1. Sổ đảng viên ra khỏi Đảng ghi những trường hợp nào?
Sổ ghi lại mọi trường hợp đảng viên không còn là đảng viên do xin ra khỏi Đảng, bị xóa tên trong danh sách đảng viên hoặc bị kỷ luật khai trừ. Hồ sơ của những đảng viên này được chuyển lên cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng để quản lý.
| ⚖ Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026 – Điểm 8.2h, 8.3b | Hệ thống sổ theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên gồm: sổ danh sách đảng viên đang sinh hoạt tại chi bộ …; sổ đảng viên đã ra khỏi Đảng (xin ra, xoá tên, khai trừ); sổ đảng viên đã từ trần; sổ theo dõi giao nhận hồ sơ đảng viên và mượn đọc hồ sơ đảng viên. | Cấp cơ sở viết … phiếu báo đảng viên ra khỏi Đảng chuyển giao cùng … hồ sơ đảng viên bị đưa ra khỏi Đảng lên cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi lập phiếu báo. |
Hình 1. Sổ đảng viên ra khỏi Đảng – ghi những trường hợp nào
2. Tải Mẫu 8-HSĐV và mẫu liên quan
Link đầu là Mẫu 8-HSĐV kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Các link sau là phiếu báo (căn cứ ghi sổ) và hai sổ cùng hệ thống quản lý hồ sơ đảng viên.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 8-HSĐV – sổ đảng viên ra khỏi Đảng
⬇ Tải mẫu: Mẫu 5-HSĐV – phiếu báo đảng viên ra khỏi Đảng
⬇ Tải mẫu: Mẫu 7-HSĐV – sổ danh sách đảng viên
⬇ Tải mẫu: Mẫu 9-HSĐV – sổ đảng viên đã từ trần
Hình 2. Mẫu 8-HSĐV – 11 cột của sổ đảng viên ra khỏi Đảng
3. Cách ghi 11 cột
| Cột | Cách ghi |
| 1 – TT | Số thứ tự, đánh liên tục trong sổ |
| 2 – Họ và tên | Như lý lịch đảng viên |
| 3, 4, 5 – Ngày sinh, vào Đảng, chính thức | Theo lý lịch, phiếu báo |
| 6 – Số thẻ đảng viên | Theo phiếu báo |
| 7 – Ngày quyết định ra Đảng | Ngày ký quyết định cho ra khỏi Đảng, xóa tên hoặc khai trừ |
| 8, 9, 10 – Xin ra / Xóa tên / Khai trừ | Đánh dấu vào đúng một cột theo hình thức ghi trong quyết định |
| 11 – Lý do đưa ra | Ghi tóm tắt lý do theo quyết định |
4. Ví dụ ghi sổ
Hình 3. Ví dụ ghi sổ đảng viên ra khỏi Đảng (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ghi sổ | – Chỉ ghi khi đã có quyết định của cấp có thẩm quyền; số liệu khớp phiếu báo 5-HSĐV. | – Đồng thời cập nhật sổ danh sách đảng viên (Mẫu 7-HSĐV). | – Xóa tên không phải là hình thức kỷ luật; khai trừ là kỷ luật – ghi đúng cột để tránh nhầm khi xét kết nạp lại. |
Kết luận
Sổ đảng viên ra khỏi Đảng dùng Mẫu 8-HSĐV gồm 11 cột, ghi theo quyết định và phiếu báo 5-HSĐV cho ba hình thức xin ra, xóa tên, khai trừ. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Việc quản lý hồ sơ đảng viên thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |