1. Sổ đảng viên đã từ trần dùng để làm gì?
Sổ đảng viên đã từ trần giúp tổ chức đảng theo dõi số đảng viên đã mất và quản lý hồ sơ của họ sau khi chuyển ra khỏi danh sách đảng viên đang sinh hoạt. Đây là căn cứ khi xét truy tặng Huy hiệu Đảng, xác nhận thông tin cho gia đình hoặc tra cứu hồ sơ về sau.
| ⚖ Hướng dẫn 01-HD/TW ngày 19/5/2026 – Điểm 8.2h, 8.3b | Hệ thống sổ theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên gồm: sổ danh sách đảng viên đang sinh hoạt tại chi bộ (cả đảng viên chính thức và dự bị); sổ đảng viên đã ra khỏi Đảng (xin ra, xoá tên, khai trừ); sổ đảng viên đã từ trần; sổ theo dõi giao nhận hồ sơ đảng viên và mượn đọc hồ sơ đảng viên. | Cấp cơ sở viết phiếu báo đảng viên đã từ trần … chuyển giao cùng hồ sơ đảng viên đã từ trần … lên cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi lập phiếu báo. |
Hình 1. Đảng viên từ trần – hồ sơ và sổ được xử lý thế nào
2. Tải Mẫu 9-HSĐV và mẫu liên quan
Link đầu là Mẫu 9-HSĐV kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Các link sau là phiếu báo (căn cứ ghi sổ) và hai sổ cùng hệ thống quản lý hồ sơ đảng viên.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 9-HSĐV – sổ đảng viên đã từ trần
⬇ Tải mẫu: Mẫu 6-HSĐV – phiếu báo đảng viên từ trần
⬇ Tải mẫu: Mẫu 7-HSĐV – sổ danh sách đảng viên
⬇ Tải mẫu: Mẫu 8-HSĐV – sổ đảng viên ra khỏi Đảng
Hình 2. Mẫu 9-HSĐV – 8 cột của sổ đảng viên đã từ trần
3. Cách viết 8 cột
| Cột | Cách viết |
| 1 – TT | Số thứ tự, đánh liên tục trong sổ |
| 2 – Họ và tên | Họ và tên khai sinh như lý lịch đảng viên |
| 3 – Ngày sinh | Theo lý lịch, phiếu báo |
| 4 – Ngày vào Đảng | Ngày kết nạp |
| 5 – Ngày chính thức | Ngày được công nhận đảng viên chính thức |
| 6 – Số thẻ đảng viên | Theo phiếu báo (Số TĐV) |
| 7 – Ngày từ trần | Theo phiếu báo đảng viên từ trần |
| 8 – Lý do từ trần | Ốm đau, tai nạn, hy sinh trong khi làm nhiệm vụ, lý do khác – ghi như phiếu báo |
4. Ví dụ ghi sổ
Hình 3. Ví dụ ghi sổ đảng viên đã từ trần (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi ghi sổ | – Ghi ngay khi nhận phiếu báo; số liệu khớp phiếu báo và lý lịch đảng viên. | – Đồng thời cập nhật sổ danh sách đảng viên (Mẫu 7-HSĐV) để không còn tính là đảng viên đang sinh hoạt. | – Hồ sơ đảng viên đã từ trần sắp xếp riêng theo loại, bảo quản theo quy định. |
5. Phiếu báo đảng viên từ trần – căn cứ để ghi sổ
Thông tin trong sổ lấy từ phiếu báo đảng viên từ trần (Mẫu 6-HSĐV). File mẫu có dòng “Hình thức ra khỏi Đảng (khai trừ, xóa tên, xin ra)” – dòng này dành cho trường hợp ra khỏi Đảng, khi báo đảng viên từ trần thì bỏ trống hoặc gạch chéo.
Hình 4. Mẫu 6-HSĐV – phiếu báo đảng viên từ trần
Kết luận
Sổ đảng viên đã từ trần dùng Mẫu 9-HSĐV gồm 8 cột, ghi theo phiếu báo đảng viên từ trần (Mẫu 6-HSĐV) và thuộc hệ thống sổ quản lý hồ sơ đảng viên. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu công tác đảng viên mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 02/10/2026. Việc quản lý hồ sơ đảng viên thực hiện theo hướng dẫn của cấp ủy có thẩm quyền. |