇ Tải mẫu: Phụ lục điều chỉnh tiến độ
Hình 12. Trang đầu mẫu phụ lục điều chỉnh tiến độ hợp đồng xây dựng
⬇ Tải mẫu: Phụ lục điều chỉnh khối lượng
Hình 13. Trang đầu mẫu phụ lục điều chỉnh khối lượng công việc
3. Hướng dẫn cách ghi – những điểm cần sửa
Hình 14. Mẫu phụ lục hợp đồng chung – những điểm cần sửa
| Phần | Cách ghi |
| Tên, số phụ lục | “Phụ lục hợp đồng số 01/02…”; nếu cụ thể: “Phụ lục điều chỉnh giá”, “Phụ lục gia hạn thuê” |
| Hợp đồng gốc | Tên, số, ngày ký hợp đồng được sửa đổi, bổ sung |
| Căn cứ | Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 403) hoặc Bộ luật Lao động 2019 (Điều 22); luật chuyên ngành; hợp đồng gốc |
| Thông tin các bên | Khớp với hợp đồng gốc; doanh nghiệp: mã số doanh nghiệp, người đại diện, giấy ủy quyền nếu ký thay; cá nhân: CCCD/định danh, nơi thường trú |
| Nội dung sửa đổi | Ghi điều, khoản bị sửa; “Từ: …” (nguyên văn cũ) – “Thành: …” (nguyên văn mới); có thể lập bảng cũ – mới |
| Nội dung bổ sung | “Bổ sung khoản … vào Điều …” và ghi toàn văn khoản mới |
| Giá trị sau điều chỉnh | Nếu thay đổi giá: tổng giá trị hợp đồng mới (đã/chưa gồm thuế), phần tăng/giảm |
| Hiệu lực | Ngày có hiệu lực; là bộ phận không tách rời của hợp đồng; các nội dung khác giữ nguyên |
| Số bản, chữ ký | Số bản, mỗi bên giữ; người có thẩm quyền ký, đóng dấu (nếu có) |
| Không nhầm với mẫu trước năm 2026 | – Mẫu phụ lục hợp đồng xây dựng trước năm 2026 thường dẫn Luật Xây dựng 2014, Nghị định 37/2015/NĐ-CP và 50/2021/NĐ-CP: nay áp dụng Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 210/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2026). | – Mẫu phụ lục điều chỉnh thuế suất GTGT theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP chỉ áp dụng cho thời gian giảm thuế đã hết – không dùng lại căn cứ này. | – Mẫu trước năm 2025 ghi “CMND”, “hộ khẩu thường trú”, “Sở Kế hoạch và Đầu tư”: nay ghi CCCD/số định danh, nơi thường trú; đăng ký doanh nghiệp do Sở Tài chính thực hiện. |
4. Ví dụ phụ lục hợp đồng đã điền
Hình 15. Ví dụ phụ lục hợp đồng mua bán đã điền (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ký phụ lục | – Phụ lục sửa đổi hợp đồng đã công chứng (ví dụ hợp đồng mua bán, thuê nhà phải công chứng) nên được công chứng tương ứng. | – Hợp đồng lao động: muốn sửa đổi phải báo trước ít nhất 03 ngày làm việc (Điều 33 Bộ luật Lao động 2019); muốn thay đổi thời hạn thì ký hợp đồng lao động mới, không dùng phụ lục. | – Đánh số phụ lục liên tục, lưu cùng hợp đồng gốc; phụ lục nhiều trang nên ký nháy hoặc đóng dấu giáp lai. | – Phạt vi phạm bổ sung trong phụ lục hợp đồng thương mại không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm (Điều 301 Luật Thương mại 2005). |
Kết luận
Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng, nên cần ghi rõ hợp đồng gốc, điều khoản sửa đổi theo cách “Từ … Thành …”, thời điểm hiệu lực và không trái với hợp đồng; riêng phụ lục hợp đồng lao động không được sửa thời hạn hợp đồng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hợp đồng mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 03/10/2026. Phụ lục thay đổi giá trị lớn hoặc điều khoản trách nhiệm nên được rà soát pháp lý trước khi ký. |