1. Hóa đơn thương mại điện tử là gì, ai dùng
| Căn cứ: Nghị định 70/2025/NĐ-CP (bổ sung loại hóa đơn từ 01/6/2025); Phụ lục V Thông tư 91/2026/TT-BTC | Hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. |
| Nội dung | Chi tiết |
| Mẫu | 01/TMĐT – mẫu hiển thị tham khảo, Phụ lục V Thông tư 91/2026/TT-BTC |
| Ngôn ngữ | Song ngữ Việt – Anh (Commercial Invoice) |
| Thông tin chính | Ký hiệu, số, mẫu số; người bán; người mua nước ngoài; đồng tiền thanh toán; hàng hóa, dịch vụ; tổng tiền; chữ ký số người bán |
| Không có | Dòng thuế suất, tiền thuế GTGT như hóa đơn GTGT |
2. Tải Mẫu 01/TMĐT
2.1. Mẫu 01/TMĐT – Thông tư 91/2026/TT-BTC
Hình 1. Mẫu 01/TMĐT – Hóa đơn thương mại điện tử (Phụ lục V Thông tư 91/2026/TT-BTC)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/TMĐT – hóa đơn thương mại điện tử
2.2. Mẫu 01/TMĐT trình bày lại (Ban biên tập soạn)
Hình 2. Mẫu 01/TMĐT song ngữ trình bày lại (Ban biên tập soạn)
3. Phân biệt với hóa đơn, chứng từ trên sàn thương mại điện tử
Hình 3. Phân biệt hóa đơn thương mại điện tử với hóa đơn, chứng từ trên sàn và thời điểm lập (Ban biên tập soạn)
| Tình huống | Dùng |
| Xuất khẩu lô hàng ra nước ngoài, đủ điều kiện chuyển dữ liệu điện tử | Hóa đơn thương mại điện tử (01/TMĐT) |
| Bán hàng qua sàn cho khách trong nước | Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng điện tử |
| Sàn khấu trừ thuế của hộ, cá nhân bán hàng trên sàn | Chứng từ khấu trừ 01/CTKT-TMĐT do sàn lập |
4. Đăng ký và thời điểm lập
| Bước | Nội dung |
| 1 | Tích ô "Hóa đơn thương mại" tại Mục 4 "Loại hóa đơn sử dụng" của Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT |
| 2 | Sau khi được chấp nhận, lập hóa đơn trên phần mềm theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế |
| 3 | Xuất khẩu hàng hóa: lập chậm nhất ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan |
| 4 | Dịch vụ ra nước ngoài: lập khi hoàn thành dịch vụ, hoặc khi thu tiền trước |
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT – đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 2)
5. Ví dụ hóa đơn thương mại điện tử xuất khẩu
Hình 4. Ví dụ hóa đơn thương mại điện tử xuất khẩu cà phê nhân (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: công ty xuất khẩu 19.200 kg cà phê nhân Robusta cho người mua tại Đức, đơn giá 5,10 USD/kg, thành tiền 97.920,00 USD. Tờ khai hải quan thông quan ngày 03/11/2026 (thứ Ba), công ty lập hóa đơn thương mại điện tử ngày 04/11/2026 – đúng hạn chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
Kết luận
Mẫu 01/TMĐT là mẫu hiển thị hóa đơn thương mại điện tử cho hoạt động xuất khẩu theo Thông tư 91/2026/TT-BTC; doanh nghiệp đăng ký tại Mục 4 Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và lập hóa đơn chậm nhất ngày làm việc sau ngày thông quan. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật quy định hóa đơn mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 04/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |