1. Sổ đảng viên dự bị dùng để làm gì?
Sổ đảng viên dự bị giúp cấp ủy theo dõi toàn bộ đảng viên đang trong 12 tháng dự bị: ai được kết nạp, theo quyết định nào, ngày lễ kết nạp và kết quả cuối cùng (công nhận chính thức, xóa tên, từ trần). Nhờ sổ, cấp ủy biết đảng viên nào sắp hết thời hạn dự bị để chuẩn bị hồ sơ xét công nhận chính thức đúng hạn.
Hình 1. Sổ đảng viên dự bị – ai lập, ai quản lý, ghi khi nào
2. Tải mẫu sổ đảng viên dự bị (18-KNĐ)
Mẫu 1 và Mẫu 2 cùng là Mẫu 18-KNĐ (10 cột, nội dung như nhau); Mẫu 2 kèm sẵn phần hướng dẫn sử dụng, bảo quản và cách ghi. Hai link cuối là mẫu dùng khi xét công nhận chính thức – thời điểm cập nhật cột Ghi chú của sổ.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 18-KNĐ (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 18-KNĐ kèm cách ghi (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 13-KNĐ – nghị quyết đề nghị chính thức
⬇ Tải mẫu: Mẫu 16-KNĐ – quyết định công nhận chính thức
Hình 2. Mẫu 18-KNĐ – 10 cột của sổ đảng viên dự bị
3. Cách ghi 10 cột
| Cột | Cách ghi |
| 1 – Số TT | Số thứ tự đảng viên dự bị của đảng bộ (kể cả ở đảng bộ khác chuyển đến) theo trình tự thời gian |
| 2 – Họ và tên | Như đã viết trong lý lịch đảng viên |
| 3 – Nam/Nữ | Giới tính |
| 4 – Số LL đảng viên | Số lý lịch của đảng viên |
| 5 – Ngày sinh | Như lý lịch |
| 6, 7, 8 – Kết nạp Đảng | Số quyết định kết nạp, ngày ký, cấp ủy ra quyết định |
| 9 – Ngày kết nạp đảng | Ngày chi bộ tổ chức lễ kết nạp đảng viên |
| 10 – Ghi chú | Kết nạp lại, xóa tên khỏi danh sách đảng viên dự bị, từ trần; ngày được công nhận chính thức ghi bằng mực đỏ, không gạch bỏ |
4. Ví dụ sổ ghi đầy đủ
Hình 3. Ví dụ ghi sổ đảng viên dự bị
| Lưu ý quản lý sổ | – Sổ do bí thư, phó bí thư, ủy viên thường vụ phụ trách tổ chức hoặc cán bộ tổ chức được giao quản lý, bảo quản. | – Khi thay đổi cán bộ quản lý phải bàn giao sổ bằng biên bản. | – Đối chiếu sổ hằng tháng để chuẩn bị hồ sơ xét chính thức cho đảng viên sắp hết 12 tháng dự bị. |
5. Không nhầm với bản nhận xét đảng viên dự bị
Khi tìm “mẫu sổ đảng viên dự bị”, nhiều người gặp bản nhận xét đảng viên dự bị (Mẫu 11-KNĐ) – văn bản do đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ viết khi xét công nhận chính thức. Đây là tài liệu trong hồ sơ của từng đảng viên, không phải sổ theo dõi của cấp ủy.
Hình 4. Bản nhận xét đảng viên dự bị (Mẫu 11-KNĐ) – khác sổ đảng viên dự bị
Kết luận
Sổ đảng viên dự bị dùng Mẫu 18-KNĐ gồm 10 cột, do cấp ủy cơ sở và cấp trên trực tiếp lập; ghi ngay sau lễ kết nạp và cập nhật kết quả bằng mực đỏ khi đảng viên được công nhận chính thức. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Việc lập, quản lý sổ thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |